Choisir le bon logiciel de comptabilité, c'est comme sélectionner l'outil idéal pour un travail - vous le reconnaissez quand vous le trouvez. Bien que FreshBooks soit un choix populaire, il peut ne pas convenir aux besoins particuliers de chaque entreprise. Heureusement, il existe d'autres options dans la boîte à outils. 

Nous allons explorer sept alternatives à FreshBooks, chacune avec ses propres fonctionnalités pour répondre à des besoins différents. Trouvons l'outil idéal pour améliorer vos processus financiers.

7 alternatives à FreshBooks pour les entreprises

Ces alternatives à FreshBooks font partie des meilleurs logiciels de comptabilité du marché. Chacune d'entre elles offre des fonctionnalités de comptabilité et de tenue de livres qui aident les petites entreprises. Voici une liste des sept meilleurs choix : 

1. Invoice Simple

Pourquoi choisir Invoice Simple? Il est idéal pour les freelances, les entrepreneurs et les petites entreprises qui veulent un logiciel de facturation facile. Cette plateforme permet de créer des factures et des devis élégants et personnalisés, rapides et faciles d'accès depuis n'importe quel appareil. 

Grâce à son interface conviviale, Invoice Simple permet aux utilisateurs d'ajouter des photos, de définir des conditions de paiement et d'appliquer des remises en toute simplicité. C'est le choix par excellence pour ceux qui souhaitent gérer leur facturation en déplacement.

Invoice Simple Prix :

• Plan de base. 4,99 $ par mois ou 69,99 $ par an.
• Plan Plus. 13,49 $ par mois ou 134,99 $ par an.
• Plan Premium. 19,99 $ par mois ou 199,99 $ par an.

Caractéristiques principales :

• Personnalisation facile. Personnalisez vos factures et vos devis et ajoutez des conditions de paiement personnalisées.
• Convivialité. L'interface est simple et il est facile de créer des factures simples et détaillées.
• Suivi des dépenses. Gardez un œil sur vos dépenses grâce à la numérisation et à la gestion efficaces des reçus.
• Interface mobile. Gérez toutes vos factures depuis votre téléphone.

Notre verdict. Invoice Simple est un choix remarquable pour ceux qui ont besoin de gérer leur facturation en déplacement. Son prix abordable et ses fonctionnalités en font une excellente option pour les petites entreprises, les freelances et les entrepreneurs. 

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2. QuickBooks en ligne

Pourquoi choisir QuickBooks ? QuickBooks Online est destiné aux entreprises en pleine croissance. Grâce à ses rapports et au suivi détaillé des transactions, vous pouvez suivre les progrès de votre entreprise à chaque étape.

Prix de QuickBooks Online :

• Simple Start. 30 $/mois. Convient aux nouvelles entreprises.
• Essentiels. 60 $/mois. Convient à la gestion des factures et au suivi du temps.
• Plus. 90 $/mois. Idéal pour le suivi des projets et la gestion des stocks.
• Avancé. 200 $/mois. Idéal pour les rapports avancés et les autorisations personnalisées.

Caractéristiques principales :

• Rapports avancés. Chaque plan comprend un nombre réglable de rapports, de plus de 50 pour le plan Simple Start à des rapports personnalisés complets pour le plan Avancé.
• Suivi des transactions. Regroupez les transactions par département et par site, ce qui est idéal pour un contrôle financier détaillé.
• Intégration. Il fonctionne mieux avec les systèmes de points de vente et les plateformes de logiciels de paie que des concurrents comme FreshBooks.

Notre avis. QuickBooks Online est un excellent choix pour les entreprises de toutes tailles en raison de son évolutivité et de son ensemble complet de fonctionnalités. Bien qu'il soit plus cher que d'autres solutions, si vous recherchez des fonctionnalités avancées, l'investissement en vaut la peine.

3. Xero

Pourquoi choisir Xero ? Xero excelle dans l'offre d'une solution comptable conviviale qui évolue avec votre entreprise. Il permet un nombre illimité d'utilisateurs sans frais supplémentaires. Avec ses nombreuses intégrations disponibles, Xero est une plateforme personnalisable pour différents types d'entreprises.

