Plantillas de facturas de consultoría descargables gratuitas
Aquí tiene nuestra colección de plantillas de facturas de consultoría gratuitas. Consulte nuestra plantilla de factura principal o consulte nuestro generador de facturas en línea para personalizar fácilmente sus propias facturas para facturar a sus clientes.
¿Cómo puedo cobrar?
Ya tiene lista la factura de su asesoría, pero ¿qué pasa con el cobro? Si busca la forma más rápida y cómoda de que sus clientes le paguen, necesitará saber cómo aceptar pagos en línea.
Paso 1: Elegir un procesador de pagos Para empezar, tendrá que elegir un procesador de pagos que se adapte a su negocio de consultoría. Considere si se trata de una solución todo en uno o si también necesitará una cuenta de comerciante y/o una pasarela de pago. Tenga en cuenta también las comisiones.
Paso 2: Configurar opciones de pago Una vez configurado el sistema, es hora de pensar en cómo ofrecer a los clientes formas sencillas de pagar en línea. Puedes incluir un formulario de pago seguro en tu sitio web o enviar facturas o enlaces de pago por correo electrónico o SMS.
Paso 3: Ofrezca varios métodos de pago Averigüe qué tipos de pago quiere aceptar. Por ejemplo, Invoice Simple Payments facilita a los clientes el pago en Internet mediante tarjeta de crédito o débito, transferencia bancaria ACH (sólo en EE.UU.), PayPal o Venmo (sólo en EE.UU.). Cuantas más opciones ofrezcas, más cómodo será para tus clientes y más probabilidades tendrás de cobrar a tiempo.
PREGUNTAS FRECUENTES
Puede utilizar las facturas para sus registros y para informar a sus clientes de los servicios prestados. La factura de consultoría debe incluir toda la información posible y ser clara e inequívoca.
La parte superior de la factura debe incluir:
- El logotipo de su empresa.
- Información empresarial y de contacto.
- El número de factura y la fecha de creación de la factura.
- También puede incluir cuándo vencen los pagos.
A continuación, debe incluir los datos de su cliente. Después, una descripción general del proyecto y de tu función de consultor.
A partir de ahí, utilice la plantilla de factura de consultoría para hacer un desglose de los servicios de consultoría prestados y su coste. Puedes indicar una tarifa por hora o por artículo.
Además de la lista pormenorizada, escribe todas las condiciones de tu trabajo. Por ejemplo, la duración del contrato, la estructura de pagos y los métodos de pago que aceptas.
La parte inferior debe incluir un subtotal, los impuestos, si procede, cualquier descuento o prepago, y el total adeudado por el cliente.
También puede crear facturas personalizadas con nuestro generador de facturas online.
Quieres mostrar claramente cuánto cuestan tus servicios y cuánto tiempo dedicas a la consultoría. Al fin y al cabo, de eso se trata, y utilizar una plantilla de factura de consultoría facilita mucho las cosas.
Incluye una breve descripción de tus servicios, tus honorarios por hora, las horas empleadas en cada servicio y el coste total de cada servicio. Asegúrate de utilizar el método adecuado para calcular el tiempo si no facturas por hora tus servicios.
Al desglosar los servicios de esta manera, es más fácil para el cliente ver a dónde va su dinero. En lugar de ver un gran total, puede ver totales más pequeños por cada servicio prestado y saber exactamente en qué se gasta su dinero. Además, si consulta la factura en el futuro, podrá ver fácilmente qué servicios ha prestado y cuánto tiempo ha trabajado en ellos.
Si busca diferentes formatos y diseños de facturas, no deje de consultar nuestra página de plantillas de facturas.
La parte más importante de la factura es el total final adeudado. Se calcula sumando los subtotales y los impuestos aplicables, y restando los depósitos o descuentos. Además, hay que incluir las condiciones de pago aceptadas.
Para evitar confusiones o sorpresas, considere la posibilidad de guardarlo todo por adelantado utilizando una factura pro forma.
Las condiciones de pago te ayudan a asegurarte de que el cliente entiende claramente cuándo y cómo pagar su factura en su totalidad y si aceptas un plan de pago. Asegúrate de indicar claramente los métodos de pago que aceptas, cuándo vence el importe total y si hay cargos añadidos si el total no se paga íntegramente en la fecha de vencimiento.
Necesita un plantilla de factura de consultoría que puedas utilizar para cada cliente y que se ajuste a tu trabajo.
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