Plantillas de presupuesto 

Las facturas son acuerdos escritos que verifican el intercambio entre el comprador y el vendedor. Establecen una obligación de pago por parte del comprador e incluyen los costes reales de una transacción.

En cambio, las estimaciones no son más que estimaciones aproximadas de los costes potenciales. Con las estimaciones (a veces llamadas presupuestos), se predice cuánto puede costar un proyecto o cuánto tiempo se tardará en completarlo.

No hay obligación legal de atenerse a esas previsiones una vez que el cliente ha aceptado trabajar con usted. Sin embargo, a los clientes no les gustará que la factura final difiera demasiado del precio inicial. Por eso es mejor dar una estimación realista del tiempo y el coste.

Los presupuestos son muy similares a las estimaciones. Una diferencia es que los presupuestos suelen utilizarse para proyectos de coste fijo, mientras que las estimaciones son más bien conjeturas.

Sus clientes pueden percibir que usted se atiene a ese precio cuando les da un presupuesto, aunque al final le dedique más tiempo del previsto. En cambio, con un presupuesto se entiende que el precio final puede variar a medida que se aclara el alcance del proyecto.

Cuál utilizar depende de su sector y del tipo de trabajo que realice. Por ejemplo, los diseñadores gráficos y los fotógrafos suelen hacer presupuestos. En cambio, las empresas de construcción y los programadores hacen presupuestos. Como documento, los presupuestos y las estimaciones son esencialmente lo mismo. Ambos contienen las mismas secciones e información.

Tanto si prefiere dar presupuestos como estimaciones, tenemos todo lo que necesita. Echa un vistazo a nuestra biblioteca de plantillas de presupuestos.

Las plantillas son las mismas que las plantillas de presupuesto aquí, salvo que dicen "presupuesto" en varios lugares.

Aquí tienes un desglose de lo que debes incluir en tus presupuestos:

• Información estándar: fecha, número de presupuesto (para organizar y consultar en el futuro), información de la empresa.
• Partidas: desglosa las distintas partes del proyecto. Intente ser lo más descriptivo posible. Esta sección suele constituir la mayor parte del presupuesto. Algunas de las partidas que puedes utilizar son el número de horas necesarias para completar una tarea, los materiales, el equipo y/o las licencias y tasas.
• Periodo de validez del presupuesto. Los precios de los materiales y los trabajadores pueden cambiar con el tiempo, por lo que siempre debes incluir una fecha de caducidad en el presupuesto.
• Plazo del proyecto. Los clientes suelen pedir presupuestos para proyectos que duran más de un día. Siempre es útil escribir cuánto suele durar el proyecto.
• Requisitos de depósito y pago. Es normal pedir algún tipo de depósito o pagos incrementales (por ejemplo, el 30% al principio, el 30% a mitad de camino y el 40% después de la entrega), sobre todo en proyectos largos.

Nuestras plantillas de presupuesto tienen secciones para cada uno de los puntos anteriores.

Cada plantilla de presupuesto gratuita es una forma fácil y sencilla de enviar un presupuesto a los clientes. Basta con descargar un archivo y rellenar los campos. A continuación, podrás enviar el presupuesto por correo electrónico o imprimirlo y enviarlo por correo postal.

Para descargar una plantilla de presupuesto para Word o Excel, simplemente haga clic en el enlace que aparece debajo de la plantilla deseada.

Si quieres utilizar las versiones de Google, tendrás que seleccionar "Archivo -> Hacer una copia" después de haber abierto el archivo como Google Doc o Google Sheet.