Réductions. Tout le monde les aime. 

Il n'y a rien de plus agréable que d'économiser un peu d'argent sur un achat. 

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, les remises sont un outil que vous pouvez utiliser pour établir les relations à long terme dont vous avez besoin pour réussir. Proposer une offre de temps à autre est un excellent moyen de montrer à vos clients que vous les appréciez. 

Mais vous vous demandez peut-être : quelle est la meilleure façon d'indiquer une réduction sur une facture ? Où doit-on la faire figurer ? Faut-il indiquer le prix initial ? Vos clients le remarqueront-ils ? 

Dans ce guide, nous répondrons à toutes ces questions et à bien d'autres encore. 

Nous expliquerons pourquoi il est important d'ajouter des réductions aux factures. Nous énumérerons ensuite quelques-uns des types de remises que vous pouvez proposer. 

Nous vous donnons des instructions pas à pas pour faire apparaître les remises sur les factures, que vous le fassiez manuellement ou à l'aide d'un logiciel, et nous vous indiquons les meilleures pratiques à suivre. 

Nous terminerons par quelques conseils rapides que vous pouvez mettre en pratique dès aujourd'hui. 

Proposer des offres est un excellent moyen de stimuler les ventes et d'encourager la fidélité. Utilisez cet article pour en récolter les fruits de la bonne manière. C'est parti ! 

Comprendre l'importance de l'affichage des remises sur les factures 

La fidélisation est un enjeu majeur. Sans elle, votre entreprise, aussi petite soit-elle, pourrait avoir du mal à se maintenir à flot. Avec elle, votre croissance atteindra des sommets. 

Les remises sont un moyen efficace d'inciter les clients existants à acheter à nouveau chez vous. Ils se sentent appréciés. Il se peut même qu'ils parlent de votre vente à d'autres personnes, ce qui attirera encore plus de clients. 

Vous pouvez également utiliser les remises pour écouler les vieux stocks ou augmenter votre chiffre d'affaires pendant les périodes creuses. 

Mais d'abord, vous aurez besoin d'une facture claire, facile à comprendre, qui indique clairement la réduction. Cela vous aidera à 

ARTICLE CONNEXE : Qu'est-ce qu'une facture et comment la rédiger ? Conseils et modèle 

Éviter la confusion et les litiges 

Lorsque les clients voient la réduction indiquée, ils ont l'impression d'avoir gagné. Mais s'ils ne voient pas la réduction, ils sont désorientés. Ils peuvent vous accuser de ne pas tenir vos promesses. 

Il faut à tout prix éviter ce genre de litiges. Ils peuvent nuire à l'expérience de vos clients, ce qui risque de freiner considérablement vos ambitions de croissance. 

Selon McKinsey & Company, "une stratégie axée sur l'amélioration de l'expérience des clients existants peut permettre aux entreprises en place de connaître une croissance fulgurante, souvent plus de deux fois supérieure à celle de leurs homologues du secteur". 

Satisfaire à vos obligations légales et financières 

En plus d'offrir une expérience client cinq étoiles, il faut tenir compte de facteurs juridiques et comptables. 

Chaque facture que vous créez doit être exacte. Dans le cas contraire, vous risquez de fausser votre comptabilité. Cela peut entraîner des maux de tête au moment de la déclaration d'impôts. 

Vous devez également enregistrer correctement la remise dans votre logiciel comptable. Cela permet de maintenir l'équilibre de vos comptes. 

Enfin, vérifiez toujours les lois et réglementations locales concernant les réductions. 

Améliorer l'efficacité du processus de paiement 

La présentation de remises sur les factures peut améliorer l'efficacité des paiements. 

Une facture claire est facile à comprendre. Vos clients savent exactement combien ils vous doivent. Ils peuvent donc effectuer un paiement rapide. 

Des factures peu claires peuvent entraîner un afflux de questions. Cela peut retarder les paiements, et la gestion de votre trésorerie en pâtit. 

Types de réductions à offrir 

Voici quelques-uns des types de réductions que vous pouvez offrir et leurs avantages. 

Remises en pourcentage 

Une remise en pourcentage réduit le prix total d'un certain pourcentage. Par exemple, vous pouvez proposer une réduction de 20 % sur le montant total de la facture. 

Vous pouvez utiliser des calculateurs de pourcentage de réduction dédiés à ce type de vente.  

Avantages : 

• Facile à comprendre pour les clients 
• Flexibilité pour différents montants de factures 
• Encourage les achats plus importants, car les clients économisent davantage avec des totaux plus élevés. 

