Plantillas de presupuesto
Antes de que le encarguen el trabajo, su cliente potencial querrá saber cuánto le costará y por qué. Es entonces cuando llega el momento de preparar un presupuesto, también conocido como estimación, presupuesto de servicio o presupuesto de venta.
¿No sabe qué incluir? Utilice una de nuestras plantillas de presupuesto gratuitas para empezar.
Plantillas de presupuesto descargables
Excel
Palabra
Aquí tienes nuestra colección de plantillas de presupuestos gratuitas. Puedes descargar, modificar y utilizar las que quieras. ¿Necesita más flexibilidad? Utilice nuestro creador de presupuestos para crear presupuestos aún más personalizables que las plantillas descargables gratuitas que encontrará aquí.
Modelos de presupuestos para fines especiales
Algunos campos como la construcción o el trabajo autónomo requieren una plantilla de presupuesto personalizada. Por eso hemos creado más de 40 páginas de plantillas especializadas y sectoriales clasificadas a continuación:
¿Por qué debo utilizar una plantilla de presupuesto?
Los empresarios como usted encontrarán una serie de ventajas al utilizar una plantilla de presupuesto, entre las que se incluyen:
- Precisión y coherencia: Una plantilla de presupuesto garantiza que todos los detalles esenciales se documenten de forma coherente y precisa. Esto reduce la probabilidad de errores.
- Profesionalidad: Una plantilla de presupuesto bien diseñada transmite profesionalidad a los clientes. Esto mejora tu reputación y refuerza la confianza en tus servicios o productos.
- Ahorro de tiempo: Una plantilla de presupuesto agiliza el proceso de presupuestación al proporcionar campos preformateados, lo que elimina la necesidad de crear presupuestos de trabajo desde cero.
Si utiliza una plantilla, podrá mejorar la eficacia, la precisión y la profesionalidad de sus procesos presupuestarios y de planificación, al tiempo que mantiene organizados sus registros financieros.
¿Cómo se crea un presupuesto?
¿No sabe cómo crear su propio presupuesto? Nosotros le ayudamos.
Pruebe nuestro creador de presupuestos en línea.
Con él, puede crear una plantilla de presupuesto imprimible y totalmente personalizable que incluya los campos esenciales del presupuesto. El creador de presupuestos te ahorra tiempo y puede convertirse fácilmente en factura con un solo clic.
PREGUNTAS FRECUENTES
Un presupuesto es un acuerdo entre un cliente y un proveedor para suministrar servicios y productos a un precio acordado. Una vez que el cliente acepta el presupuesto, suele convertirse en factura.
Un presupuesto y una factura son casi idénticos, salvo por algunos ligeros cambios. Por ejemplo, algunas etiquetas cambian de "presupuesto" a "factura". En algunos ejemplos, se añade una línea de descuento. Para mantener la coherencia, la mayoría de las empresas utilizan el mismo modelo de presupuesto para sus facturas.
Al convertir un presupuesto en factura, el área de "notas" puede cambiarse a "condiciones", con una línea en la que el cliente puede firmar para aceptar el precio presupuestado. Sin embargo, las líneas de firma pueden eliminarse, y las empresas pueden añadir fácilmente términos y condiciones exclusivos.
La mayoría de las interacciones relacionadas con presupuestos se producen por correo electrónico, donde el cliente recibe una versión en PDF del presupuesto. Es importante que no envíe a los clientes el archivo Excel/Hojas de cálculo utilizado para crear el presupuesto, de modo que pueda asegurarse de que el contenido y el formato permanecen inalterados. La plantilla de presupuesto editable es de tu propiedad. A continuación, puede crear una versión en PDF del presupuesto para enviarlo.
Si utilizas nuestrogenerador de presupuestos, puedes guardar fácilmente tus presupuestos en formato PDF. Si prefieres utilizar las plantillas de presupuesto que te proporcionamos aquí, tanto Google Sheets como las versiones más recientes de Excel te permiten "exportar" o "descargar como" PDF.
Nuestras plantillas en línea facilitan a las pequeñas empresas el envío de facturas y presupuestos. Encontrarás plantillas fáciles de usar que darán un aspecto pulido y profesional incluso a la empresa más pequeña.
Siempre es mejor enviar presupuestos lo antes posible. Un cliente que pide precios puede estar preguntando a distintos proveedores al mismo tiempo. Si envías tu presupuesto lo antes posible, no perderás tu escaparate y demostrarás que sabes lo que haces.
Lo más probable es que haya oído hablar tanto de presupuesto como de estimación. Pero, ¿cuál es la diferencia entre ambos? ¿Y cuál debería utilizar? ¿El presupuesto o la estimación?
Sólo hay una pequeña diferencia entre presupuestos y estimaciones:
- Un presupuesto significa que se ha acordado el coste y se puede empezar a trabajar.
- Un presupuesto es un documento preliminar que describe el trabajo y el coste aproximado.
Los precios de los presupuestos son vinculantes, mientras que los de las ofertas no lo son. La elección entre presupuesto o estimación depende del sector y del tipo de trabajo que se realice. Un fotógrafo puede hacer un presupuesto para una boda con un precio fijo, mientras que un contratista puede hacer un presupuesto para la reforma de un baño que puede cambiar con el tiempo.
Como los presupuestos son más vinculantes, pueden transformarse fácilmente en una factura final.
Echa un vistazo a nuestra páginaprincipal de plantillas de presupuestossi buscas formatos distintos de Excel o Google. También tenemos versiones en Word y Google Doc. También ofrecemos plantillas para algunos de los documentos que necesitarás más adelante en nuestra página de plantillas de facturas y en nuestra página de plantillas de recibos.
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