Pour les propriétaires de petites entreprises, la maîtrise de l'art de la trésorerie est un ingrédient clé de la recette du succès. L'un des termes qui revient souvent dans ce livre de cuisine financière est "net 60", une expression qui peut avoir un impact significatif sur la santé financière de votre entreprise.

Net 60 est un délai de paiement qui donne aux clients 60 jours pour régler l'intégralité de leurs factures. Ce délai de paiement prolongé peut affecter votre trésorerie et vos relations avec les clients de différentes manières.

Voici tout ce qu'il faut savoir sur les conditions de paiement net 60, y compris leur fonctionnement, leurs avantages et leurs inconvénients, et comment décider si elles conviennent à votre petite entreprise.

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Que signifie Net 60 et comment fonctionne-t-il ?

Net 60 est un délai de paiement qui donne à vos acheteurs 60 jours pour régler l'intégralité de leur facture. Dans ce contexte, le mot "net" fait référence au montant total dû après toute déduction ou remise. Lorsque vous proposez des conditions de paiement net 60, vous accordez essentiellement un crédit à court terme à vos clients.

Voici comment cela fonctionne. Lorsque vous émettez une facture avec des conditions "net 60", le compte à rebours commence à s'enclencher. Votre acheteur dispose de 60 jours à compter de cette date pour payer le montant total. Par exemple, si vous envoyez une facture datée du 1er mai avec des conditions nettes de 60, le paiement doit être effectué au plus tard le 30 juin.

Ces conditions de paiement ont un impact sur la trésorerie des deux parties. Pour les acheteurs, le paiement net 60 permet de disposer d'une marge de manœuvre de deux mois pour gérer leurs finances avant de régler la facture. Ce délai est particulièrement utile pour les entreprises qui doivent faire face à des fluctuations saisonnières ou qui attendent les paiements de leurs propres clients.

En tant que vendeur net 60, vous devez être prêt à attendre jusqu'à deux mois pour être payé, ce qui nécessite une planification financière minutieuse. Il est essentiel que vous et vos clients communiquiez clairement et vous mettiez d'accord sur le début de la période de 60 jours. 

Bien qu'il s'agisse généralement de la date de facturation, certains accords peuvent faire démarrer le délai à la date de livraison ou de réception des marchandises. Une documentation claire de ces conditions permet d'éviter les malentendus et de maintenir des relations commerciales positives.

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5 Exemples de conditions de paiement net 60

Les conditions de paiement net 60 se déclinent en plusieurs variantes, chacune étant conçue pour répondre à des besoins et des scénarios commerciaux différents. En voici les principaux types :

• Standard Net 60. Le paiement intégral doit être effectué dans les 60 jours suivant la date de facturation.
• 1/10 Net 60. Les clients bénéficient d'une réduction de 1 % s'ils paient la facture dans les 10 jours. Dans le cas contraire, le paiement intégral est dû dans les 60 jours.
• 2/10 Net 60. De même, les clients bénéficient d'un escompte de 2 % s'ils paient dans les 10 jours. Dans le cas contraire, le paiement intégral est dû dans les 60 jours.
• Net 60 fin de mois (EOM). Le paiement est dû 60 jours après la fin du mois au cours duquel la facture a été émise.
• Net 60 Réception des marchandises (ROG). La période de paiement de 60 jours commence lorsque le client reçoit les marchandises.

Voici quelques exemples concrets de la manière dont ces conditions de paiement peuvent fonctionner dans la pratique :

• Standard Net 60. Vous êtes graphiste et vous terminez un projet d'image de marque pour un restaurant local. Vous envoyez une facture de 3 000 $ le 1er juillet avec des conditions nettes de 60. Le paiement intégral doit être effectué avant le 30 août, ce qui laisse à votre client le temps de mettre en œuvre la nouvelle image de marque et de constater une éventuelle augmentation de son chiffre d'affaires avant de régler la facture.
• 1/10 Net 60. En tant que petit distributeur de fournitures de bureau en gros, vous expédiez pour 5 000 dollars de produits à un nouvel espace de travail en commun. Votre facture, datée du 15 septembre, propose des conditions 1/10 net 60. Si l'espace de travail paie 4 950 $ avant le 25 septembre, il économise 50 $. Dans le cas contraire, il devra payer la totalité des 5 000 $ au plus tard le 14 novembre.
• 2/10 Net 60. Vous dirigez une petite entreprise de fabrication de meubles. Un hôtel de charme commande pour 20 000 dollars de meubles sur mesure. Vos conditions 2/10 net 60, à compter de la date de facturation du 1er octobre, lui permettent de payer 19 600 dollars avant le 11 octobre, soit une économie de 400 dollars, ou le montant total avant le 30 novembre.
• Net 60 EOM. En tant que rédacteur indépendant, vous rédigez plusieurs articles de blog pour un client tout au long du mois de novembre. Vous facturez 2 000 $ le 30 novembre avec des conditions nettes de 60 jours. Le client a jusqu'au 29 janvier de l'année suivante pour payer, puisque le décompte des 60 jours commence à la fin du mois de novembre.
• Net 60 ROG. Votre petit atelier de réparation électronique répare un lot de téléphones de fonction pour une entreprise locale. Vous facturez 1 500 $ lorsque le travail est terminé le 1er décembre, mais le client ne récupère les téléphones que le 10 décembre. Avec les conditions net 60 ROG, il a jusqu'au 8 février pour payer, soit 60 jours à compter de la date de réception des marchandises.

