Modèles de factures de construction

Après avoir sélectionné le lien de téléchargement de Google Sheets de votre choix, vous serez dirigé vers une version en lecture seule. À partir de là, sélectionnez ‘Fichier‘ dans le menu en haut à gauche, puis ‘Faire une copie...‘ pour obtenir votre propre version modifiable.

Ceux qui n'ont pas l'habitude de créer et de mettre en forme des factures professionnelles peuvent ne pas savoir exactement en quoi consiste ce processus. Même s'ils prévoient d'utiliser un générateur en ligne comme le nôtre, les chefs d'entreprise devraient tout de même essayer de se faire une idée de ce qu'implique la création d'une facture afin de s'assurer que toutes les informations pertinentes sont incluses.
Voici quelques éléments que toute facture de construction doit contenir.

Informations de base
Commencez par les informations de base telles que le nom, l'adresse et les coordonnées de l'entrepreneur ou de l'entreprise. Il est également conseillé d'inclure le nom et les coordonnées du client, ce qui facilitera le suivi des factures et donnera une image plus professionnelle.

Travail effectué
Après avoir couvert les éléments de base, il est temps de passer aux détails du travail. Incluez les détails et les prix de tous les produits utilisés dans le processus de construction et de tous les services ou travaux effectués. Les prix des produits, des services et de la main-d'œuvre doivent figurer sur chaque ligne de la facture et être indiqués séparément.

Le total
Certaines localités exigent que les entreprises fassent figurer la taxe sur les ventes sur leurs factures. Cette information doit figurer sous toutes les pièces et tous les services requis et doit être ajoutée au total que le client est invité à payer. Faites figurer le total en bas de la facture et veillez à ce que toutes les informations soient présentées de la manière la plus claire possible.

Informations sur le paiement
La meilleure façon de s'assurer que les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise sont payés rapidement est d'inclure à la fois des instructions de paiement et un calendrier raisonnable pour le paiement. Les clients seront plus enclins à payer leurs factures immédiatement si un calendrier précis leur est proposé.

Ce qu'il faut retenir
Ne vous laissez pas décourager par la complexité de la création de factures. Nous rendons l'ensemble du processus aussi simple et direct que possible. Quelle que soit l'ampleur du projet, la meilleure pratique consiste à envoyer les factures de construction aux clients dès l'achèvement des travaux. Les entrepreneurs, les propriétaires d'entreprises et les clients eux-mêmes disposent ainsi d'un registre de tous les travaux effectués, ce qui facilite la déclaration d'impôts et garantit que tous les services fournis sont payés immédiatement.

Avec une facture de construction vierge, vous pouvez facilement définir les tâches spécifiques que vous devez facturer. Qu'il s'agisse de matériaux de construction, de coûts de main-d'œuvre ou d'autres activités d'ingénierie, n'hésitez pas à les modifier comme bon vous semble.

Dans presque tous les cas, les coûts liés à la construction d'un nouveau bâtiment ou d'une nouvelle structure sont largement sous-estimés. C'est pourquoi vous devez disposer d'un budget précis mais flexible pour les pièces et la main-d'œuvre.

Si vous savez combien de temps vous allez passer et quel est le coût des matériaux utilisés, ce type de devis est fait pour vous. Assurez-vous simplement que votre client comprend qu'il s'agit d'une estimation, car les travaux de construction peuvent être assez imprévisibles.

Que vous soyez engagé pour une petite réparation ou pour un gros travail - comme l'ajout d'un terrain à un parking existant - utilisez cette facture.

Notez tous les matériaux (panneaux de clôture, piquets, etc.) et les outils nécessaires pour reconstruire ou même construire une clôture à partir de zéro.