Diriger une entreprise, c'est comme jongler. Si l'on laisse tomber une balle, toutes les autres tombent à terre. 

Trouver un logiciel pour gérer certaines de vos tâches professionnelles vous permet de jongler plus facilement avec le reste de vos responsabilités.

Un bon logiciel de facturation est comme un assistant fiable. Il vous décharge de certaines tâches en rationalisant votre gestion financière, de la facturation aux paiements.

Invoice2go est l'un des logiciels de facturation les plus populaires. Il s'agit d'un produit de Bills (anciennement Bills.com). Mais ce n'est pas la seule option. Nous avons rassemblé huit alternatives à Invoice2go pour vous aider à trouver la solution idéale à vos besoins en matière de facturation.

Qu'est-ce qu'Invoice2go ?

Invoice2go est un logiciel de facturation très performant pour les indépendants et les petites entreprises. Il simplifie la facturation et accélère le processus de paiement afin que les utilisateurs puissent se concentrer sur leur métier plutôt que sur les tâches administratives. 

Invoice2go offre de nombreux outils précieux pour les factures, comme les paiements, les comptes commerciaux, les rapports, les estimations et l'intégration. Voici quelques caractéristiques clés : 

• Invoice2go est convivial et intuitif, et convient même aux novices en matière de technologie.
• Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs factures avec des logos, des polices et des couleurs grâce à des modèles personnalisables.
• Invoice2go offre une période d'essai gratuite de 30 jours à tous les utilisateurs. 
• Il comprend des outils de suivi des heures de travail et de gestion des dépenses.
• Il fournit des mises à jour en temps réel sur les paiements, améliorant ainsi la gestion des flux de trésorerie.
• Invoice2go permet aux utilisateurs d'accéder à son application mobile pour gérer les transactions commerciales en déplacement.

Les utilisateurs signalent des capacités limitées avec le plan de démarrage d'Invoice2go, qui est cher pour ce qu'il offre. Pour cette raison, les propriétaires de petites entreprises à la recherche d'un logiciel de facturation de base peuvent être en mesure de répondre à leurs besoins pour moins cher avec une alternative à Invoice2go. 

Les 8 meilleures alternatives à Invoice2go

Invoice2go est populaire en raison de tous les outils de facturation précieux qu'il offre aux clients. Mais ce n'est pas la seule option remarquable disponible. Voici une liste de nos meilleures alternatives à Invoice2go avec une analyse de leurs caractéristiques pour vous aider à faire le meilleur choix pour votre entreprise. 

1. Invoice Simple

Invoice Simple permet aux utilisateurs de créer et d'envoyer des devis et des factures à partir de n'importe quel endroit, d'un simple clic. Ses fonctionnalités permettent une personnalisation poussée, y compris l'ajout de photos, de conditions de paiement et de remises.

Caractéristiques remarquables. Invoice Simple offre une interface facile à utiliser avec des options de facturation rapide. Les utilisateurs peuvent personnaliser des documents de plusieurs pages directement à partir de leur téléphone. 

Tarifs. Le plan Essentials commence à 4,99 $ par mois ou 69,99 $ par an. Le plan Plus est proposé à partir de 13,49 $ par mois ou 134,99 $ par an. Le plan Premium est proposé à partir de 19,99 $ par mois ou 199,99 $ par an.

Avantages. Vous pouvez créer et personnaliser rapidement des factures ou utiliser des modèles pour gagner du temps. Le logiciel charge automatiquement les contacts et utilise la technologie de capture automatique des reçus. De plus, vous pouvez suivre vos factures dans le logiciel. Il s'agit d'une excellente alternative à QuickBooks Online et Invoice2go en matière de facturation.  

Inconvénients. Vous pouvez vous inscrire pour une période d'essai gratuite de 30 jours, mais Invoice Simple ne propose pas d'options d'adhésion gratuite par la suite. Dans le cadre des plans Essentials et Plus, le nombre de factures que vous pouvez envoyer chaque mois est limité.

ARTICLE CONNEXE - Comment envoyer une facture

2. Zoho Invoice

Zoho Invoice est une solution de facturation gratuite pour les petites entreprises. Elle permet de facturer facilement, de suivre les dépenses et d'accepter les paiements en ligne.

Caractéristiques principales. Il est facile à utiliser et propose des modèles de factures personnalisés et des factures gratuites. Le système de facturation combine le suivi du temps pour l'enregistrement et la facturation des projets. 

