Le suivi des factures est un aspect important de la gestion d'une entreprise. Disposer d'un logiciel de gestion des comptes fournisseurs adapté peut s'avérer très utile. Bill.com, également appelé BILL et anciennement connu sous le nom de Bills.com, est un logiciel de comptabilité fournisseurs populaire qui rationalise le processus de comptabilité fournisseurs.

Bien que BILL convienne à de nombreuses personnes, il existe d'autres options offrant des caractéristiques différentes ou des coûts moins élevés. Jetons un coup d'œil à quelques-unes des meilleures alternatives à Bill.com pour vous aider à trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise. 

Comment fonctionne Bill.com ?

BILL aide les petites entreprises à gérer leurs processus de paiement. La plateforme gère le flux de paiement. Elle rend la gestion des factures, des approbations et des transactions plus accessible. BILL excelle dans les domaines suivants :

• Paiement des factures. Avec BILL, vous pouvez télécharger des factures par courrier électronique ou par numérisation. Vous pouvez payer avec plusieurs méthodes. Il peut s'agir de virements bancaires, de cartes de crédit, de cartes virtuelles, de virements ou de chèques électroniques. Les vendeurs qui le souhaitent peuvent également imprimer et envoyer des chèques papier, ce qui constitue une fonctionnalité supplémentaire très utile.
• Approbations. BILL vous permet de définir des règles lors de l'envoi de factures pour plus de sécurité. Vous pouvez notamment exiger qu'une certaine personne approuve le paiement. Les approbateurs reçoivent des notifications et peuvent approuver les factures depuis n'importe quel appareil. Cela permet de limiter les erreurs et d'accélérer le processus.
• Des finances à jour. Après les paiements, votre logiciel de comptabilité est automatiquement mis à jour. Cela permet de maintenir les données financières à jour, et vous n'avez donc pas besoin d'effectuer des mises à jour manuelles.

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Quels sont les points à améliorer sur Bill.com ?

Bien que BILL offre de nombreux avantages, il présente certaines limites. Sur la base des commentaires des utilisateurs et des évaluations de l'industrie, voici quelques domaines dans lesquels BILL pourrait être améliorée :

• Couverture limitée. BILL ne gère pas toutes les tâches comptables, comme l'inventaire et la paie. Les entreprises doivent acheter des outils supplémentaires pour ces fonctions. Cela augmente les coûts et complique le processus comptable.
• Service clientèle. Les utilisateurs signalent souvent des temps de réponse lents et une assistance peu utile.
• Problèmes de synchronisation. Les problèmes fréquents de synchronisation avec d'autres logiciels de comptabilité provoquent des erreurs dans les enregistrements financiers.
• Paiements internationaux. Le système n'est pas idéal pour les transactions internationales. Les frais sont plus élevés et les délais de traitement plus longs.
• Évolutivité. Si BILL convient aux petites et moyennes entreprises, il ne répondra probablement pas aux besoins des grandes entreprises.
• Taux de change élevés. Les taux de change et les frais liés aux transactions internationales sont plus élevés que prévu.

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8 meilleurs concurrents de Bill.com pour le traitement des factures

Si vous avez des besoins en matière de traitement des paiements que BILL ne peut satisfaire, voici une liste des meilleures alternatives.

1. Invoice Simple

Invoice Simple s'impose comme une alternative à BILL. Son interface conviviale est conçue pour faire gagner du temps et rationaliser la gestion des factures. Elle permet aux utilisateurs de créer des devis professionnels, de les convertir en factures en un seul clic et de les envoyer par courrier électronique, par SMS ou en les imprimant.

Invoice SimpleLe logiciel d'EMCS envoie des rappels pour aider les entreprises à éviter les retards de paiement. Il accepte également tous les modes de paiement, y compris les cartes de crédit, les espèces et les chèques. De quoi mettre la barre plus haut ! 

Principale cible : Petites entreprises, entrepreneurs et indépendants ayant besoin de solutions de facturation simples.