Prix de Xero :

• Début. 12 $/mois.
• En croissance. 34 $/mois.
• Établi. 65 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Accès illimité aux utilisateurs. Contrairement à de nombreux concurrents, Xero vous permet d'ajouter autant d'utilisateurs que nécessaire sans frais supplémentaires.
• Rapprochement bancaire intelligent. La plateforme apprend de vos transactions passées et vous indique comment les classer, ce qui simplifie le rapprochement.
• Intégrations étendues d'applications. Xero se connecte à différentes applications, ce qui permet aux utilisateurs de s'adapter à leurs besoins.

Notre avis. Xero est une solution de comptabilité abordable, qui se démarque de concurrents comme FreshBooks, qui facture les utilisateurs supplémentaires. Bien que la courbe d'apprentissage soit un peu raide, il s'agit d'une excellente solution pour les entreprises en pleine croissance. 

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4. Zoho Books

Pourquoi choisir Zoho Books ? Zoho Books est une plateforme de comptabilité en nuage conçue pour les entreprises en croissance. Elle offre des fonctionnalités mobiles qui permettent aux utilisateurs de gérer leurs tâches financières en déplacement. Son application mobile permet notamment d'envoyer des factures par iMessage et d'ajouter des widgets à l'écran d'accueil de votre téléphone.

Prix de Zoho Books :

• Gratuit. 0 $/mois.
• Standard. 20 $/mois.
• Professionnel. 50 $/mois.
• Premium. 70 $/mois
• Elite. 150 $/mois.
• Ultime. 275 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Très accessible. L'application mobile de Zoho permet de gérer les finances à partir d'un téléphone intelligent et même d'une montre Apple Watch.
• Outils d'automatisation. La plateforme peut automatiser les tâches répétitives telles que les rappels de paiement, ce qui permet de gagner un temps précieux.
• Multiplateforme. Zoho Books est accessible sur iOS, Android et Windows, ce qui vous permet d'opérer sur tous les appareils.

Notre avis. Zoho Books offre de nombreuses options, allant du service gratuit aux forfaits avancés. Bien que le plan gratuit comporte des fonctions limitées, il s'agit d'un choix convenable pour les entreprises à la recherche de solutions comptables mobiles.

5. Vague

Pourquoi choisir Wave ? Le logiciel de comptabilité Wave offre une solution conviviale pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants. Son plan gratuit offre une facturation illimitée et des modèles de factures personnalisables. Les options intéressantes pour de nombreuses entreprises comprennent les services de conseil, les services juridiques et les services de marketing.

Prix de la vague :

• Démarrage. Gratuit pour un seul utilisateur ; comprend des fonctions de comptabilité et de facturation.
• Pro. 16 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs. Cette formule inclut les flux bancaires, la saisie des reçus, l'assistance et des frais de traitement réduits.
• Compléments. L'aide à la réservation, la paie assistée et la numérisation des reçus sont disponibles moyennant des frais supplémentaires. 

Caractéristiques principales :

• Facturation gratuite illimitée. Envoyez gratuitement autant de factures que nécessaire dans le plan Starter.
• Gestion financière intégrée. Cette plateforme permet de suivre les revenus et les dépenses, d'envoyer des rappels et de se connecter aux comptes bancaires.
• Modèles de factures personnalisables. Wave propose différents modèles pour répondre à de nombreux besoins commerciaux.

Notre avis. Malgré quelques limitations, les plans tarifaires de Wave en font une bonne option pour les petites entreprises. 

ARTICLE CONNEXE- Créer un système de numérotation des factures efficace : Meilleures pratiques

6. Ruche

Pourquoi choisir Hiveage ? Reconnue pour sa simplicité, Hiveage permet aux utilisateurs de créer des factures uniques et récurrentes. La facilité du tableau de bord et le suivi du temps et des dépenses (même dans sa version gratuite) font de cette plateforme un bon outil pour gérer les finances de l'entreprise.

