Imaginez que votre petite entreprise décroche un gros client. Il adore votre produit et veut en commander d'autres, mais il a besoin de 45 jours pour payer. Devriez-vous attendre ? La réponse est simple : Cela dépend.

Net 45 est une condition de paiement courante qui donne aux clients 45 jours pour payer après avoir reçu leur facture. C'est un moyen pour les entreprises de collaborer avec leurs clients lorsqu'il n'est pas possible d'être payé immédiatement.

Voici une ventilation de la valeur nette de 45 euros. Apprenez tout, depuis les méthodes de calcul jusqu'à la manière d'assurer le bon fonctionnement de votre trésorerie.

Que sont les conditions de paiement net 45 ?

La facturation n'est pas toujours aussi simple qu'il n'y paraît. Chaque propriétaire de petite entreprise doit répondre à une question importante : Combien de temps faut-il accorder aux clients pour payer ? L'essentiel est de trouver un équilibre entre le fait d'être payé et celui de laisser aux clients de confiance une marge de manœuvre suffisante pour qu'ils se sentent à l'aise.

Que signifie exactement "net 45" sur une facture ? Ce n'est pas compliqué. Le client dispose de 45 jours pour payer après l'envoi de la facture. 

Lorsque vous utilisez les termes nets 45, vous offrez ce que l'on appelle un crédit commercial. Le crédit commercial consiste à fournir des biens ou des services à des clients maintenant et à les laisser payer plus tard. C'est un peu comme un prêt à court terme, mais sans taux d'intérêt.

Le délai de paiement de 45 jours commence à courir lorsque vous envoyez la facture, et non lorsque votre client reçoit les marchandises. Ce délai inclut les week-ends et les jours fériés. Par exemple, si vous envoyez une facture le 1er mars, le montant net doit être payé au plus tard le 15 avril.

Certaines petites entreprises proposent des remises pour paiement anticipé afin d'encourager un règlement plus rapide des factures. À l'inverse, vous pouvez également prévoir des pénalités. Si les clients ne paient pas dans les délais convenus (net 45), vous pouvez facturer des pénalités de retard pour protéger votre trésorerie.

ARTICLE CONNEXE - Que sont les conditions de paiement net 90 ?

Comment calculer le montant net de 45

Le calcul des conditions de paiement net 45 est simple une fois que l'on connaît les règles. Tout d'abord, regardez la date de votre facture. C'est à ce moment-là que l'horloge commence à tourner. Comptez ensuite 45 jours pour obtenir la date d'échéance du paiement.

Supposons que vous envoyiez une facture le 1er juin. En comptant 45 jours, le montant net est dû pour le 16 juillet. C'est aussi simple que cela.

Lorsqu'il s'agit de calculer le montant net à payer, ajoutez tous les frais supplémentaires, comme les frais d'expédition, pour obtenir le résultat final. N'oubliez pas non plus de tenir compte des remises pour paiement anticipé que vous proposez. Par exemple, vous pouvez appliquer une remise de 2 % si les clients règlent la facture dans les 10 jours au lieu d'attendre les 45 jours. Vous inscrivez sur la facture "2/10 net 45".

Utilisez un bon modèle de facture, un calculateur net 45 ou un logiciel de facturation de qualité pour vous assurer que vous n'omettez aucune de ces informations essentielles.

DE L'UN DE NOS PARTENAIRES - 6 conseils pour la facturation des clients qui vous aideront à être payé plus rapidement

Net 45 Exemples

Examinons quelques exemples courants d'utilisation des conditions de paiement net 45 par les petites entreprises. Si l'idée de base est toujours la même, le choix de la bonne combinaison de conditions et d'escomptes vous aidera, vous et vos clients, à trouver une facture qui convienne aux deux parties.

Voici quelques-unes des conditions de paiement net 45 que vous pouvez rencontrer :

Conditions standard Net 45

Il s'agit du type de facture le plus basique sur lequel se basent toutes les autres factures qui utilisent le net 45. Dans ce cas, le client paie le montant total de la facture dans un délai de 45 jours. Il n'y a pas d'escompte pour paiement anticipé, mais il n'y a pas non plus de confusion sur le montant net dû.

2/10 Net 45 Termes

Avec ces conditions de paiement, le client bénéficie d'une remise de 2 % s'il règle sa facture dans les 10 jours. Par exemple, pour une facture de 1 000 dollars, le client bénéficie d'une remise de 20 dollars en cas de paiement anticipé.

1/15 Net 45 + 2% de pénalité de retard

Cette facture est assortie d'une remise pour paiement anticipé de 1 %, mais avec un délai de paiement plus long de 15 jours. Il s'agit d'un compromis, car les clients disposent d'un peu plus de temps pour bénéficier de l'escompte, mais les économies réalisées sont moindres. 

Cette fois, une pénalité de 2 % est également prévue si le client met plus de 45 jours à payer la facture. Sur une facture de 1 000 dollars, un paiement anticipé permettrait d'économiser 10 dollars et un paiement tardif ajouterait 20 dollars au montant net dû.

Chacun de ces délais de paiement permet de concilier la nécessité d'être payé et la flexibilité offerte aux clients. Le bon choix dépend des besoins de votre entreprise et des habitudes de paiement de vos clients.

