Quels sont les bénéfices de votre entreprise ? Toute entreprise, quelle que soit sa taille, doit répondre à cette question tout au long de l'année. Lorsque vous êtes rentable, vous savez que vous réussissez. 

Le compte de résultat est un document financier simple qui vous aide à mieux comprendre votre situation financière. Voici comment fonctionne un compte de résultat et quelles sont les possibilités qui s'offrent à vous pour en créer un.

Qu'est-ce qu'un compte de résultat ? 

Les comptes de résultats, également appelés comptes de revenus ou états des recettes, énumèrent vos revenus et vos dépenses pour une période donnée. Les recettes comprennent l'argent que vous avez gagné au cours de la période comptable. Les dépenses comprennent tout ce que vous avez dépensé, du coût des matières premières au salaire brut de vos employés. 

Après avoir soustrait les dépenses des recettes, le relevé indique si l'entreprise est rentable et gagne de l'argent ou si elle est déficitaire et perd de l'argent. Cela vous aide à planifier l'avenir et à montrer à vos partenaires comment vous vous débrouillez.

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Types de comptes de résultat

Chaque compte de résultat indique les recettes et les dépenses. Mais il existe différentes façons de présenter ces informations. Réfléchissez à la complexité de votre entreprise et aux objectifs que vous vous êtes fixés pour ce rapport afin de déterminer la méthode qui vous convient le mieux.

Voici quelques approches potentielles à essayer. 

Méthode en une étape

Si vous souhaitez simplifier la rédaction de votre compte de résultat, utilisez la méthode en une seule étape. 

Voici comment :

1. Dressez la liste de tous les postes de recettes en tête de votre document. 
2. Soustraire les dépenses.
3. Notez les revenus ou les pertes que vous avez calculés.

Vous n'effectuez qu'un seul calcul, c'est pourquoi cette approche est appelée méthode en une seule étape. Il est logique d'utiliser cette méthode si les finances de votre entreprise sont simples. Mais si cette méthode est facile, elle manque de détails. Adoptez une autre approche si vous souhaitez examiner vos revenus et vos dépenses de manière plus approfondie. 

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Méthode en plusieurs étapes 

La méthode en plusieurs étapes décompose les revenus et les ventes de manière plus détaillée. Par exemple, au lieu de considérer uniquement les dépenses totales, vous divisez cette catégorie en coûts d'exploitation et en coûts non liés à l'exploitation. 

Comme son nom l'indique, cette approche nécessite de prendre plusieurs mesures ou d'effectuer plusieurs calculs. Voici quelques-unes des catégories à connaître :

• Bénéfice brut. Il s'agit des ventes nettes (ventes totales) moins le coût des marchandises vendues. 
• Le revenu d'exploitation. Il s'agit de votre bénéfice après déduction des frais d'exploitation. Calculez-le en prenant votre marge brute et en déduisant les frais d'exploitation. 
• Revenu net. Il s'agit de l'argent qui reste après avoir soustrait les dépenses et les déductions. 

Cette approche est préférable si vous souhaitez identifier des domaines spécifiques à améliorer ou si les finances de votre entreprise sont plus complexes.

Méthode de la comptabilité de caisse

La méthode de la comptabilité de caisse est une autre approche simple. Voici comment établir un compte de résultat à l'aide de cette méthode :

• Additionnez les rentrées de fonds réelles ou l'argent que vous avez collecté au cours de la période comptable. 
• Additionnez les sorties ou l'argent que vous avez dépensé.
• Soustraire les sorties des entrées. 

L'un des avantages de cette approche est qu'elle permet de comptabiliser les recettes lorsque vous les gagnez et de n'enregistrer les dépenses que lorsque vous les payez. Mais elle n'est peut-être pas aussi utile pour comprendre la performance globale. Elle ne tient pas compte des recettes que vous avez gagnées mais que vous n'avez pas encore perçues, ni des dépenses que vous avez effectuées mais que vous n'avez pas encore payées.

