Modèles de reçus de caisse

Un reçu de caisse peut être relativement simple. Il doit comprendre

• La date à laquelle le client vous a payé.
• Qui a effectué le paiement.
• Le montant du paiement.
• L'objet du paiement, c'est-à-dire le loyer.
• Qui a reçu le paiement.
• Le sous-total, les taxes et le solde restant dû (le cas échéant).

Si vous dirigez une entreprise qui effectue de nombreuses transactions, vous savez que la tenue des registres peut être un véritable casse-tête. C'est pourquoi il est important de préciser le montant du reçu et la date de la transaction. Vous devez également veiller à préciser les taxes payées et les montants dus dans vos documents comptables.

Avant tout, vous voulez que votre reçu soit correctement organisé. Quel que soit le nombre de reçus que votre client obtient de vous, chacun d'entre eux doit être identique. Vous devez également veiller à ce que le nom de votre entreprise et vos coordonnées soient clairement indiqués sur le reçu. S'il décide d'acheter à nouveau quelque chose chez vous, il aura vos coordonnées à portée de main.

En règle générale, la meilleure façon d'obtenir un reçu professionnel est d'utiliser un modèle préétabli (illustré ci-dessus et plus encore ici) ou un créateur de reçus. Ces outils vous permettent d'éviter les tracas et les efforts liés à la conception de votre reçu. Ensuite, il ne vous reste plus qu'à remplir les bonnes informations.

Des reçus doivent être fournis pour chaque produit ou service acheté dans votre entreprise, même si le client paie en espèces.

Vous pouvez imprimer le reçu pendant que vous vendez le produit ou le service et le remettre au client immédiatement après son achat. Vous avez également la possibilité d'envoyer votre reçu par courrier électronique au format PDF à vos clients. Vous souhaiterez probablement le faire le plus rapidement possible après l'achat, afin qu'ils aient le reçu à portée de main pour s'y référer.

Pour plus d'informations sur les champs nécessaires à l'établissement d'une facture, consultez notre guide sur l'établissement d'une facture.

De temps en temps, vous voudrez consulter vos reçus. Par exemple, pour calculer et estimer vos revenus, en cas d'audit ou si un client vous demande de vous référer à un ancien reçu.

Au début, ce n'est pas très grave puisque vous avez tous vos dossiers au même endroit. Toutefois, au fur et à mesure que vous envoyez davantage de reçus de caisse ou que vous imprimez davantage de documents, vous commencez à accumuler un grand nombre de fichiers. Il deviendra de plus en plus difficile de trouver les bons éléments et de suivre vos modèles de reçus de caisse.

C'est à ce moment-là que vous regretterez de ne pas avoir utilisé un logiciel de facturation adéquat. Si vous utilisez Invoice Simple pour générer et envoyer vos reçus, vous aurez facilement accès à des rapports et à des fonctions de recherche avancées (entre autres avantages).

Une autre façon d'organiser les reçus en espèces est d'utiliser un outil de suivi des dépenses (Expense Tracker). Invoice Invoice Simple Expense Tracker scanne et enregistre automatiquement vos reçus papier dans le logiciel. Vous obtenez ainsi un enregistrement fiable et facile à consulter de vos dépenses tout en éliminant la saisie manuelle de données qui prend du temps.