Près de 29 millions de petites entreprises utilisent Quickbooks pour leur comptabilité. Mais cela ne signifie pas qu'il convient parfaitement à toutes les entreprises. 

Si vous êtes à la recherche d'un nouveau logiciel de comptabilité, QuickBooks n'est pas la seule option. De nombreuses entreprises proposent des solutions abordables. Poursuivez votre lecture pour découvrir quelques-unes des meilleures alternatives à QuickBooks afin de vous aider à trouver la bonne solution pour votre entreprise.

Avantages et inconvénients de QuickBooks

QuickBooks est l'un des logiciels de comptabilité les plus connus. Il offre un ensemble de fonctionnalités et de plans évolutifs qui répondent aux besoins d'un large éventail d'entreprises. Si QuickBooks possède de nombreux atouts, ses inconvénients ne conviennent peut-être pas à tout le monde. Voici un examen plus approfondi des avantages et des inconvénients de l'utilisation de QuickBooks.

Pour

• Convivialité. QuickBooks a une conception conviviale qui rend la comptabilité facile, même pour les personnes qui n'ont pas l'habitude de travailler dans ce domaine.
• Privilégié par les comptables. Parce qu'il est populaire et fiable, de nombreux comptables aiment utiliser QuickBooks. Cela facilite la collaboration et le partage des données entre les entreprises et les comptables.
• Un large éventail de fonctionnalités. QuickBooks offre des fonctions telles que la facturation, le suivi des dépenses, la paie, la gestion des stocks et la préparation des impôts. Il fournit tout ce dont vous avez besoin en matière de comptabilité en un seul endroit.
• Différents plans tarifaires. Grâce aux différents plans disponibles, QuickBooks peut évoluer avec votre entreprise. Que vous soyez une petite entreprise en démarrage ou une grande entreprise, il y a un plan qui répond à vos besoins.

Cons

• Difficulté d'utilisation. Si les fonctions de base sont faciles à utiliser, les équipes peuvent avoir besoin d'une formation ou d'une assistance supplémentaire pour utiliser les fonctions avancées.
• Options limitées d'assistance à la clientèle. L'assistance clientèle de QuickBooks a été critiquée pour son caractère limité, en particulier pour les formules les moins chères. Cette expérience peut être frustrante pour les nouveaux utilisateurs qui ont besoin de plus d'aide.
• Cher. Même au niveau le plus bas, QuickBooks Desktop et QuickBooks Online peuvent être coûteux par rapport à d'autres solutions.

Autres solutions que QuickBooks qui méritent d'être prises en considération

Il existe de nombreuses alternatives à QuickBooks, abordables ou gratuites, qui répondent à des besoins et des budgets différents. Ci-dessous, nous avons compilé une liste de 8 alternatives à QuickBooks. 

1. Invoice Simple

Prix : de 4,99 à 19,99 dollars par mois.

À qui s'adresse-t-il ? Freelances, entrepreneurs, propriétaires de petites entreprises

Caractéristiques principales :

• Estimations illimitées
• Conversion des devis en factures personnalisées 
• Créez et envoyez facilement des factures en cliquant sur un bouton.
• Paiements en ligne par carte de crédit, carte de débit, PayPal et Venmo (États-Unis uniquement)
• Suivi des dépenses avec numérisation des reçus
• Reçus de lecture des factures en temps réel

Avantages : Invoice SimplePour les petites entreprises, les plans d'affaires d'EDC sont une excellente alternative à Quickbooks. Ils sont conviviaux, accessibles via une application mobile et offrent des options de paiement flexibles.

Inconvénients : le plan le plus bas limite les utilisateurs à 3 factures par mois. Des plans plus élevés sont nécessaires pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires.

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2. Zoho Books

Prix: Plan gratuit ; les plans payants vont de 15 à 240 dollars par mois (facturés annuellement).

À qui s'adresse-t-il? Les freelances, les petites entreprises et ceux qui utilisent déjà les produits Zoho.