Remises à montant fixe 

Une remise d'un montant fixe réduit le prix total d'un montant déterminé. Par exemple, une promotion peut permettre à chaque client de bénéficier d'une réduction de 10 $ sur son achat.  

Avantages : 

• Simple à calculer 
• Fonctionne bien pour toutes les tailles de factures 
• Attire les clients à la recherche d'économies immédiates 

Remises pour paiement anticipé 

Une remise pour paiement anticipé réduit le total, mais seulement si la facture est payée à temps. Vous pouvez proposer une réduction de 5 % si la facture est payée dans les 10 jours. 

Avantages : 

• Incite à un paiement rapide 
• Améliore votre trésorerie 
• Réduit le risque de retard de paiement 

DE L'UN DE NOS PARTENAIRES : 4 façons d'inciter vos clients à payer leurs factures à temps 

Remises sur volume 

Les remises sur volume signifient que vos clients bénéficient d'une réduction lorsqu'ils achètent un nombre déterminé de produits ou de services. Supposons qu'ils réservent 10 services à l'avance. Vous pouvez les récompenser en leur accordant une réduction de 10 %.  

Avantages : 

• Augmentation du volume des ventes 
• Favorise les achats en gros 
• Aide à l'écoulement des stocks 

Réductions saisonnières 

Les remises saisonnières sont proposées à des moments précis de l'année, comme les vacances ou les ventes de fin de saison. 

Avantages : 

• Attirer les clients pendant les périodes creuses 
• Tirer parti des achats de Noël 
• Aide à la gestion des stocks saisonniers 

Remises de fidélité 

Les remises de fidélité récompensent les clients réguliers. Par exemple, vous pouvez leur offrir une réduction lors de leur cinquième achat. 

Avantages : 

• Fidélisation de la clientèle 
• Encourager les clients à revenir 
• Les clients se sentent valorisés 

Remises sur les recommandations 

Les remises sur recommandation sont accordées lorsque des clients existants recommandent de nouveaux clients. Par exemple, vous pouvez offrir une remise à la fois au parrain et au nouveau client. 

Avantages : 

• Élargissement de la clientèle 
• Un moyen peu coûteux d'acquérir de nouveaux clients 
• Récompenser les clients fidèles pour leurs recommandations 

Remises conditionnelles 

Les remises conditionnelles dépendent du respect de certaines conditions. Par exemple, vous pouvez offrir une remise si l'achat total dépasse un certain montant. 

Avantages : 

• Pousser à l'augmentation des dépenses 
• Peut être utilisé pour promouvoir des produits spécifiques 
• Ajoute de la flexibilité aux stratégies de marketing 

ARTICLE CONNEXE : Comprendre les termes "net 30" dans les factures 

Guide étape par étape pour l'affichage des remises sur une facture 

Voyons étape par étape comment faire apparaître une remise sur une facture. 

Comment ajouter une remise à une facture avec un logiciel 

Si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, il est facile d'ajouter une remise à une facture. Si ce n'est pas le cas, il est peut-être temps d'envisager un investissement.  

Le bon logiciel peut rendre la facturation beaucoup plus facile et rapide. Lorsque vous faites votre choix, recherchez les caractéristiques suivantes : 

• Options de personnalisation pour que vos factures correspondent à votre image de marque 
• Interface conviviale que vous pouvez apprendre rapidement 
• Fonctionnalités permettant d'ajouter et de calculer différents types de remises 
• Rapports détaillés pour le suivi des remises et la compréhension de leur impact sur vos ventes 
• Intégration avec des passerelles de paiement pour faciliter le traitement des paiements 
• Rappels automatiques pour les factures impayées et alertes pour les paiements échus 

Une fois que vous avez configuré la facture originale dans votre logiciel, voici comment afficher une remise : 

Étape 1 : Saisir le prix d'origine 

Indiquez le prix initial des articles ou des services que vous facturez. C'est le point de départ du calcul de la remise. 

Étape 2 : Appliquer la réduction 

Utilisez la fonction de réduction de votre logiciel pour ajouter la réduction. Le logiciel calculera automatiquement le montant de la remise et ajustera le total. 

Vous pouvez spécifier le type de réduction et les conditions éventuelles, telles que les délais de paiement anticipé. 

Étape 3 : Examen de la facture 

Avant l'envoi, vérifiez la facture pour vous assurer que tous les détails sont corrects. Vérifiez le prix d'origine, la remise et le total final. 

ARTICLE CONNEXE : Factures détaillées : Définition et utilisation 

Comment ajouter manuellement une remise à une facture ? 

Vous créez vos factures manuellement ? Ces instructions s'adressent à vous. 

