Plantillas de facturas comerciales

Para rellenar una factura comercial, empieza por facilitar información detallada sobre el comprador y el vendedor, incluidos nombres, direcciones y datos de contacto. A continuación, incluya una descripción clara de las mercancías que se envían, la cantidad, el precio unitario, el valor total, la moneda utilizada y los códigos del Sistema Armonizado (SA) para la clasificación aduanera.

Redactar una factura comercial requiere incluir información específica como el número de factura, la fecha y los datos del comprador y el vendedor. Además, enumere las mercancías que se envían con sus descripciones, cantidad, precio unitario y valor total. Añada cualquier información sobre el envío, las condiciones de venta y detalles relacionados con las aduanas, como los códigos del Sistema Armonizado y el país de origen.

Para enviar una factura comercial, adjúntela a su envío en un lugar visible, como en una bolsa transparente en el exterior del paquete. Asegúrese de proporcionar también una copia por vía electrónica a su transitario o empresa de transporte. Es aconsejable que conserve una copia para sus propios archivos, con el fin de facilitar el despacho de aduanas y cualquier otro proceso posterior al envío.

La factura comercial se utiliza cuando se envían mercancías al extranjero para facilitar el despacho de aduanas y proporcionar información detallada sobre la transacción. Actúa como un registro de la venta entre el comprador y el vendedor e incluye datos importantes que los funcionarios de aduanas utilizan para evaluar los derechos e impuestos.

Una factura comercial debe incluir los siguientes campos: número de factura, fecha, información de contacto del vendedor y del comprador, descripción detallada de la mercancía, cantidad, precio unitario, valor total, divisa, códigos del sistema armonizado (SA), condiciones de venta (Incoterms), información sobre el envío y país de origen. También puede contener información adicional exigida por determinados países o acuerdos comerciales.