Modèles de factures

1. Il est très simple de personnaliser votre modèle de facture en y ajoutant un logo. Ceci s'applique à Excel et Word, mais les étapes sont similaires pour d'autres formats.
2. Cliquez sur l'onglet "Insérer" dans votre modèle Excel ou Word.
3. Cliquez sur la flèche à côté de "images"
   1. Dans Excel, cliquez sur Placer sur les cellules > Image à partir d'un fichier
   2. Dans Word, cliquez sur Image du fichier
4. Localisez l'image sur votre ordinateur, sélectionnez-la et cliquez sur "insérer"
5. Déplacez l'image à l'endroit où vous souhaitez que votre logo soit affiché.
6. Si nécessaire, redimensionnez le logo en saisissant l'une des poignées d'angle de l'image et en la faisant glisser vers l'intérieur pour réduire la taille de l'image, ou vers l'extérieur pour l'augmenter.

Oui. Excel offre une plus grande flexibilité grâce à des formules automatisées, ce qui le rend idéal pour les transactions multidevises.

INSTRUCTIONS EXCEL : Ouvrez le modèle de facture dans Excel. Nos modèles sont déjà libellés dans la devise américaine ou dans une autre devise. Si vous devez changer la devise, mettez simplement en surbrillance les cellules dans lesquelles des valeurs monétaires seront saisies. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Formater les cellules". Choisissez ensuite "Devise" dans la liste et sélectionnez le symbole de la devise souhaitée (par exemple, USD, EUR, GBP).

INSTRUCTIONS WORD : Les modèles Word sont moins flexibles en ce qui concerne les calculs automatisés, mais peuvent toujours être utilisés pour les transactions multidevises avec saisie manuelle.

Ouvrez le modèle de facture dans Word. Sélectionnez les champs contenant des valeurs monétaires. Saisissez manuellement le symbole de la devise (par exemple, $, €, £) à côté des montants. Word ne dispose pas d'une fonction de formatage automatique des devises, vous devez donc saisir les montants avec le symbole correct.

Certains recommandent d'utiliser Excel plutôt que Word, en raison de ses formules automatiques. Excel permet d'additionner facilement les totaux et de mesurer les taxes. Vous pouvez créer un tableau avec des éléments et des formules sans trop d'efforts. Cependant, Excel n'est pas assez visuel. Il est très difficile de donner à la facture un aspect professionnel, même en utilisant des modèles de facture conçus par des professionnels.des modèles de facture conçus par des professionnels.

L'un des principaux inconvénients est qu'il est assez difficile d'ajuster la largeur des colonnes dans Excel sans affecter l'ensemble du document. Cela s'explique par le fait que tout se trouve dans un grand tableau. Vous n'avez pas non plus accès à l'ensemble des options de style disponibles dans Word.

Si vous dirigez une entreprise, vous savez qu'il est toujours important d'avoir une vue d'ensemble. En ce qui concerne les factures, il ne s'agit pas seulement d'établir la facture elle-même. En voici un exemple :

• Vous souhaitez savoir quelles factures ont été payées, sont dues ou sont en retard.
• Vous voulez savoir combien d'argent vous avez gagné chaque mois/année à des fins de planification et d'imposition.
• Il arrive que l'on ait besoin de consulter une ancienne facture et qu'il soit frustrant de chercher dans les dossiers.
• Lorsqu'il s'agit de se faire payer, il faut pouvoir accepter les cartes de crédit et les paiements en ligne.

Word et Excel échouent tous deux dans les tâches susmentionnées. Les modèles de facture gratuits sont un excellent moyen de commencer.

La meilleure option est d'utiliser des outils et des logiciels conçus pour l'établissement de factures. Vous pouvez utiliser ces outils pour obtenir le meilleur des deux mondes ! Une grande commodité et un style étonnant. C'est là que nous intervenons. Nous avons conçu notre générateur de factures en ligne pour qu'il soit une excellente alternative à Word et Excel. Voici quelques-uns des avantages supplémentaires de l'utilisation du générateur de factures en ligne Invoice Simple:

• Mise en page professionnelle
• Entièrement personnalisable
• Les clients et les articles sont automatiquement sauvegardés pour une utilisation ultérieure
• Une comptabilité simple pour la saison des impôts
• L'application enregistre vos clients et vos articles, afin qu'ils soient prêts à être utilisés la prochaine fois que vous rédigerez une facture.
• Organisez vos factures sans avoir à y consacrer plus de temps.
• Utilisez un modèle conçu par des professionnels et compatible avec les imprimantes et les appareils mobiles.
• Obtenez une vue d'ensemble de votre entreprise en un coup d'œil, sans aucun effort
• Savoir quand votre facture est consultée par un client
• Traiter les cartes de crédit en ligne ou sur place
• Et bien d'autres avantages étonnants !

Si vous facturez plus d'une ou deux fois par mois, il est tout à fait judicieux de passer à un logiciel de facturation.

Il existe des personnes qui n'utilisent aucune des options ci-dessus. Certains utilisent Photoshop, InDesign ou lesPDF modifiables d'Acrobat. Il s'agit généralement de photographes et de concepteurs qui ont déjà accès à ces outils et les utilisent dans le cadre de leur travail.

Ces produits fonctionnent bien si vous avez déjà créé le modèle. Cependant, ils sont très gourmands en énergie lorsque vous souhaitez modifier quelque chose. Par exemple, votre adresse ou la couleur de votre entreprise. Un autre problème est que les modèles sont très peu flexibles. Par exemple, si vous avez un poste qui nécessite plus d'espace que d'habitude, vous n'avez pas de chance.

Nous proposons des modèles téléchargeables et notre générateur de factures dans plusieurs langues :

• Français
• Allemand
• Italien
• Espagnol