Imagina que consigues un gran cliente para tu pequeña empresa. Les encanta tu producto y quieren pedir más, pero necesitan 45 días para pagar. ¿Debe esperar? La respuesta es corta: Depende.

Net 45 es un plazo de pago habitual que concede a los clientes 45 días para pagar después de recibir la factura. Es una forma de que las empresas colaboren con sus clientes cuando no pueden cobrar inmediatamente.

Aquí tienes un desglose de los 45 netos. Apréndelo todo, desde los métodos de cálculo hasta cómo mantener un flujo de caja fluido.

¿Qué son las condiciones de pago Net 45?

La facturación no siempre es tan sencilla como parece a primera vista. Todos los propietarios de pequeñas empresas tienen que responder a una pregunta importante: ¿Cuánto tiempo hay que dar a los clientes para que paguen? La clave está en encontrar un equilibrio entre cobrar y dar a los clientes de confianza un respiro suficiente para que se sientan cómodos.

¿Qué significa exactamente 45 neto en una factura? No es complicado. El cliente tiene 45 días para pagar después de que le envíes la factura. 

Cuando utilizas términos netos 45, ofreces lo que se llama un crédito comercial. El crédito comercial significa suministrar bienes o servicios a los clientes ahora y dejar que paguen más tarde. Es un poco como un préstamo a corto plazo, pero sin tipos de interés.

El plazo de pago de 45 días comienza cuando usted envía la factura, no cuando su cliente recibe la mercancía. Esto incluye fines de semana y festivos. Por ejemplo, si envías una factura el 1 de marzo, el importe neto deberá abonarse antes del 15 de abril.

Algunas pequeñas empresas ofrecen descuentos por pronto pago para fomentar un pago más rápido de las facturas. Por otro lado, también se pueden aplicar penalizaciones. Si los clientes no pagan en los 45 días netos acordados, puedes cobrar recargos por demora para proteger tu tesorería.

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Cómo calcular 45 neto

Calcular las condiciones de pago neto 45 es sencillo una vez que se conocen las reglas. En primer lugar, fíjate en la fecha de facturación. Es entonces cuando empieza a correr el reloj. A continuación, cuenta 45 días hacia adelante para obtener la fecha de vencimiento del pago.

Supongamos que envía una factura el 1 de junio. Contando 45 días hacia adelante, el importe neto vence el 16 de julio. Así de sencillo.

A la hora de calcular el importe neto adeudado, añade los gastos adicionales, como los de envío, para obtener el resultado final. Y no olvides tener en cuenta los descuentos por pronto pago que ofrezcas. Por ejemplo, puedes aplicar un descuento del 2% si los clientes pagan la factura en un plazo de 10 días en lugar de los 45 días. Lo escribes en la factura como "2/10 neto 45".

Utiliza una buena plantilla de factura, una calculadora de 45 euros netos o un programa de facturación de calidad para asegurarte de no omitir ninguno de estos datos fundamentales.

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Net 45 Ejemplos

Veamos algunas de las formas más comunes en que las pequeñas empresas utilizan las condiciones de pago netas. Aunque la idea básica es siempre la misma, elegir la combinación adecuada de plazos y descuentos le ayudará a usted y a sus clientes a encontrar una factura con la que ambas partes se sientan cómodas.

Estas son algunas de las condiciones de pago de net 45 con las que te puedes encontrar:

Condiciones estándar de Net 45

Este es el tipo más básico en el que se basan todas las demás facturas que utilizan net 45. Con estas condiciones, el cliente paga el importe total de la factura en un plazo de 45 días. No hay descuento por pronto pago, pero tampoco confusión sobre el importe neto adeudado.

2/10 Neto 45 Plazos

Con estas condiciones de pago, el cliente obtiene un 2% de descuento por pagar la factura en un plazo de 10 días. Por ejemplo, para una factura de 1.000 $, el cliente obtiene un descuento de 20 $ por pagar antes.

1/15 Neto 45 + 2% Penalización por retraso

Esta factura tiene un descuento por pronto pago del 1%, pero con un plazo de pago más largo, de 15 días. Es una solución intermedia porque da a los clientes un poco más de tiempo para obtener el descuento, pero con un ahorro menor. 

Esta vez, también hay una penalización del 2% si el cliente tarda más de 45 días en pagar la factura. En una factura de 1.000 $, el pago anticipado ahorraría 10 $, y el pago tardío añadiría 20 $ al importe neto adeudado.