Tarification Hiveage :

• Plan gratuit. 0 $/mois - Accès aux fonctionnalités de base de facturation et de paiement.
• Plan de base. 19 $/mois ou 16 $/mois en cas de facturation annuelle. Il comprend toutes les fonctionnalités gratuites ainsi que des rapports et une assistance avancés.
• Plan Pro. 29 $/mois ou 25 $/mois en cas de facturation annuelle. Il ajoute des fonctionnalités telles que la collaboration en équipe et la prise en charge de plusieurs devises.
• Plan Plus. 49 $/mois ou 42 $/mois en cas de facturation annuelle. Il comprend toutes les fonctionnalités précédentes, ainsi que la possibilité d'accepter des paiements hors ligne tels que les espèces, les chèques et les virements bancaires.

ARTICLE CONNEXE- Un guide pas à pas pour un traitement efficace des factures

Caractéristiques principales :

• Facilité d'utilisation. Des outils simples pour générer des factures uniques et récurrentes.
• Tableau de bord complet. Naviguez dans vos finances, suivez votre temps et gérez vos dépenses.
• Flexibilité des paiements. Prise en charge des méthodes de paiement en ligne et hors ligne. Cela inclut l'intégration avec les outils de comptabilité, de CRM et de gestion de projet via Zapier. 

Notre avis. En tant qu'outil de facturation, la capacité de Hiveage à s'intégrer à Zapier signifie qu'il peut également se connecter à des systèmes d'entreprise plus larges. Cette fonctionnalité supplémentaire en fait un choix polyvalent malgré sa focalisation sur la facturation.

7. Expensifier

Pourquoi choisir Expensify ? Expensify est une plateforme de gestion comptable pour les particuliers et les entreprises. Elle offre une solution ciblée pour les entreprises qui cherchent un système pour gérer et organiser toutes les dépenses des employés. 

Prix d'Expensify :

• Plan de contrôle pour les entreprises. 36 $/mois (dégroupé). Ce plan répond à l'ensemble des besoins des entreprises grâce à diverses fonctionnalités.

Caractéristiques principales :

• Téléchargement des reçus et SmartScan. La plateforme télécharge les reçus et utilise SmartScan pour une numérisation précise.
• Gestion des dépenses. Expensify rationalise le processus de catégorisation et gère les dépenses.
• Intégration de la banque et du crédit. Vous pouvez connecter Expensify à des comptes bancaires et de crédit pour la gestion financière.

Notre verdict. L'accent mis par Expensify sur la gestion des dépenses en fait une alternative solide à Freshbooks. Bien que sa tarification puisse être complexe, il reste un choix fiable pour une gestion efficace des dépenses.

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4 aspects à prendre en compte pour une alternative à FreshBooks

Lorsque vous recherchez une alternative à FreshBooks, vous voulez un logiciel qui évolue avec votre entreprise. Voici quatre facteurs clés qui vous aideront à choisir un système qui répond à vos besoins en matière de gestion financière :

1. Rapports. Recherchez des fonctions de reporting solides qui vous donnent un aperçu de la santé financière de votre entreprise.
2. Prix. Consultez le site et comparez le coût aux fonctionnalités offertes. Recherchez une solution qui offre un bon équilibre entre les fonctionnalités et le prix.
3. Évolutivité. Choisissez un logiciel capable d'évoluer avec votre entreprise. Il doit pouvoir gérer davantage de transactions et une gestion financière complexe au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
4. Avis. Consultez les commentaires des utilisateurs pour évaluer l'efficacité du logiciel et la satisfaction des utilisateurs. Ces avis peuvent fournir des informations concrètes sur les performances et la fiabilité du logiciel.

Logiciel de traitement des factures en ligne

Avec Invoice Simple, vos clients peuvent payer par crédit, débit ou par des options de paiement en ligne flexibles. Vous pouvez également connecter un compte PayPal ou Stripe à Invoice Simple Payments pour permettre à vos clients de payer directement à partir du lien de leur facture. Suivez les factures en cours, leurs dates d'échéance et leur solde dû d'un seul coup d'œil, le tout dans un seul logiciel de facturation.