Plantillas de facturas de coaching

Utilice una factura de coaching cuando tenga que facturar a los clientes los servicios de coaching prestados. Esto suele hacerse después de que se haya completado una sesión o una serie de sesiones, o al final del periodo de coaching estipulado en el acuerdo de coaching. Las facturas son cruciales para mantener una relación profesional y asegurarse de que recibe puntualmente los pagos por sus servicios.

Para personalizar una factura de coaching, empieza por incluir el logotipo y los datos de contacto de tu empresa de coaching. Adapte la factura para reflejar los servicios específicos ofrecidos, como coaching personal, coaching ejecutivo o talleres especializados. Incluya campos personalizables para las fechas de las sesiones, el número de horas, el enfoque de la sesión y las tarifas o descuentos aplicables a los paquetes. Esto garantiza que la factura se adapte a los detalles del compromiso de cada cliente.

Para rellenar una factura de coaching, introduce tus datos personales o los de tu empresa y los del cliente en la parte superior. Enumera los servicios de coaching prestados, incluidas las fechas, la duración de las sesiones y la tarifa cobrada (por sesión o por hora). Sume el coste total, añadiendo los impuestos aplicables o las tasas adicionales. Especifique claramente las condiciones de pago y las fechas de vencimiento para garantizar un pago puntual, e incluya cualquier nota que pueda ayudar a aclarar los cargos o los servicios prestados.

Para enviar una factura de coaching, revísela primero para asegurarse de que es correcta y está completa. A continuación, puede enviar la factura por correo electrónico directamente a su cliente utilizando una dirección de correo electrónico profesional. Otra opción es utilizar un portal de clientes o un sistema de facturación digital que ofrezca funciones de seguimiento y gestión de facturas. Estos sistemas pueden ayudar a agilizar el proceso, proporcionando notificaciones cuando la factura es vista y pagada.

Una plantilla de factura de coaching debe incluir elementos clave como tus datos de contacto, los datos de contacto del cliente, una lista detallada de las sesiones de coaching ofrecidas con fechas y horas, tarifas por sesión o por hora, cargos totales y condiciones de pago, incluidas la fecha de vencimiento y los métodos de pago aceptables. También debe incluir un número de factura único para llevar un registro y, posiblemente, una sección de notas donde pueda añadir cualquier información relevante sobre las sesiones de coaching o las acciones de seguimiento.