Cada una de estas condiciones de pago equilibra la necesidad de cobrar con la de ofrecer flexibilidad a los clientes. La elección correcta depende de las necesidades de su empresa y de los hábitos de pago de sus clientes.

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Neto 30 frente a Neto 45

Al considerar diferentes condiciones de pago, otra opción que probablemente querrá considerar es la de 30 días netos. Aunque estas condiciones de pago funcionan de la misma manera, esos 15 días adicionales pueden suponer una gran diferencia -positiva o no tan positiva- tanto para ti como para tus clientes.

La principal diferencia es sencilla. Las condiciones de 30 días netos dan a los clientes 30 días para pagar la factura, mientras que las de 45 días netos lo amplían a 45 días. Los plazos de 30 días netos son más habituales, sobre todo para las pequeñas empresas. Ayudan a los vendedores a cobrar antes y reducen el riesgo de morosidad. Pero los plazos de 45 días netos dan a los compradores más tiempo y espacio para gestionar su tesorería.

Antes de decidir las condiciones de pago, hágase algunas preguntas clave sobre su empresa. En primer lugar, ¿puede su tesorería hacer frente a la espera? Asegúrese de que su elección se ajusta a su propio ciclo empresarial y de que puede seguir haciendo frente a las facturas, pagar a los proveedores y cualquier otro gasto cuando tenga que esperar 15 días más.

A continuación, ¿qué es lo normal en su sector? Algunos esperan términos de 30 netos, mientras que otros utilizan habitualmente 45 netos. Fíjese en lo que ofrecen los competidores y en lo que suelen esperar los clientes. Utilizar términos de 45 netos puede darte una ventaja, o puede ser simplemente el coste de hacer negocios en tu mercado.

No olvide tener en cuenta las necesidades y preferencias de sus clientes. Las empresas más pequeñas pueden tener dificultades para seguir plazos de pago más largos, y los particulares pueden preferir plazos de 30 netos para facilitar el cálculo del flujo de caja. Considera la posibilidad de ofrecer diferentes plazos a distintos clientes en función de su tamaño, estabilidad e historial de pagos.

En el caso de los nuevos clientes, puede empezar con un plazo neto de 30 hasta que demuestren que pueden pagar las facturas de forma fiable. A continuación, podría ofrecerles un plazo neto de 45 como recompensa por un buen historial de pagos. Este planteamiento le ayudará a proteger su negocio al tiempo que refuerza las relaciones con sus clientes.

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Consejos para añadir condiciones de pago neto 45 a sus facturas

Si has decidido ofrecer condiciones de pago de 45 netos, sigue estos sencillos consejos para asegurarte de que el dinero sigue fluyendo sin problemas:

1. Ser claro como el agua

Establecer unas condiciones de pago de 45 neto para sus facturas es una cosa. Otra es asegurarse de que funcionen sin problemas. 

Empieza por ser muy claro con tus condiciones. Escríbelas en lenguaje sencillo en la factura y explica exactamente qué significa "45 días". Por ejemplo: "El pago debe efectuarse en un plazo de 45 días naturales a partir de la fecha de la factura".

También puede resaltar los elementos más importantes, como las penalizaciones por demora y la fecha de vencimiento del pago final. De este modo, los clientes saben exactamente cuáles son sus obligaciones de un vistazo.

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2. Envíe las facturas inmediatamente

Emite las facturas con prontitud. Los retrasos solo sirven para retrasar el cobro, lo que puede afectar negativamente a la gestión de la tesorería.

3. Establecer recordatorios de pago

No te limites a enviar una factura y esperar lo mejor. Establece recordatorios de pago amistosos para mantener las cosas en su sitio. 

Puede enviar una unos días antes de la fecha límite de descuento por pronto pago y otra cuando se acerque la fecha de vencimiento final. Utilizar un programa de facturación que se encargue de todo automáticamente ahorra tiempo y reduce la carga de trabajo.

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Ofrecer métodos de pago sencillos es cómodo para sus clientes y le ayuda a cobrar a tiempo. Invoice Simple lo hace posible.

Con el software Invoice Simple, puede ofrecer a los clientes opciones flexibles de pago en línea en cuestión de segundos. Envíe facturas digitales por correo electrónico, SMS o compartiendo manualmente un enlace. También puede facilitar a sus clientes el pago instantáneo a partir de una factura en papel activando el código QR de Invoice Simple Payments. Tus clientes pueden escanear el código QR con sus teléfonos y pagar en línea.