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Comment créer un compte de résultat 

Il n'est pas nécessaire d'être diplômé en comptabilité pour créer un compte de résultat. Il suffit de suivre les étapes suivantes :

• Décidez de la période à couvrir. Le compte de résultat porte souvent sur les bénéfices mensuels, trimestriels ou annuels. Choisissez la période qui vous convient le mieux. 
• Additionnez vos recettes brutes. Il s'agit purement de l'argent que votre entreprise génère. À ce stade, vous ne voulez pas soustraire les coûts ou prendre en compte les actifs tels que les comptes clients. Vous ne vous intéressez qu'aux bénéfices. 
• Calculez vos coûts. Il s'agit du coût des marchandises vendues, comme la main-d'œuvre et les matières premières. Ils comprennent également les frais d'exploitation ou les autres coûts de fonctionnement d'une entreprise, comme l'électricité et le loyer de votre bâtiment. Enfin, ajoutez les dépenses non liées à l'exploitation, comme les impôts et les intérêts. 
• Soustrayez les coûts des recettes. Vous obtenez ainsi le revenu net, que vous affichez sur la ligne de bas de page. S'il est positif, vous avez réalisé un bénéfice. S'il est négatif, vous avez subi une perte. 

Vous pouvez utiliser un modèle de compte de résultat pour vous rappeler ce qu'il faut inclure.

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Exemples de compte de résultat 

Voici un exemple simple de compte de résultat pour une entreprise de lavage de vitres afin de vous montrer à quoi il doit ressembler. 

Compte de résultat pour janvier 2024

Ventes et revenus
Recettes provenant du nettoyage des vitres	$20,000
Coûts
Coût des services fournis (main-d'œuvre et matériel)	$13,000
Frais de fonctionnement (marketing, assurance, essence et entretien des camionnettes)	$2,000
Charges hors exploitation (impôts)	$850
Dépenses totales	$15,850
Bénéfice/perte	$4,150

Comment lire un compte de résultat 

Il est important de créer des documents comptables. Mais il est encore plus important de savoir les interpréter. Il faut savoir lire un compte de résultat pour analyser correctement les données et les utiliser pour prendre des décisions.

Voici quelques techniques :

• Analyse horizontale. Également appelée analyse en série, cette méthode permet d'étudier les changements survenus au fil du temps. Par exemple, vous pouvez comparer l'évolution des coûts des matériaux entre 2022 et 2023. Cela vous permet d'identifier des problèmes tels qu'une augmentation disproportionnée des coûts de la main-d'œuvre ou des matériaux qui pourraient affecter votre résultat net. 
• Analyse verticale. Ce site examine les dépenses en pourcentage des recettes. Par exemple, vous pouvez voir combien votre entreprise dépense en main-d'œuvre par rapport à son revenu total. Cela vous permet de voir si vous avez trop dépensé.
• Marge bénéficiaire brute. La marge bénéficiaire brute se calcule en divisant le bénéfice brut par le chiffre d'affaires. Elle indique combien vous gagnez après avoir soustrait les dépenses d'exploitation. 
• Marge bénéficiaire nette. Cette mesure se calcule en divisant le revenu net par le chiffre d'affaires. Elle indique le pourcentage des recettes que vous conservez après avoir pris en compte tous les coûts. 

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3 conseils pour gérer le compte de résultat comme un pro

Plus vos comptes de résultats sont bons - et plus votre analyse est approfondie - mieux vous vous porterez. Vous pouvez faire des choix beaucoup plus éclairés si vous connaissez les détails de ce que vous gagnez après déduction des dépenses. 

Pour tirer le meilleur parti de votre déclaration :

1. Examinez régulièrement votre compte de résultat. L'examen des états financiers vous aide souvent à comprendre les performances de votre entreprise. Si vous ne réalisez pas de bénéfices de façon régulière, vous devez procéder rapidement à des changements. 
2. Soyez détaillé lors de la catégorisation. Plus vous serez détaillé, plus le compte de résultat sera utile. Par exemple, si vous répartissez les dépenses par catégories, vous pourrez plus facilement repérer les dépenses excessives. 
3. Identifier et suivre les indicateurs clés de performance. Déterminez les indicateurs clés de performance (ICP) qui sont importants pour vous et utilisez le compte de résultat pour les suivre. Par exemple, vous pouvez vous concentrer sur des sources de revenus ou des dépenses d'exploitation spécifiques afin de déterminer dans quelle mesure votre entreprise atteint ses objectifs. 

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