Avantages :

• Processus simple de création de factures et de devis
• Envoi de factures par courrier électronique, SMS ou impression
• Personnalisez les modèles de factures avec votre logo, votre signature, vos photos et vos notes.
• Suivre toutes les finances en un seul endroit
• Recevoir des notifications en temps réel pour l'envoi et la lecture des factures
• Ajouter facilement des reçus grâce à un scanner de reçus intégré à l'application
• Suivi des revenus mensuels et annuels grâce à des rapports automatisés
• Exporter des rapports pour la comptabilité et la préparation des impôts

Tarifs : Les prix commencent à partir de 4,99 $ par mois. Le plan premium ne coûte que 19,99 $ par mois. Invoice Simple est la solution de gestion des comptes fournisseurs la plus abordable de notre liste. 

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2. Tipalti

Tipalti aide les entreprises à payer leurs vendeurs et fournisseurs dans plus de 200 pays. Il utilise un algorithme basé sur des règles pour éviter les erreurs. Enfin, Tipalti propose six méthodes de paiement différentes. Cela change la donne pour les transactions transfrontalières. 

La plateforme permet également de gérer les fournisseurs de bout en bout et d'automatiser la gestion des taxes.

Principal public cible : Entreprises de taille moyenne à grande et entreprises ayant des activités internationales. 

Avantages :

• Prise en charge de près de 200 pays et de 120 devises
• Gestion des fournisseurs avec des portails en libre-service et des identifiants uniques pour les fournisseurs
• Automatisation des flux de travail avec OCR pour la numérisation des factures
• L'apprentissage automatique pour la prédiction des données
• Contrôle réglementaire pour prévenir la fraude
• Workflows d'approbation personnalisables et conformité fiscale avancée

Tarifs : À partir de 129 $ par mois, avec des offres avancées adaptées à vos besoins.

3. Spendesk

Spendesk automatise la saisie des données pour les tâches de comptabilité fournisseurs en permettant aux utilisateurs de gérer les bons de commande et les factures en ligne. Il offre des approbations automatisées et une technologie OCR. Il est ainsi facile d'ajouter des factures hors ligne au système numérique. Spendesk dispose également d'outils permettant à votre équipe d'avoir une vue d'ensemble de la situation financière de l'entreprise.

Principale cible : Les petites et moyennes entreprises et les grandes organisations qui ont besoin de suivre leurs dépenses en temps réel.

Avantages :

• Suivi et contrôle en temps réel des dépenses de l'entreprise
• Gestion numérique des factures
• Remboursements de frais automatisés
• Tableau de bord central de contrôle des dépenses permettant de fixer des limites de dépenses et d'approuver les prépaiements
• Rapports avancés pour des informations financières détaillées
• Interface utilisateur facile à utiliser

Prix : Tarification personnalisée en fonction de vos besoins. Consultez l'équipe de gestion des comptes de Spendesk pour obtenir un devis personnalisé.

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4. Melio

Melio simplifie les opérations d'AP en gérant les virements bancaires, les paiements par carte et les chèques. Cette plateforme va encore plus loin en utilisant l'IA pour automatiser la capture des factures et faciliter leur traitement. Mais ce qui distingue vraiment Melio, c'est sa capacité à payer les fournisseurs qui n'ont pas de compte Melio. C'est pourquoi Melio est idéal pour les fournisseurs locaux et les petites boutiques. 

Principale cible : Les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'une solution AP flexible.

Avantages :

• Méthodes de paiement flexibles, y compris les cartes de crédit et les paiements par lots
• Saisie automatisée des factures pour faciliter leur traitement
• Prise en charge des paiements internationaux vers plus de 80 pays
• Possibilité de payer les fournisseurs qui n'ont pas de compte Melio

Tarifs : Les services de base sont gratuits, mais les fonctions telles que les transferts et les paiements internationaux sont payantes. Consultez Melio pour connaître les tarifs détaillés.

5. Paycove

Paycove est un CRM de facturation qui simplifie les devis, les paiements et la facturation. Il offre des options de paiement flexibles, y compris des paiements en ligne via Stripe. La plateforme fournit des rapports détaillés pour une vision en temps réel afin de vous tenir au courant. 

Principal public cible : Entreprises cherchant à rationaliser leurs processus de facturation et de paiement.

Avantages :

• Capacités avancées en matière de devis et de facturation
• Options de paiement flexibles
• Plans de paiement personnalisés
• Suivi en temps réel et rapports détaillés
• Intégration avec HubSpot, QuickBooks et Stripe

Tarifs : Les forfaits commencent à 99 $ par mois. Consultez Paycove pour connaître les tarifs détaillés. 

