El flujo de caja no es blanco o negro. Para saber cómo va tu negocio, tienes que mirar el cuadro completo, incluidos ingresos y gastos.

Los ingresos son la cantidad total de dinero procedente de la venta de productos o servicios. Los ingresos netos son el beneficio después de restar todos los gastos y costes de los ingresos. Ambas cifras miden el dinero que entra en la empresa. Pero la diferencia radica en lo que revelan sobre su rentabilidad.

He aquí una guía sobre ingresos frente a ingresos netos y en qué se diferencian. 

¿Qué son los ingresos?

Los ingresos son la cantidad total de dinero que ingresas por la venta de tus productos o servicios. Esta cifra se sitúa al principio de la cuenta de resultados. 

¿Qué son los ingresos en una empresa? Piense en ellos como el punto de partida para comprender su rendimiento financiero. Te dice cuántos ingresos por ventas estás generando. Cuanto mayores sean tus ingresos, mayor será tu potencial de rentabilidad. 

El seguimiento de los ingresos a lo largo del tiempo revela tendencias importantes en su empresa. ¿Aumentan o disminuyen las ventas? ¿Qué productos o servicios son los más populares? Responder a estas preguntas le ayudará a decidir dónde concentrar sus esfuerzos.

¿Qué son los ingresos?

Los ingresos revelan con cuántos ingresos se queda. Los ingresos netos, o beneficios, son la cantidad que queda después de restar todos los gastos y costes a los ingresos. 

Para calcular los ingresos netos, comience con sus ingresos totales y reste lo siguiente:

• Coste de los bienes vendidos (COGS). Incluye gastos como las materias primas y la mano de obra que necesita para fabricar sus productos o servicios.
• Gastos de explotación. Son los costes de funcionamiento de su empresa. Incluyen el alquiler, los servicios públicos y los salarios de los empleados.
• Impuestos. Su obligación tributaria se basa en su renta imponible. Puede calcular la base imponible restando los gastos deducibles de sus ingresos.
• Intereses. Si tiene algún préstamo o deuda comercial, tendrá que pagar intereses sobre esos saldos.

Lo que queda después de estas deducciones son los ingresos netos o el resultado final. Esta cifra representa la rentabilidad global de su empresa. Te dice cuánto dinero ganas realmente.

El seguimiento de sus ingresos netos a lo largo del tiempo le permite identificar tendencias. Esto le permite tomar decisiones basadas en datos para mejorar su negocio y ganar más dinero. Puedes encontrar formas de aumentar los ingresos, reducir costes u optimizar tu producto.

Es importante tener en cuenta la diferencia entre ingresos brutos e ingresos netos. Los ingresos brutos son los ingresos menos los gastos de explotación. Calcúlalo antes de deducir los gastos de explotación, los impuestos y los intereses. 

Los ingresos brutos son útiles para comprender su potencial de beneficios. Pero los ingresos netos ofrecen una imagen más precisa de tus finanzas actuales.

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Ingresos frente a rentas: Diferencias clave

He aquí las principales diferencias entre ingresos e ingresos netos:

1. Diferentes ubicaciones en la cuenta de resultados

Los ingresos y los beneficios aparecen en lugares diferentes de la cuenta de resultados. Los ingresos siempre aparecen en la parte superior, mientras que los beneficios netos aparecen en la parte inferior después de todas las deducciones. Esto significa que los ingresos se obtienen restando los gastos de los ingresos.

2. Alcance de la información financiera

Los ingresos son sólo una parte de su historia financiera. No tiene en cuenta los costes que conlleva ganar dinero. Pero los ingresos tienen en cuenta todos los gastos. Esto te da una visión más completa de tu rentabilidad.

3. Potencial de diferentes tendencias

Los ingresos pueden moverse en direcciones opuestas. Sus ingresos pueden aumentar de un periodo a otro. Pero si sus gastos crecen más rápido, sus ingresos netos disminuirán. Por eso, centrarse únicamente en el crecimiento de los ingresos puede ser engañoso.

4. Importancia para la sostenibilidad financiera

Los ingresos netos son más importantes que los ingresos cuando se trata de sostenibilidad financiera. Generar ingresos elevados es una señal positiva. Pero los ingresos netos muestran si tu empresa es rentable y sostenible.

5. Distintas funciones en la toma de decisiones

Los ingresos y las rentas afectan a las decisiones empresariales de distintas maneras. Los ingresos le ayudan a fijar objetivos de ventas y prever el crecimiento. También es útil para comparar los resultados con los de la competencia. Pero los ingresos son la medida clave para tomar decisiones estratégicas sobre la gestión financiera. Es mejor para tomar decisiones concretas, como cuánto puede pagar a su personal.

