Modèles d'estimation 

Les factures sont des accords écrits vérifiant l'échange entre l'acheteur et le vendeur. Elles établissent une obligation de paiement de la part de l'acheteur et incluent les coûts réels d'une transaction.

En revanche, les devis ne sont que des estimations approximatives des coûts potentiels. Avec les estimations (parfois appelées devis), vous prévoyez le coût d'un projet ou la durée de sa réalisation.

Il n'y a aucune obligation légale de s'en tenir à ces prévisions une fois que le client a accepté de travailler avec vous. Toutefois, les clients n'apprécieront pas que votre facture finale diffère trop de votre devis initial. C'est pourquoi il est préférable de donner une estimation réaliste des délais et des coûts.

Les devis, les devis de prix ou les devis de vente sont très similaires aux estimations. La différence réside dans le fait que les devis sont souvent utilisés pour des projets à coût fixe, alors que les estimations sont davantage des suppositions éclairées.

Vos clients peuvent avoir l'impression que vous vous en tenez à ce prix lorsque vous donnez un devis, même si vous y consacrez plus de temps que prévu. En revanche, dans le cas d'un devis, il est entendu que le prix final peut varier à mesure que l'étendue du projet se précise.

Le choix dépend de votre secteur d'activité et du type de travail que vous effectuez. Par exemple, les graphistes et les photographes établissent généralement des devis. En revanche, les entreprises de construction et les programmeurs établissent des devis. En tant que document, les devis et les estimations sont essentiellement identiques. Ils contiennent les mêmes sections et les mêmes informations.

Que vous préfériez établir des devis ou des estimations, nous avons ce qu'il vous faut. Consultez notre bibliothèque de modèles de devis.

Les modèles sont les mêmes que les modèles de devis ici, à l'exception de la mention "devis" à plusieurs endroits.

Voici un aperçu de ce que vous devez inclure dans vos estimations :

• Informations standard : date, numéro de devis (pour l'organisation et les références futures), informations sur l'entreprise.
• Postes : décomposent les différentes parties du projet. Essayez d'être aussi descriptif que possible. Cette section constitue généralement la majeure partie du devis. Parmi les postes que vous pouvez utiliser, citons le nombre d'heures nécessaires à l'exécution d'une tâche, les matériaux, l'équipement et/ou les licences et les frais.
• La durée de validité du devis. Les prix des matériaux et des travailleurs peuvent changer au fil du temps, c'est pourquoi vous devez toujours indiquer une date d'expiration pour votre devis.
• Durée du projet. Les clients demandent généralement des devis pour des projets qui durent plus d'une journée. Il est toujours utile d'indiquer la durée habituelle du projet.
• Exigences en matière d'acompte et de paiement. Il est normal de demander une sorte d'acompte ou des paiements échelonnés (par exemple, 30 % au début, 30 % à mi-parcours et 40 % après le transfert), en particulier pour les projets de longue durée.

Nos modèles de devis comportent des sections pour chacun des éléments ci-dessus.

Chaque modèle de devis gratuit est un moyen simple et facile d'envoyer un devis aux clients. Il suffit de télécharger un fichier et de remplir les champs. Vous pouvez ensuite envoyer le devis par courrier électronique ou l'imprimer et l'envoyer par la poste.

Pour télécharger un modèle de devis pour Word ou Excel, il suffit de cliquer sur le lien en dessous du modèle souhaité.

Si vous souhaitez utiliser les versions Google, vous devez sélectionner "Fichier -> Faire une copie" après avoir ouvert le fichier en tant que Google Doc ou Google Sheet.