ARTICLE CONNEXE - Comment énoncer les conditions de paiement d'une facture (avec un exemple de libellé)

Net 60 : avantages et inconvénients

Proposer des conditions de paiement net 60 peut être une arme à double tranchant pour votre entreprise. Si elle peut vous donner un avantage concurrentiel, elle présente aussi des inconvénients potentiels. Examinons les avantages et les inconvénients de ces conditions de paiement pour vous aider à décider si elles constituent un choix judicieux pour votre entreprise.

Pour

• Augmentation des ventes. Les clients préfèrent souvent des délais de paiement plus longs, ce qui peut entraîner une augmentation des ventes et des commandes.
• Des relations plus fortes avec les clients. La prolongation des délais témoigne de la confiance que vous accordez à vos clients, ce qui peut déboucher sur des partenariats loyaux et à long terme.
• Flexibilité des flux de trésorerie des clients. Vos clients disposent de plus de temps pour gérer leurs finances avant de régler leurs factures.
• Incitations au paiement anticipé. Des options telles que 1/10 ou 2/10 net 60 peuvent inciter les clients à payer plus tôt pour obtenir une réduction.

Cons

• Retard de revenus. Vous attendez plus longtemps pour recevoir les paiements, ce qui peut peser sur votre trésorerie.
• Plus de paperasserie. Le suivi de cycles de paiement plus longs peut alourdir votre charge de travail administratif.
• Difficultés de trésorerie. Les petites entreprises peuvent avoir du mal à couvrir leurs dépenses en attendant d'être payées.
• Risque de non-paiement. L'allongement de la période de paiement augmente le risque de retard ou d'absence de paiement.

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Autres conditions courantes de paiement net

Bien que les termes "net 60" soient courants, ils ne constituent pas la seule option pour gérer les paiements. Voici plusieurs alternatives qui pourraient mieux répondre aux besoins de votre entreprise :

• Net 45. Le paiement est dû 45 jours après la date de facturation, ce qui constitue une solution intermédiaire entre le net 60 et le net 30.
• 1/10 Net 30. Les clients bénéficient d'une réduction de 1 % s'ils paient dans les 10 jours. Dans le cas contraire, le paiement intégral est dû dans les 30 jours.
• 2/10 net 30. Cette formule est similaire à celle du 1/10 net 30, mais avec une réduction de 2 % en cas de paiement anticipé.
• Net 15. Le paiement intégral est exigé 15 jours après la facturation. Cette formule est idéale pour les entreprises qui ont besoin d'un paiement rapide.
• Net 90. Net 90 permet un délai de paiement de 90 jours, souvent utilisé pour les commandes importantes ou par les grandes entreprises.
• Net 7. Il s'agit d'un délai de paiement très court, le paiement intégral étant dû dans les sept jours suivant la facturation.
• Paiement anticipé (CIA). Les clients paient avant de recevoir les biens ou les services, ce qui élimine les temps d'attente.

ARTICLE CONNEXE - Comprendre les termes "net 30" dans les factures

4 conseils pour choisir les meilleures conditions de paiement pour votre entreprise

Choisir les bonnes conditions de paiement peut faire une grande différence dans la santé financière de votre entreprise. Voici quelques conseils utiles pour vous aider à faire le meilleur choix :

1. Utilisez une combinaison de conditions de paiement. Proposez différentes options en fonction des relations avec les clients, de la taille des commandes ou des types de produits, afin de concilier flexibilité et respect des délais de paiement.
2. Évaluez vos besoins de trésorerie. Déterminez combien de temps vous pouvez attendre les paiements sans mettre vos finances à rude épreuve.
3. Soyez prêt à négocier. Certains clients peuvent exiger des conditions spécifiques. Connaissez vos limites et soyez prêt à faire des compromis pour trouver des solutions mutuellement bénéfiques.
4. Automatisez votre processus de facturation. Utilisez un logiciel pour envoyer des factures, faire des rappels et suivre les paiements. Il est ainsi plus facile de gérer une variété de périodes de paiement et de dates d'échéance.

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