Seguimiento de gastos empresariales
Utilice nuestro escáner de recibos integrado en la aplicación para realizar un seguimiento sencillo de los gastos.
Adiós a los recibos en papel
Algunas despedidas son fáciles, especialmente cuando se trata de tirar una caja desordenada de recibos de papel. Con el Rastreador de Gastos de Invoice SimpleSimple, puedes crear registros digitales de recibos en segundos. El escáner de recibos de la aplicación captura y almacena los detalles de los gastos en Invoice Simple. Y como todo es a través de nuestra aplicación móvil, nuestro Rastreador de Gastos funciona donde tú lo hagas: desde la oficina, en el campo o en la carretera.
Escanear
Utilice la cámara de su dispositivo móvil para escanear y capturar automáticamente los detalles del recibo.
Gastos
Cree rápidamente un nuevo gasto a partir de los detalles del recibo escaneado con sólo pulsar un botón.
Exportar
Genere informes de gastos para cualquier intervalo de fechas. Los informes se exportan en formatos de archivo aptos para correo electrónico e impresora.
Relájese
Tenga sus deducibles al día esta temporada de impuestos. Busca y exporta fácilmente tus gastos anuales.
¿Qué es un rastreador de gastos empresariales?
Un rastreador de gastos empresariales es un software que ayuda a las empresas a registrar, organizar y supervisar gastos financieros como suministros, gastos de viaje y costes de marketing.
Con la aplicación móvil Expense Tracker de Invoice SimpleSimple, puedes:
- Escanee los recibos para capturar los detalles automáticamente
- Crear registros digitales de los gastos de la empresa
- Exporte informes de gastos para realizar un seguimiento del gasto
- Simplificar el reembolso de los gastos de los empleados
Al registrar los gastos, los rastreadores de gastos proporcionan información sobre los patrones de gasto y fundamentan las decisiones presupuestarias.
Simplifique la preparación de impuestos con un gestor de gastos
¿Le asusta la temporada de impuestos? Nosotros te cubrimos las espaldas. Estarás relajado y listo para presentar tus impuestos gracias a Invoice Simple.
Un rastreador de gastos te da:
- Copias digitales de sus recibos
- Deducibles organizados por categoría
- Confianza en la exactitud de sus registros
- Informes detallados para cualquier intervalo de fechas
Con todos los gastos registrados en un solo lugar, la declaración de impuestos se convierte en un proceso ágil y sin estrés.
Cómo puede beneficiar a la pequeña empresa un rastreador de gastos
Tener un gestor de gastos no sólo tiene una ventaja. Una pequeña empresa puede mejorar la organización financiera, el flujo de trabajo y la eficiencia general.
Entre las ventajas específicas se incluyen:
- Registros financieros mejorados: La centralización de sus datos de gastos en un solo lugar elimina la necesidad de realizar un seguimiento de los recibos en papel.
- Ahorro de tiempo: Escanear los recibos reduce la introducción manual de datos, mitiga los errores y facilita la búsqueda de gastos en el futuro.
- Fácil preparación de impuestos: No te preocupes por la temporada de impuestos. Con un gestor de gastos dispondrás de un registro fiable y fácil de consultar de tus gastos anuales.
- Mejor gestión de la tesorería: El seguimiento de los gastos en tiempo real le permite detectar tendencias de gasto y gestionar su tesorería con eficacia.
En resumen, automatizar el seguimiento de los gastos es una forma sencilla y eficaz de mejorar las operaciones diarias de las pequeñas empresas.
Recibos sobre la marcha
Haz una foto en la aplicación o súbela desde tu teléfono.
Capturar todos los detalles
Todos los detalles de los recibos se capturan y guardan automáticamente.
Ahorrar tiempo
Escanee una vez y tendrá el recibo cuando lo necesite.PREGUNTAS FRECUENTES
Nuestro escaneado de recibos basado en inteligencia artificial es increíblemente preciso. El paso más importante es tomar una foto clara del recibo. Invoice Simple Simple registrará automáticamente y con precisión la información clave. Además, podrás revisar y editar los detalles del gasto antes de guardarlo.
Utilizar un gestor de gastos como Invoice Simple puede beneficiar a tu pequeña empresa de muchas maneras. El seguimiento de gastos ayuda a los empresarios a prevenir el fraude, simplificar la contabilidad fiscal y mejorar la gestión presupuestaria. Para los empleados, el seguimiento de los gastos mejora la rapidez y la eficacia de los reembolsos, lo que evita la frustración por retrasos o reembolsos incompletos. Gestionar el seguimiento de gastos a través de un software como Invoice Simple Simple consolida tus datos financieros en un único lugar. De esta forma, puedes analizar los patrones de gasto en varios periodos, como mensual, trimestral o anualmente.
Sí, Invoice Simple es una aplicación móvil compatible con dispositivos iOS y Android. Puedes escanear recibos, hacer un seguimiento de los gastos y generar informes con tu dispositivo móvil. El seguimiento de gastos desde tu dispositivo móvil garantiza flexibilidad y comodidad tanto si trabajas en la oficina como en el campo.
El seguimiento de gastos agiliza la preparación de impuestos al registrar y organizar sistemáticamente los gastos anuales. Con el rastreador de gastos de Invoice SimpleSimple, puedes exportar informes resumidos, proporcionando una visión clara de los gastos deducibles. No sólo mejora el proceso de declaración, sino que ayuda a garantizar el cumplimiento.
Por supuesto. El rastreador de gastos de Invoice SimpleSimple te permite exportar informes resumidos. Establece intervalos de fechas personalizados para detallar los gastos. Comparte rápidamente los informes con tu contable para simplificar las deducciones fiscales. Esta función también ayuda en el análisis financiero y el mantenimiento de registros.
Realizar un seguimiento eficaz de los gastos de la empresa:
- Identificar los gastos subvencionables: Reconocer los gastos empresariales deducibles, como publicidad, material de oficina y gastos de viaje.
- Centralice las finanzas: Utiliza cuentas bancarias y tarjetas de crédito específicas para separar los gastos personales de los de la empresa.
- Utiliza herramientas de seguimiento de gastos: Implementa herramientas como el rastreador de gastos de Invoice SimpleSimple para registrar y categorizar los gastos de manera eficiente.
- Mantener registros organizados: Actualice y revise periódicamente los registros de gastos para garantizar la precisión y la preparación para la temporada de impuestos.