Caractéristiques principales:

• Factures récurrentes
• Suivi des dépenses
• Traitement des paiements
• La paie est disponible en tant qu'option payante
• Suivi du temps en tant que module complémentaire gratuit pour les utilisateurs payants
• Intégration transparente avec d'autres produits Zoho

Avantages: Le plan gratuit comprend jusqu'à 1 000 factures par an. Il existe des options abordables et des rapports personnalisables.

Inconvénients: le plan gratuit a ses limites. Le suivi du temps doit être lié à des projets, et son interface utilisateur étendue peut être trop complexe pour certaines petites entreprises. 

3. Xero

Prix: 15-78 $ par mois.

À qui s'adresse-t-il? Les petites entreprises ou les entreprises en croissance ; les entreprises internationales

Caractéristiques principales:

• Devis et factures illimités et personnalisables, paiements de factures et rapprochement bancaire
• Intégration de Hubdoc pour le suivi des reçus et des dépenses
• Suivi de projet avec gestion du temps pour les plans de niveau supérieur
• Facturation et paiements multidevises au niveau le plus élevé

Avantages: Les plans abordables et les plans de haut niveau offrent de nombreuses fonctionnalités. Le logiciel s'intègre à Gusto pour la paie et prend en charge plus de 160 devises.

Inconvénients: il y a des limites de facturation et il n'y a pas de suivi du temps sur les plans de niveau inférieur.

4. Freshbooks 

Prix: 19-60 $ par mois.

À qui s'adresse-t-il? Freelances et entreprises individuelles

Caractéristiques principales:

• Devis et factures illimités et personnalisables
• Paiement des factures et rapprochement bancaire
• Gestion des clients, le plan Lite permettant de gérer jusqu'à cinq clients
• Estimations et rappels de paiement
• Traitement des paiements
• Suivi du temps et des dépenses
• Fonctionnalités avancées dans les plans de niveau supérieur, y compris la comptabilité en partie double

Avantages: Essai gratuit pendant 30 jours, interface conviviale, nombre illimité de factures.

Les inconvénients : Les plans de niveau inférieur limitent le nombre de clients. Le coût des utilisateurs supplémentaires s'élève à 10 $ par utilisateur et par mois.

5. Sage 

Prix: 10 à 25 dollars par mois.  

À qui s'adresse-t-il? Les petites entreprises et les particuliers à la recherche de solutions comptables simples et abordables.

Caractéristiques principales:

• Outils de reporting interactifs
• Rapprochement bancaire automatique
• Enregistrement des recettes avec AutoEntry (option payante après les trois premiers mois)
• Prise en charge de plusieurs devises
• Les déclarations d'impôt sur le revenu fédéral et national des particuliers sont incluses dans leur plan de cotisation.

Avantages: Plans abordables, essai gratuit d'un mois, interface conviviale, rapprochement bancaire automatique et prise en charge de plusieurs devises.

Inconvénients: il manque de fonctionnalités avancées et nécessite des modules complémentaires payants pour des fonctionnalités telles que le suivi du temps.

6. Banc

Prix: 249-399 dollars par mois.

À qui s'adresse-t-il? Les propriétaires d'entreprise qui ont besoin d'aide pour les tâches comptables, y compris la déclaration d'impôts ; les petites et moyennes entreprises qui recherchent un moyen fiable de gérer leurs finances.

Caractéristiques principales:

• Une équipe dédiée à la comptabilité gérera et organisera toutes les transactions de votre entreprise.
• Organisation des états financiers mensuels
• Services complets de déclaration d'impôts 
• Aperçu en temps réel des flux de trésorerie et des dépenses de votre entreprise

Avantages: Comptabilité experte, services de déclaration fiscale, interface conviviale avec des informations en temps réel.

Inconvénients: les options de bricolage sont limitées, car le logiciel est conçu pour ceux qui préfèrent externaliser leur comptabilité. 

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7. Synder 

Prix: 48-220 $ par mois ; essai gratuit de 15 jours.  