Étape 1 : Choisir le type de remise 

Choisissez si la réduction est basée sur un pourcentage (par exemple, 10 % de réduction), un montant fixe (par exemple, 20 $ de réduction) ou autre chose. 

Étape 2 : Créer un poste pour la remise 

Sur votre facture, ajoutez une ligne distincte pour la remise. Indiquez-le clairement, par exemple "Remise - 10 %" ou "Remise pour paiement anticipé". 

Étape 3 : Ajouter le prix original 

Indiquez le prix initial du produit ou du service. Cela permet au client de se rendre compte de la valeur de la réduction. 

Étape 4 : Calculer le montant de la remise 

Calculez la remise sur la base du prix initial. Par exemple, pour une remise de 10 % sur un service de 200 $, le montant de la remise est de 20 $. 

Soustrayez la remise du prix initial. Dans l'exemple ci-dessus, le nouveau total serait de 180 $. 

Étape 5 : Afficher le total après réduction 

Indiquez le montant final que le client doit payer après avoir appliqué la réduction. Veillez à ce que ce montant soit clair et bien visible sur la facture. 

Voici un exemple : 

Objet : Service de conception de sites Web
Prix original : $500.00
Remise de 10% : -$50.00
Montant total dû : 450,00 

Étape 6 : Inclure les conditions de paiement 

Indiquez vos conditions de paiement et d'escompte. Par exemple, si l'escompte est accordé pour un paiement anticipé, précisez la date limite (par exemple, "5% d'escompte si le paiement est effectué dans les 14 jours"). 

Étape 7 : Fournir des instructions de paiement claires 

Ajoutez des instructions sur la manière de payer. Indiquez les méthodes de paiement acceptées. Ajoutez tous les détails nécessaires, comme les informations sur le compte bancaire ou les liens pour le paiement en ligne. 

Bonnes pratiques pour la présentation des remises 

La facturation n'est pas toujours la partie la plus excitante de la gestion d'une entreprise, mais elle est nécessaire pour s'assurer que vous êtes payé rapidement. 

Voici quelques bonnes pratiques à suivre lorsqu'il s'agit d'accorder une remise : 

• Soyez très clair lorsque vous mentionnez des réductions. Utilisez un langage simple comme "10% de réduction" ou "20$ de réduction". Vous ne voulez pas semer la confusion dans l'esprit de vos clients.  
• Précisez les conditions éventuelles de la remise. Par exemple, "10 % de réduction si le paiement est effectué dans les 10 jours". Il s'agit d'être honnête et de fixer des attentes claires dès le départ.  
• Utilisez une mise en page claire et lisible. Évitez le désordre et les polices difficiles à lire. Mettez en évidence les informations clés telles que le prix d'origine, le montant de la remise et le montant total à payer. 
• Vérifiez toujours vos calculs. Les erreurs de calcul peuvent être encore plus préjudiciables que les redoutables fautes de frappe dans les courriels ! Elles peuvent entraîner des retards de paiement et des malentendus. 
• Si vous offrez plus d'une réduction, indiquez chacune d'entre elles séparément. Par exemple, indiquez "10% de remise" et "Remise de fidélité - 5 $" sur des lignes séparées.  
• Affichez le prix d'origine avant la réduction. Le client a ainsi l'impression de faire une bonne affaire. 
• Documentez les remises dans votre logiciel de comptabilité. Cela facilite le suivi des paiements et l'établissement de rapports. 
• Appliquez les remises de manière cohérente sur toutes les factures. Cela permet d'instaurer un climat de confiance avec vos clients. 
• Choisissez un logiciel qui facilite l'octroi de remises. Cela permet de réduire les erreurs et de gagner du temps. 

3 conseils pour ajouter des remises à vos factures 

Voici trois conseils pratiques pour faciliter et accélérer l'ajout de réductions : 

• Créez des politiques d'escompte normalisées. Celles-ci doivent définir les types de remises que vous pouvez offrir et leurs modalités d'application. Vous pouvez par exemple prévoir des règles pour les paiements anticipés et les commandes groupées. Cela vous aide à maintenir l'équité et la cohérence, ce qui permet d'instaurer la confiance, si importante. 
• Mettez à jour votre modèle. Vous utilisez un modèle de facture ? Prenez quelques minutes pour créer une section consacrée aux réductions. Ainsi, vous serez prêt à réaliser une vente. 
• Adoptez l'automatisation. L'automatisation peut changer la donne pour les entreprises de toutes formes et de toutes tailles. Prenez le train en marche ! Utilisez un logiciel pour calculer et ajouter automatiquement des remises à vos factures. Cela permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs.