Modèles de factures de location gratuits
Voici notre collection de modèles de factures. Pour plus de modèles, veuillez vous référer à notre page principale de modèles de factures. Vous souhaitez une méthode plus professionnelle pour créer la facture de location idéale ? Consultez notre générateur de factures en ligne pour voir à quel point il est simple de créer une facture à envoyer à vos locataires.
Comment puis-je être payé ?
Vous avez préparé votre facture de location, mais qu'en est-il de l'encaissement ? Si vous cherchez le moyen le plus rapide et le plus pratique pour vos clients de vous payer, vous devez savoir comment accepter les paiements en ligne.
Étape 1 : Choisir un processeur de paiement Pour commencer, vous devez choisir un processeur de paiement adapté à votre activité de location. Demandez-vous s'il s'agit d'une solution tout-en-un ou si vous aurez également besoin d'un compte marchand et/ou d'une passerelle de paiement. Prenez également en compte les frais.
Étape 2 : Mise en place d'options de paiement Une fois votre système mis en place, il est temps de réfléchir à la manière dont vous allez proposer à vos clients des moyens conviviaux de vous payer en ligne. Vous pouvez inclure un formulaire de paiement sécurisé sur votre site web ou prévoir d'envoyer des factures ou des liens de paiement par courrier électronique ou par SMS.
Étape 3 : Proposer plusieurs modes de paiement Déterminez les types de paiement que vous souhaitez accepter. Par exemple, Invoice Simple Payments permet aux clients de vous payer facilement en ligne par carte de crédit ou de débit, par virement bancaire ACH (États-Unis seulement), par PayPal ou par Venmo (États-Unis seulement). Plus vous offrez d'options, plus c'est pratique pour vos clients et plus vous avez de chances d'être payé à temps !
FAQ
Pour créer une excellente facture de location, il est essentiel de savoir ce qu'il faut y faire figurer. Nous vous facilitons la tâche en vous proposant quelques modèles gratuits à télécharger que vous pouvez utiliser pour créer vos factures, mais vous devrez toujours fournir les informations correctes en plus du nom du locataire.
Vos factures doivent contenir toutes les informations pertinentes sur le logement, telles que l'adresse ou le numéro de l'appartement. Elles doivent indiquer le montant du loyer que la personne est censée payer et la fréquence du paiement du loyer. Vous devez indiquer la date à laquelle le loyer est dû. Vous devrez ensuite indiquer quand vous considérez que les paiements sont en retard et quelles sont les éventuelles pénalités applicables.
Si vous associez d'autres services au loyer de base, tels que l'électricité ou l'internet, vous devez également le mentionner sur la facture. Veillez également à indiquer les modes de paiement que vous acceptez, afin qu'il n'y ait pas de confusion sur la manière de vous payer ou sur d'autres détails.
Vous souhaitez que votre facture ait une bonne présentation, c'est pourquoi vous ne devez pas choisir n'importe quel modèle de facture. La plupart d'entre eux comprendront des sections qui ne sont pas pertinentes pour les propriétés locatives. D'autres n'auront pas assez de place pour tout ce que vous souhaitez inclure dans la facture.
Pour créer une facture exceptionnelle que vous serez fier d'envoyer à vos locataires, consultez les modèles spécialement conçus pour les propriétaires. Ces modèles tiennent compte de vos besoins et ont été créés spécifiquement pour votre entreprise. Nous vous proposons les modèles dont vous avez besoin pour créer une facture facilement et rapidement.
Une fois que vous avez créé la facture parfaite, il vous faut un moyen facile de l'envoyer à vos locataires. Vous pouvez imprimer vos factures et les envoyer par la poste à chaque locataire ou les livrer à leur porte. Vous pouvez également enregistrer la facture au format PDF et la leur envoyer par courrier électronique. Ils peuvent ensuite l'imprimer eux-mêmes s'ils souhaitent en conserver une copie.
Si vous êtes prêt à envoyer des factures à vos locataires pour les loyers dus, assurez-vous que votre facture est belle et qu'elle contient toutes les informations nécessaires. Notre générateur de factures ou notre application vous aidera à créer une facture de location que vous pourrez utiliser pour tous vos locataires.
Nous recommandons d'utiliser les versions Excel ou Google Sheets de la facture car elles sont légèrement plus flexibles. Jetez un coup d'œil à notre générateur de factures pour l'option la plus flexible ou nos autres modèles pour en savoir plus.
Si vous optez pour la version Google Docs ou Google Sheets, veillez à sélectionner "Fichier -> Faire une copie..." après avoir ouvert le modèle dans Google Docs/Sheets.
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