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Ilustración de la diferencia entre beneficio neto e ingresos

Veamos un ejemplo sencillo para mostrar la diferencia entre ingresos e ingresos netos.

Imagina que tienes una pequeña pastelería. El mes pasado vendió 1.000 magdalenas a 3 $ cada una, lo que generó unos ingresos totales de 3.000 $. Sin embargo, para hacer esas magdalenas, tuviste los siguientes gastos:

• Ingredientes (harina, azúcar, etc.): $500
• Material de embalaje: 100
• Alquiler y servicios del local de la panadería: 800 $.
• Salario de los empleados: 1.000 dólares

Para calcular los ingresos netos, reste estos gastos de sus ingresos:

3.000 $ (ingresos) - 500 $ (ingredientes) - 100 $ (envasado) - 800 $ (alquiler y servicios) - 1.000 $ (salarios) = 600 $ (ingresos netos)

En este ejemplo, su panadería generó 3.000 $ de ingresos, lo que significa que sus gastos totales fueron de 2.400 $ y sus ingresos netos de 600 $. Esto demuestra que los gastos pueden afectar significativamente a los resultados, incluso cuando las ventas son elevadas.

Consideremos ahora otro escenario. Imagina que tu pastelería se expande y empieza a vender tartas personalizadas para ocasiones especiales. En el mes siguiente, vendes 500 magdalenas a 3 $ cada una y 16 tartas personalizadas a 100 $ cada una, con lo que obtienes unos ingresos totales de 3.100 $. Pero los ingredientes de los pasteles son más caros.

Tus gastos para este mes son:

• Ingredientes: $1,100
• Material de embalaje: 50
• Alquiler y servicios: 800
• Salario de los empleados: 800

Calcula así tus ingresos netos de este mes:

3.100 $ (ingresos) - 1.100 $ (ingredientes) - 50 $ (embalaje) - 800 $ (alquiler y servicios) - 800 $ (salarios) = 350 $ (ingresos netos)

Aunque sus ingresos totales fueron superiores a los del mes anterior, sus ingresos netos fueron sólo de 350 $. Esto se debe al mayor coste de los ingredientes y al menor número de ventas de magdalenas.

Estos ejemplos muestran cómo centrarse únicamente en los ingresos puede inducir a error. Aprende la relación entre gastos e ingresos. Tomarás decisiones más informadas sobre precios, costes y crecimiento.

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¿Por qué es importante entender los ingresos?

Saber cómo funcionan los ingresos y las rentas puede ayudarte:

• Ver la salud financiera. Al examinar tanto los ingresos como los beneficios, se obtiene una imagen más clara del rendimiento de la empresa.
• Tome mejores decisiones sobre precios. Entender la relación entre ingresos y gastos te ayuda a decidir si necesitas subir los precios o reducir los costes.
• Detectar tendencias. El seguimiento de los ingresos le ayuda a identificar tendencias. Esto te permite abordar los problemas antes de que se conviertan en problemas mayores.
• Conseguir financiación e inversiones. Los posibles inversores o prestamistas quieren ver tanto tus ingresos como tus rentas. Estas cifras les dan más visibilidad de tus finanzas.
• Establece objetivos financieros realistas. Entender de dónde viene y a dónde va tu dinero te ayuda a crear una hoja de ruta realista para el éxito.

5 consejos profesionales para aumentar los ingresos netos

Comprender la diferencia entre ingresos y rentas es sólo el primer paso para mejorar sus finanzas. El objetivo final es aumentar sus ingresos netos, lo que le proporcionará más recursos para ayudar al crecimiento de su empresa. He aquí algunos consejos profesionales:

1. Reduzca los gastos de explotación. Revise a menudo sus gastos de funcionamiento. Busca áreas en las que puedas recortar, como material de oficina y gastos de viaje.
2. Aumente los ingresos por ventas. Comercialice con fuerza o amplíe su oferta de productos o servicios para aumentar las ventas.
3. Negocie con los proveedores. Trabaje con sus proveedores para conseguir mejores ofertas en los productos y servicios que necesita para dirigir su empresa. Busque descuentos y opciones de compra al por mayor. Busca otros proveedores que puedan ofrecerte mejores precios.
4. Reduzca el despilfarro. Identifique las áreas en las que puede estar malgastando recursos, como dedicar tiempo a tareas que podrían automatizarse. Desarrolle estrategias para reducir el despilfarro y mejorar la eficiencia.
5. Reduzca los costes laborales. Racionalice la dotación de personal y ofrezca formación cruzada a los empleados. Considere el uso de la tecnología para automatizar tareas y reducir la necesidad de trabajo manual.

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