À qui s'adresse-t-il? Commerce électronique et entreprises SaaS

Caractéristiques principales:

• Facturation 
• Suivi des taxes
• Suivi des stocks 
• Rapports personnalisables 
• Fonctionne avec QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero et Sage Intacct

Avantages: Il gère les transactions internationales et consolide les flux de trésorerie provenant de plusieurs canaux. L'importation de données historiques n'est pas limitée et l'assistance est assurée 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Inconvénients: il n'est disponible qu'en ligne et il n'existe pas de fonctionnalité de paie intégrée.

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8. Factures carrées

Prix: 30 $ par mois. Plan gratuit disponible. 

À qui s'adresse-t-il? Les freelances et les petites entreprises, y compris ceux qui ont de petites équipes ayant besoin d'un suivi de leur carte de pointage.

Caractéristiques principales:

• Créer et envoyer des factures pour des paiements échelonnés ou complets
• Les factures personnalisées et les modèles sont disponibles dans le cadre du plan payant.
• Nombre illimité de factures, de clients et d'utilisateurs
• Module complémentaire gratuit de gestion d'équipe pour le suivi du temps

Avantages: Plans gratuits et à bas prix, coûts de paiement ACH peu élevés, frais de traitement fixes, acceptation des paiements en ligne ou en personne, factures illimitées et option gratuite de suivi des heures de travail.

Inconvénients: la personnalisation, les paiements échelonnés et l'enregistrement des modèles de factures ne sont disponibles que dans le cadre de l'offre payante.

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Décider quand abandonner QuickBooks

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et évolue, votre logiciel de comptabilité peut ne pas suivre. Cela peut être dû au coût, à la complexité ou à des fonctionnalités manquantes. Voici quelques signes indiquant qu'il est temps de passer à une autre solution :

• Vous avez besoin de fonctionnalités qui ne sont pas disponibles, comme des outils de paie avancés qui sont meilleurs que QuickBooks en ligne.
• Le logiciel est trop complexe et vous avez besoin d'options plus simples et plus conviviales.
• Vous avez besoin d'une alternative moins chère à Quickbooks. 
• Vous avez besoin d'une assistance à la clientèle plus importante que celle qui est actuellement fournie.

7 conseils pour choisir un logiciel de comptabilité

Choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise peut donner l'impression de chercher une aiguille dans une botte de foin. Il y a tellement d'options disponibles. Pour trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise, gardez ces quelques conseils à l'esprit :

1. Pensez à votre budget. Assurez-vous que le logiciel correspond à votre budget et qu'il offre les fonctionnalités dont vous avez besoin.
2. Tenez compte de la facilité d'utilisation. Choisissez une solution comptable facile à utiliser et bénéficiant d'une bonne assistance à la clientèle. 
3. Vérifiez les fonctionnalités essentielles. Dressez une liste des fonctions dont vous avez besoin, comme la facturation, le suivi des dépenses, la paie et le rapprochement bancaire. Utilisez cette liste pour vous assurer que le logiciel que vous avez choisi offre ce dont vous avez besoin.
4. Recherchez les intégrations. Assurez-vous que le logiciel peut se connecter aux autres outils que vous utilisez, comme les systèmes de gestion de la relation client, les applications de marketing par courriel et les plateformes de commerce électronique.
5. Évaluer les outils de reporting. Recherchez un logiciel doté de bonnes fonctions de reporting pour vous aider à voir comment se porte votre entreprise sur le plan financier.
6. Décidez des méthodes de comptabilité. Vérifiez si le logiciel prend en charge les méthodes de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice, et choisissez celle qui convient à votre entreprise.
7. Prévoir la croissance. Choisissez un logiciel de comptabilité qui peut évoluer avec votre entreprise. Trouvez-en un qui offre des fonctions avancées et des plans de niveau supérieur en fonction de l'évolution de vos besoins.

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Créer des devis et des factures instantanément

Pour les freelances et les propriétaires de petites entreprises, la liste des choses à faire est longue. Il est donc essentiel que vous puissiez établir vos factures en quelques minutes, et non en quelques heures. Laissez Invoice Simple vous aider.

Vous pouvez créer des devis et des factures sur la route ou à la maison et transformer les devis en factures en un seul clic avec . Invoice Simple.