Modelo de recibo de alquiler

Hay muchas cosas que querrá incluir en su plantilla de recibo de alquiler. Esta información es importante para los registros de tus inquilinos y los tuyos propios.

El recibo debe incluir:

• Su información de contacto.
• Nombre del inquilino que ha efectuado el pago.
• El importe total pagado.
• La ubicación de la propiedad de alquiler.
• El periodo de alquiler cubierto por el pago.
• La forma de pago (efectivo, cheque, transferencia electrónica).
• La fecha en que se recibió el pago.

Toda esta información es necesaria para sus registros. Puedes hacer un seguimiento de los inquilinos que han pagado el alquiler completo, asegurarte de que pagan puntualmente cada mes y comprobar si hay algún inquilino que todavía tenga que pagar. Si es necesario, añade una sección en la que aparezcan los pagos atrasados u otras tasas pagadas por tus inquilinos para que también puedas llevar un registro de ellos.

Cuanto más incluya en el recibo de alquiler, más fácil le resultará hacer un seguimiento de todo. Puedes conservar copias impresas o digitales de los recibos durante el tiempo que necesites para tus registros financieros o personales.

Tener la información correcta en el recibo de alquiler es sólo el primer paso. También hay que asegurarse de que el recibo tenga buen aspecto. Toda la información debe estar organizada en el recibo, para que sea fácil de rellenar. Mantenga la información relacionada en el mismo lugar del recibo.

Por ejemplo, el nombre del inquilino, la dirección del inmueble y el periodo de alquiler deben figurar en el mismo lugar. Si se añaden al recibo tasas por demora en el pago u otros gastos, asegúrate de que se anotan claramente y se añaden al importe pagado.

Hay varias formas de hacer llegar el recibo del alquiler a tus inquilinos. Si imprimes la plantilla y la rellenas según sea necesario, puedes entregar los recibos directamente a tus inquilinos o enviarlos por correo. Si quieres una forma más fácil de entregar los recibos, prueba a enviarlos por correo electrónico. Puedes hacer un PDF del recibo de alquiler, rellenarlo y enviarlo a la dirección de correo electrónico de cada inquilino.

Una ventaja añadida de enviar recibos por correo electrónico es que automáticamente tendrás un registro de esos recibos en tu carpeta de "correo enviado".

Si necesita más transparencia, utilice nuestro generador de recibos para enviar recibos. Le avisaremos cuando su inquilino reciba y abra el recibo. Invoice Simple's sistema de gestión de facturas no sólo te facilita la creación de recibos y la gestión de su envío, sino que también gestionar los pagos y sus finanzas.