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6. FreshBooks

FreshBooks est une plateforme de comptabilité populaire, la deuxième après QuickBooks. De nombreuses entreprises l'utilisent pour gérer leurs comptes, envoyer des factures et percevoir des paiements. 

Freshbooks gère également les taxes, les dépenses et même le temps pour la facturation à l'heure. Il s'agit d'une excellente solution de comptabilité d'entreprise tout compris.

Principale cible : Petites entreprises ayant besoin de solutions complètes de comptabilité et de facturation.

Avantages :

• Excellentes capacités de facturation et d'établissement de devis
• Suivi efficace des dépenses et collecte des paiements
• Rapports comptables détaillés et tenue de la comptabilité
• Optimisé pour les besoins des petites entreprises
• Suivi du temps pour la facturation à l'heure

Tarifs : Les forfaits mensuels commencent à 8,80 $ CAD. Un spécialiste Freshbooks peut vous aider à comparer les plans et à choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. 

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7. DocuWare

DocuWare est une alternative à BILL pour le traitement des factures. Il rassemble toutes les factures en un seul endroit. Il extrait ensuite leurs données, les traite et peut même les approuver.

Principale cible : Entreprises ayant besoin d'un traitement efficace des factures et d'une validation des données.

Avantages :

• Traitement et saisie automatiques des factures
• Validation automatisée des données de la facture
• Correspondance entre la facture et d'autres documents
• Suivi et approbation efficaces des factures

Tarifs : Consultez Docuware pour obtenir des tarifs détaillés adaptés aux besoins de votre entreprise.

8. Tampon

Stampli est un outil d'automatisation des comptes fournisseurs qui fonctionne avec plus de 70 ERP, tels que QuickBooks, Sage, Oracle et Workday. Il s'agit d'une solution complète pour les entreprises qui souhaitent ajouter l'automatisation des comptes fournisseurs à leurs systèmes actuels. Le processus d'installation simple de Stampli signifie qu'il peut être opérationnel en quelques jours.

Principal public cible : Petites et grandes entreprises de divers secteurs d'activité.

Avantages :

• Intégration transparente avec plus de 70 ERP
• Tableau de bord convivial
• Paiement rapide et sécurisé des factures
• Communication accessible entre les vendeurs et les employés
• Processus d'intégration simplifié

Tarifs : Vous devez demander un devis pour connaître leurs tarifs. 

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7 conseils de pro pour choisir le meilleur logiciel de comptabilité fournisseurs

C'est bien beau d'avoir un logiciel d'AP avec toutes les fonctionnalités. Mais vous risquez de dépenser plus pour des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin. Pour trouver la meilleure alternative à BILL, déterminez ce que vous attendez de vos solutions de comptabilité fournisseurs. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la recherche de la solution la mieux adaptée :

1. Taille de l'entreprise. Adaptez votre logiciel à la taille et aux besoins de votre entreprise. Les petites entreprises ont besoin de facilité d'utilisation. Les grandes entreprises ont besoin de fonctionnalités avancées.
2. Évolutivité. Choisissez un logiciel basé sur le cloud qui peut évoluer avec les besoins de votre entreprise.
3. Efficacité et coût. Recherchez des fonctions telles que la facturation électronique et l'analyse en temps réel pour gagner du temps.
4. Paiements internationaux. S'assurer que le logiciel gère les réglementations fiscales et les devises internationales.
5. Procédures de facturation. Choisissez un logiciel qui s'adapte à votre flux de travail actuel et l'améliore.
6. Interface utilisateur. Choisissez un système facile à utiliser, avec des instructions claires et des ressources d'assistance.
7. Gestion des fournisseurs. Choisissez un logiciel qui facilite l'intégration et conserve des informations précises sur les fournisseurs.

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Créer des devis et des factures instantanément

Terminez vos tâches de facturation sans passer des heures sur le papier grâce à Invoice Simple. Vous pouvez créer des devis et des factures depuis n'importe quel endroit. Vous pouvez ensuite ajouter facilement des remises, des conditions de paiement, des dates d'échéance, des photos, des signatures et des informations d'expédition aux documents.