Diriger une entreprise prospère ne se limite pas à fournir un produit ou un service de qualité. Vous devez également gérer judicieusement les finances de votre entreprise. 

Vous pouvez utiliser de nombreux outils différents pour approfondir les détails de la situation financière de votre entreprise au cours de chaque cycle comptable. Le bilan est l'un des plus importants. Il s'agit d'un état financier qui présente l'actif, le passif et les capitaux propres à un moment donné. 

Les bilans fournissent une vue d'ensemble des finances de votre entreprise. Malheureusement, ils peuvent être longs et compliqués. C'est là qu'intervient l'équation comptable. 

L'équation comptable est une formule simple qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble de votre entreprise en un coup d'œil. Elle vous aide à confirmer que votre bilan est réellement équilibré. Il s'agit de l'une des bases les plus importantes de la comptabilité des petites entreprises. Si vous ne la connaissez pas, voici un guide qui vous permettra de vous familiariser avec elle. 

L'équation comptable : Une vue d'ensemble

L'équation comptable de base est également connue sous le nom d'équation du bilan. Elle stipule que l'actif doit être égal au passif et aux capitaux propres de l'entreprise.

Cette équation est un outil important de la comptabilité en partie double, qui enregistre chaque transaction deux fois dans au moins deux postes. Par exemple, si vous contractez un prêt commercial de 10 000 dollars, vous enregistrerez la dette de 10 000 dollars en tant que passif. Parallèlement, les 10 000 dollars que la banque vous a versés sont désormais considérés comme un actif de l'entreprise. Vous les enregistrerez également parmi vos actifs. 

La comptabilité en partie double améliore la précision, car le fait d'enregistrer deux fois les écritures réduit les erreurs. Avec cette approche, l'actif doit toujours être égal au passif plus les capitaux propres. L'équation comptable le confirme et le prouve. 

L'équation est également utile pour calculer le passif ou les capitaux propres. Par exemple, si vous connaissez le montant de votre passif et de votre actif, vous pouvez soustraire le passif de l'actif pour obtenir les capitaux propres.

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Formule d'équation comptable

La meilleure façon de comprendre la formule de l'équation comptable est de la regarder. Voici à quoi elle ressemble :

Actif = Passif + Fonds propres 

Voici les différents éléments de l'équation :

• Les actifs. L'actif est ce que votre entreprise possède. Il peut s'agir, par exemple, de matières premières, de liquidités et de créances. D'autres biens appartenant à votre entreprise, tels qu'une voiture de fonction ou le bâtiment dans lequel vous exercez votre activité, peuvent également être considérés comme des actifs de l'entreprise.
• Le passif. Le passif est constitué de vos obligations financières. Les prêts commerciaux ou une hypothèque sur des propriétés commerciales en sont des exemples.
• Fonds propres. Les fonds propres sont la valeur restante de l'entreprise après comptabilisation des actifs et des passifs. C'est ce qui resterait après la liquidation. Les propriétaires peuvent en tirer profit en vendant l'entreprise ou en y accédant sous forme de dividendes. 

L'équation comptable montre comment ces trois éléments qui constituent la valeur de votre entreprise interagissent. Plus vous pouvez accroître votre actif et réduire votre passif, plus les fonds propres de votre entreprise augmentent. Plus de capitaux propres signifie plus de valeur. 

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Équation comptable élargie

Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur les finances de votre entreprise, vous pouvez utiliser une équation comptable étendue. Cette équation décompose les capitaux propres en différentes catégories. 

Cette ventilation est importante car, dans l'équation de base, les fonds propres sont assez larges. Ils comprennent toute la valeur qu'une entreprise donne à ses propriétaires. Mais les propriétaires peuvent avoir différents types d'intérêts dans une entreprise. L'équation élargie examine de plus près la participation du propriétaire dans l'entreprise. 

Voici à quoi ressemble l'équation développée : 

Actif = Passif + Capital d'apport + Bénéfices non distribués au début + Recettes - Dépenses - Dividendes

Grâce à cette formule élargie, vous pouvez voir de plus près où va l'argent. Voici ce que signifient les nouvelles catégories de la formule :

• Capital d'apport. Il s'agit de l'argent que les propriétaires investissent dans l'entreprise. 
• Bénéfices non distribués à l'ouverture. Les bénéfices non distribués d'ouverture correspondent aux revenus de la période comptable précédente que l'entreprise n'a pas versés aux propriétaires.
• Recettes. Les recettes sont ce que l'entreprise a gagné au cours de la période comptable. 
• Les dépenses. Les dépenses correspondent à tout l'argent dépensé par l'entreprise. Vous devez soustraire les dépenses pour calculer les fonds propres. 
• Les dividendes. Les dividendes sont l'argent que l'entreprise verse aux actionnaires ou aux propriétaires. Ils sont également soustraits car le paiement d'un dividende réduit la valeur ou les fonds propres restant dans l'entreprise. 

Exemple d'équation comptable

Un exemple peut rendre l'équation comptable plus claire. Supposons que votre bilan indique que votre actif est de 100 000 $ et votre passif de 65 000 $.

Voici à quoi ressemble la formule basée sur ces données :

100 000 $ = 65 000 $ + fonds propres 

Vous pouvez trouver la paix financière manquante en soustrayant le passif de l'actif. Ici, les capitaux propres du propriétaire sont égaux à 35 000 $. 

Comment faire basculer l'équation comptable

Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de vos mathématiques :

1. Utiliser un logiciel de comptabilité

Les logiciels de comptabilité facilitent l'établissement des rapports financiers. Il peut vous aider à établir votre bilan et à confirmer que tout est correct. Il peut également fournir des rapports plus détaillés afin que vous puissiez examiner de près les actifs, les capitaux propres et les dépenses. Cela vous permet de mieux comprendre la situation financière de votre entreprise.

2. Vérifier l'exactitude des données saisies 

L'équation comptable vous aide à confirmer que votre système de comptabilité en partie double fonctionne. Mais vous devez également classer correctement les écritures de votre bilan. Si vous commettez des erreurs lors de la saisie des débits ou des crédits, les calculs risquent d'être erronés. Vérifiez tout avant de prendre des décisions définitives.

3. Inclure tous les chiffres pertinents 

N'oubliez pas les différents types d'actifs, de capitaux et de passifs. Passez en revue vos dossiers et assurez-vous d'inclure le plus grand nombre possible d'éléments dans l'équation. L'omission d'un élément peut conduire à des calculs incorrects et à de grosses erreurs. 

Simplifier la comptabilité avec Invoice Simple

L'actif et le passif sont des éléments clés de l'équation comptable, tout comme les dépenses. Et si le suivi des dépenses de l'entreprise peut s'avérer fastidieux, ce n'est pas une fatalité. 

Grâce à Invoice Simplel'enregistrement des dépenses n'a jamais été aussi facile. L'outil de suivi des dépenses et des reçus vous permet de scanner les reçus et de capturer les informations où que vous soyez. Toutes les données relatives aux dépenses sont prêtes à être exportées dans un rapport récapitulatif lorsque vous en avez besoin.