Suivi des dépenses de l'entreprise
Utilisez notre scanner de reçus intégré à l'application pour faciliter le suivi des dépenses.
Dites adieu aux reçus papier
Certains adieux sont faciles, surtout lorsqu'il s'agit de jeter une boîte encombrée de reçus papier. Avec Expense Tracker d'Invoice Simple, vous pouvez créer des enregistrements numériques de vos reçus en quelques secondes. Le scanner de reçus intégré à l'application capture et stocke les détails des dépenses dans Invoice Simple. Et comme tout se fait via notre application mobile, notre outil de suivi des dépenses fonctionne où que vous soyez : au bureau, sur le terrain ou sur la route.
Scanner
Utilisez l'appareil photo de votre appareil mobile pour scanner et capturer automatiquement les détails du reçu.
Dépenses
Créez rapidement une nouvelle dépense à partir des détails du reçu scanné, d'un simple clic.
Exportation
Générer des rapports de dépenses pour n'importe quelle période. Les rapports sont exportés dans des formats de fichiers compatibles avec l'impression et l'envoi par courrier électronique.
Se détendre
Faites en sorte que vos déductions soient bien alignées pendant la saison des impôts. Recherchez et exportez facilement vos dépenses annuelles.
Qu'est-ce qu'un outil de suivi des frais professionnels ?
Un logiciel de suivi des dépenses d'entreprise est un logiciel qui aide les entreprises à enregistrer, organiser et contrôler les dépenses financières telles que les fournitures, les frais de déplacement et les coûts de marketing.
Avec l'application mobile Expense Tracker d'Invoice Simple, vous pouvez :
- Scanner les reçus pour saisir automatiquement les détails
- Créer des registres numériques des dépenses de l'entreprise
- Exporter les notes de frais pour suivre les dépenses
- Simplifier le remboursement des dépenses des employés
En enregistrant les dépenses, les systèmes de suivi des dépenses permettent de mieux comprendre les habitudes de dépenses et de prendre des décisions éclairées en matière de budget.
Simplifier la préparation des impôts grâce à un outil de suivi des dépenses
Vous redoutez la saison des impôts ? Nous sommes là pour vous aider. Grâce à Invoice Simple vous serez détendu et prêt à remplir votre déclaration d'impôts.
Un outil de suivi des dépenses vous permet
- Copies numériques de vos reçus
- Franchises organisées par catégorie
- L'assurance que vos dossiers sont exacts
- Rapports détaillés pour n'importe quelle période
Chaque dépense étant enregistrée en un seul endroit, la déclaration d'impôts devient un processus rationalisé et sans stress.
Comment les petites entreprises peuvent-elles bénéficier d'un outil de suivi des dépenses ?
Il n'y a pas qu'un seul avantage à disposer d'un outil de suivi des dépenses. Une petite entreprise peut améliorer son organisation financière, son flux de travail et son efficacité globale.
Les avantages spécifiques sont les suivants
- Amélioration des dossiers financiers : La centralisation des données relatives aux dépenses en un seul endroit élimine la nécessité de conserver des reçus papier.
- Gain de temps : La numérisation de vos reçus réduit la saisie manuelle des données, limite les erreurs et facilite la recherche des dépenses à l'avenir.
- Préparation facile des impôts : Ne vous souciez pas de la période des impôts ! Un outil de suivi des dépenses vous permet de disposer d'un registre fiable et facile à consulter de vos dépenses annuelles.
- Amélioration de la gestion de la trésorerie : Le suivi des dépenses en temps réel vous permet de repérer les tendances en matière de dépenses et de gérer efficacement votre trésorerie.
En résumé, l'automatisation du suivi des dépenses est un moyen simple et efficace d'améliorer les activités quotidiennes des petites entreprises.
Reçus sur le pouce
Prenez une photo dans l'application ou téléchargez-la depuis votre téléphone.
Saisir tous les détails
Tous les détails des reçus sont capturés et sauvegardés automatiquement.
Gagner du temps
Scannez une fois et le reçu est là quand vous en avez besoin.FAQ
La numérisation des reçus par notre système d'intelligence artificielle est incroyablement précise. L'étape la plus importante consiste à prendre une photo claire du reçu. Invoice Simple enregistrera automatiquement et avec précision les informations clés. En outre, vous pouvez revoir et modifier les détails des dépenses avant de les enregistrer.
L'utilisation d'un outil de suivi des dépenses d'entreprise comme Invoice Simple peut être bénéfique à votre petite entreprise de plusieurs façons. Le suivi des dépenses aide les propriétaires d'entreprise à prévenir la fraude, à simplifier la comptabilité fiscale et à améliorer la gestion du budget. Pour les employés, le suivi des dépenses améliore la rapidité et l'efficacité des remboursements, ce qui évite les frustrations liées aux retards ou aux remboursements incomplets. La gestion du suivi des dépenses à l'aide d'un logiciel comme Invoice Simple consolide vos données financières en un seul endroit. Ainsi, vous pouvez analyser les tendances des dépenses sur différentes périodes, comme le mois, le trimestre ou l'année.
Oui, Invoice Simple est une application mobile compatible avec les appareils iOS et Android. Vous pouvez scanner les reçus, suivre les dépenses et générer des rapports à partir de votre appareil mobile. Le suivi des dépenses à partir de votre appareil mobile vous assure flexibilité et commodité, que vous travailliez au bureau ou sur le terrain.
Le suivi des dépenses facilite la préparation des impôts en enregistrant et en organisant systématiquement les dépenses annuelles. Avec l'outil de suivi des dépenses d'Invoice Simple, vous pouvez exporter des rapports récapitulatifs, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire des dépenses déductibles. Non seulement cela améliore le processus de déclaration, mais cela aide à assurer la conformité.
Absolument. Le système de suivi des dépenses d'Invoice Simplevous permet d'exporter des rapports récapitulatifs. Définissez des plages de dates personnalisées pour détailler les dépenses. Partagez rapidement les rapports avec votre comptable pour simplifier les déductions fiscales. Cette fonction facilite également l'analyse financière et la tenue des comptes.
Suivre efficacement les dépenses de l'entreprise :
- Identifier les dépenses admissibles : Identifiez les dépenses professionnelles déductibles telles que la publicité, les fournitures de bureau et les frais de déplacement.
- Centraliser les finances : Utilisez des comptes bancaires et des cartes de crédit réservés à l'entreprise pour séparer les dépenses personnelles et professionnelles.
- Utiliser des outils de suivi des dépenses : Utilisez des outils tels que le système de suivi des dépenses d'Invoice Simplepour enregistrer et classer les dépenses de manière efficace.
- Tenir des dossiers organisés : Mettez régulièrement à jour et examinez vos notes de frais pour vous assurer qu'elles sont exactes et prêtes pour la saison des impôts.