Prix. 100% gratuit. 

Avantages. Zoho Invoice est une interface gratuite et conviviale qui permet de suivre et de catégoriser les dépenses professionnelles et de joindre les reçus.  

Inconvénients. Les utilisateurs à la recherche d'un système de gestion de factures complet trouvent que Zoho a des fonctionnalités limitées, comme un nombre fixe de factures par an. Les champs personnalisables et l'intégration avec des applications tierces sont également limités, ce qui peut ne pas convenir aux entreprises qui ont besoin de plus de fonctionnalités dans leur logiciel de facturation. 

3. Invoice Ninja

Invoice Ninja est une plateforme de facturation pour les freelances, les consultants et les petites entreprises. Elle simplifie les passerelles de paiement grâce à des factures faciles à concevoir et accepte les paiements via Stripe, Square, Paypal et Venmo, pour n'en citer que quelques-uns.

Caractéristiques principales. Il offre une gamme de modèles de factures professionnels pour aider les petites entreprises. La plateforme les combine avec les solutions de paiement Stripe, PayPal, Venmo et Checkout.com. Elle offre également un accès côté client aux factures et à l'historique des paiements. 

Prix. Un plan gratuit est disponible. Les plans payants commencent à 10 $ par mois. 

Avantages. L'offre gratuite comprend des outils pour un maximum de 20 clients et un nombre illimité de factures. Il prend en charge la facturation automatique, les factures récurrentes, la gestion de projet et les notifications en temps réel. 

Inconvénients. Certains utilisateurs estiment que le tableau de bord est encombré et surchargé. Il est donc difficile de trouver et d'utiliser les fonctionnalités les plus pertinentes. Le plan gratuit est limité à 20 clients, ce qui peut poser des problèmes aux entreprises en pleine croissance. 

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4. Xero

Xero est un logiciel de gestion de la facturation pour les petites entreprises qui compte des millions d'abonnés dans le monde. Il combine les fonctions comptables de base avec la paie, la gestion du personnel, les dépenses et les projets.  

Caractéristiques principales. Xero importe pour vous les données relatives aux ventes et aux dépenses. Il fonctionne avec de nombreuses applications tierces et fournit des informations financières en temps réel, y compris des rapports financiers. 

Tarifs. Les forfaits vont de 13 $ à 70 $ par mois. Tous les forfaits comprennent une période d'essai gratuite.

Avantages. L'intégration d'applications tierces dans Xero permet aux entreprises de personnaliser le logiciel pour répondre à leurs besoins spécifiques, tels que la gestion de projets et le contrôle des stocks. 

Inconvénients . Les inconvénients de Xero incluent un manque de fonctionnalités dans leur plan gratuit et une interface difficile à naviguer. Le produit est également plus onéreux, ce qui peut ne pas plaire aux petites entreprises. 

5. FreshBooks

FreshBooks est une plateforme comptable basée sur le cloud, connue pour son interface conviviale. Elle garantit l'accessibilité même pour les personnes ayant des compétences techniques minimales. Ce logiciel est idéal pour les entrepreneurs individuels ou les petites entreprises. 

Caractéristiques remarquables. Freshbooks offre un suivi du temps et une gestion intégrée des dépenses. Il fournit également des outils précieux pour une comptabilité collaborative transparente et la gestion de projets.

Tarifs. Le plan Lite offre une facturation de base à 7,60 $ par mois. Le plan Plus, qui comprend un suivi avancé, est de 13,20 $ par mois. Le plan Premium, qui offre des outils de gestion commerciale supplémentaires, est facturé 24 $ par mois. 

Pour. L'interface de Freshbooks simplifie la facturation. Sa capacité de suivi du temps et sa gestion des dépenses en font un choix de premier ordre pour la gestion des factures.  

Inconvénients . FreshBooks a reçu des commentaires d'utilisateurs concernant ses coûts élevés et ses fonctionnalités manquantes. Certains utilisateurs ont également rencontré des problèmes avec la facturation et les structures de prix.

6. Factures carrées

Square Invoices est destiné aux petites entreprises, aux freelances, aux entrepreneurs individuels et aux solopreneurs. Elle s'intègre à plusieurs outils de gestion financière. Cette plateforme simplifie la création de factures et accepte différents modes de paiement.

Caractéristiques remarquables. Square Invoices dispose d'un tableau de bord simple et facile à utiliser. Il prend en charge les factures uniques et récurrentes et accepte les paiements par carte de crédit/débit, Apple Pay, Google Pay et ACH.