ARTICLE CONNEXE - Conditions de paiement net 60 : Ce qu'elles sont et comment elles fonctionnent

Net 30 contre Net 45

Lorsque vous envisagez différentes modalités de paiement, une autre option que vous voudrez probablement examiner est le paiement net à 30 jours. Bien que ces conditions de paiement fonctionnent de la même manière, ces 15 jours supplémentaires peuvent faire une grande différence - positive ou moins positive - pour vous et vos clients.

La principale différence est simple. Les conditions net 30 accordent aux clients un délai de 30 jours pour payer la facture, tandis que les conditions net 45 portent ce délai à 45 jours. Les conditions net 30 sont plus courantes, en particulier pour les petites entreprises. Elles permettent aux vendeurs d'être payés plus rapidement et réduisent le risque de retard de paiement. En revanche, les conditions net 45 donnent aux acheteurs plus de temps et d'espace pour gérer leur trésorerie.

Avant de fixer des conditions de paiement, posez-vous quelques questions essentielles sur votre entreprise. Tout d'abord, votre trésorerie peut-elle supporter l'attente ? Assurez-vous que votre choix s'aligne sur votre propre cycle d'activité et que vous pouvez encore payer vos factures, vos fournisseurs et toute autre dépense lorsque vous devez attendre 15 jours de plus.

Ensuite, qu'est-ce qui est normal dans votre secteur ? Certains attendent des durées nettes de 30 ans, tandis que d'autres utilisent régulièrement des durées nettes de 45 ans. Examinez ce que proposent vos concurrents et ce que les clients attendent généralement. L'utilisation de termes nets 45 peut vous donner un avantage, mais il peut aussi s'agir simplement du coût de l'activité sur votre marché.

N'oubliez pas de tenir compte des besoins et des préférences de vos clients. Les petites entreprises peuvent avoir du mal à suivre des délais de paiement plus longs, et les particuliers peuvent préférer les conditions "net 30" pour faciliter le calcul des flux de trésorerie. Envisagez d'offrir des conditions différentes à vos clients en fonction de leur taille, de leur stabilité et de leurs antécédents de paiement.

Pour les nouveaux clients, vous pouvez commencer par des conditions net 30 jusqu'à ce qu'ils prouvent qu'ils peuvent payer leurs factures de manière fiable. Vous pourrez ensuite proposer des conditions net 45 pour récompenser les bons antécédents de paiement. Cette approche vous permet de protéger votre entreprise tout en renforçant les relations avec vos clients.

ARTICLE CONNEXE - Comment proposer des conditions "net 30" (pour les petites entreprises et les entrepreneurs)

Conseils pour ajouter des conditions de paiement net 45 à vos factures

Si vous avez décidé de proposer des conditions de paiement net 45, suivez ces quelques conseils pour vous assurer que l'argent continue de rentrer sans problème :

1. Être clair comme de l'eau de roche

Fixer des conditions de paiement net 45 pour vos factures est une chose. S'assurer qu'elles fonctionnent bien en est une autre. 

Il faut d'abord être très clair sur les conditions d'utilisation. Rédigez-les en langage clair sur votre facture et précisez ce que signifie exactement "45 jours". Par exemple : "Le paiement est dû dans les 45 jours calendaires suivant la date de la facture : "Le paiement est dû dans les 45 jours calendaires suivant la date de facturation".

Vous pouvez également mettre en évidence les éléments les plus importants, comme les pénalités de retard et la date d'échéance du dernier paiement. De cette façon, les clients savent exactement quelles sont leurs obligations en un coup d'œil.

ARTICLE CONNEXE - Comment énoncer les conditions de paiement d'une facture (avec un exemple de libellé)

2. Envoyer des factures immédiatement

Envoyez vos factures rapidement. Les retards ne font que repousser le moment où vous serez payé, ce qui risque de perturber la gestion de votre trésorerie.

3. Mise en place de rappels de paiement

Ne vous contentez pas d'envoyer une facture et d'espérer que tout ira bien. Mettez en place des rappels de paiement conviviaux pour garder les choses sur la bonne voie. 

Vous pouvez en envoyer une quelques jours avant la date limite d'escompte pour paiement anticipé et une autre à l'approche de la date d'échéance finale. L'utilisation d'un logiciel de facturation pour tout gérer automatiquement permet de gagner du temps et de réduire la charge de travail.

DE L'UN DE NOS PARTENAIRES - Les 9 éléments essentiels d'une facture pour une petite entreprise

Invoice SimpleLe logiciel de traitement des paiements en ligne d'EMCS facilite les choses

Proposer des méthodes de paiement simples est pratique pour vos clients et vous permet d'être payé à temps. Invoice Simple Le système de paiement par carte de crédit permet d'atteindre les objectifs fixés.

Avec le logiciel Invoice Simple, vous pouvez offrir à vos clients des options de paiement en ligne flexibles en quelques secondes. Envoyez des factures numériques par courrier électronique, par SMS ou en partageant manuellement un lien. Vous pouvez également permettre à vos clients de vous payer instantanément à partir d'une facture papier en activant le code QR de Invoice Simple Payments. Vos clients peuvent scanner le code QR avec leur téléphone et payer en ligne.