Prix. Un plan gratuit est disponible ; les plans mensuels payants commencent à 20 $. 

Avantages. La version gratuite offre un grand nombre de fonctionnalités, comme un nombre illimité de devis et de factures. Il prend en charge un large éventail de méthodes de paiement et inclut des rappels de paiement automatiques.

Inconvénients . La version gratuite manque d'options de personnalisation des factures, les fonctionnalités plus avancées n'étant disponibles que dans le cadre d'un plan payant.

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7. Facturé

Invoiced est une plateforme basée sur le cloud qui automatise les processus de gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs. Les entreprises peuvent ainsi gérer plus facilement la facturation, le recouvrement et les paiements. Cette plateforme est destinée aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent simplifier leur gestion financière.

Caractéristiques principales. Invoiced rationalise l'ensemble du processus A/R avec des factures personnalisées. Il est compatible avec les systèmes ERP et comptables et est utilisé par des entreprises du monde entier.

Tarifs. Vous commencez par une période d'essai gratuite de 30 jours, puis les forfaits commencent à 39 $ par mois. 

Avantages. Le système de facturation automatise et fusionne la facturation et le paiement. Il dispose d'une interface intuitive, d'un excellent service client et d'une assistance en ligne. 

Inconvénients . Le processus de vérification des comptes ACH pourrait être simplifié, et seuls les plans payants sont disponibles après un essai gratuit de 30 jours. Les plans de tarification sont plus élevés, ce qui constitue un inconvénient pour les petites entreprises dont le budget est serré. 

8. Vague

Wave est un logiciel gratuit idéal pour les petites entreprises. Il fournit gratuitement des services essentiels tels que la facturation, la comptabilité et la numérisation des reçus. Vous pouvez également suivre vos revenus et vos dépenses. 

Caractéristiques principales. Les services de facturation et de comptabilité de Wave sont gratuits. Les clients peuvent effectuer des paiements directs sur les factures à l'aide d'une carte de crédit, de paiements bancaires sécurisés ou d'Apple Pay.  

Tarifs. Wave est gratuit, mais les services de paie sont payants à partir de 20 $ par mois.

Avantages. L'application propose des rappels automatiques pour inciter les clients à payer à temps. Vous recevez des mises à jour lorsque des factures sont consultées, échues ou payées, et il dispose d'une application conviviale pour iOS et Android. 

Inconvénients. Bien que Wave soit gratuit pour les fonctions de base, il n'offre pas les fonctions avancées que l'on trouve dans des logiciels similaires, comme le suivi du temps ou une application mobile. 

ARTICLE CONNEXE - Comment suivre les factures et les paiements : Un guide complet

5 conseils pour la mise en place d'un nouveau logiciel de facturation

Un nouveau logiciel de facturation peut rendre la facturation plus rapide et plus facile. Il vous permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer la rapidité avec laquelle vous êtes payé. Voici cinq conseils pour vous aider à choisir un nouveau logiciel de facturation pour votre entreprise :

1. Choisissez le bon système. Choisissez un système de gestion de la facturation adapté aux activités de votre entreprise. Vous ne voulez pas payer pour des services dont vous n'avez pas besoin pour vos activités quotidiennes.
2. Saisir les données essentielles. Dans le nouveau système, saisissez toutes les informations relatives aux clients, les montants de facturation standard et les articles. Vérifiez une nouvelle fois que tout est correct.
3. Établir des politiques claires. Clarifiez vos conditions et politiques de paiement afin d'éviter les malentendus avec vos clients.
4. Testez le système. Avant de passer à la phase opérationnelle, faites fonctionner le système avec quelques factures. Vous saurez ainsi si tout fonctionne comme prévu et vous pourrez ajuster les paramètres si nécessaire.
5. Maintenir le professionnalisme. Grâce au logiciel de facturation, les communications doivent toujours rester professionnelles et polies. Cela permet d'entretenir de bonnes relations avec les clients et d'obtenir des paiements rapides.

Créer des factures instantanément 

Avec Invoice Simplevous pouvez établir vos factures en quelques minutes, et non en quelques heures. Créez des factures et des devis sur la route ou à la maison. Il est facile d'ajouter des remises, des instructions de paiement, des dates d'échéance, des photos, des signatures, des détails d'expédition et bien plus encore. Transformez vos devis en factures en un seul clic.