Casi 29 millones de pequeñas empresas utilizan Quickbooks para su contabilidad. Pero eso no significa que sea la opción perfecta para todas las empresas. 

Si está buscando un nuevo software de contabilidad, QuickBooks no es la única opción. Hay muchas empresas que ofrecen opciones asequibles. Sigue leyendo para explorar algunas de las mejores alternativas a QuickBooks que te ayudarán a encontrar la solución adecuada para tu negocio.

Ventajas e inconvenientes de QuickBooks

QuickBooks es una de las opciones de software de contabilidad más conocidas. Ofrece un conjunto de funciones y planes escalables que satisfacen las necesidades de una amplia gama de empresas. Aunque QuickBooks tiene muchos puntos fuertes, sus inconvenientes pueden no ser adecuados para todo el mundo. He aquí un análisis de los pros y los contras de utilizar QuickBooks.

Pros

• Fácil de usar. QuickBooks tiene un diseño fácil de usar que facilita la contabilidad, incluso para las personas nuevas en la práctica.
• Favorito de los contables. Por su popularidad y fiabilidad, a muchos contables les gusta utilizar QuickBooks. Esto hace que sea más fácil para las empresas y los contables colaborar y compartir datos.
• Amplia gama de funciones. QuickBooks ofrece funciones como facturación, seguimiento de gastos, nóminas, gestión de inventario y preparación de impuestos. Proporciona todo lo que necesita para la contabilidad en un solo lugar.
• Diferentes opciones de planes de precios. Con varios planes disponibles, QuickBooks puede crecer con su negocio. Tanto si se trata de una pequeña startup como de una gran empresa, hay un plan que se adapta a sus necesidades.

Contras

• Difícil de usar. Aunque las funciones básicas son fáciles de usar, es posible que los equipos necesiten más formación o ayuda para utilizar las funciones avanzadas.
• Opciones limitadas de atención al cliente. El soporte al cliente de QuickBooks ha sido criticado por ser limitado, especialmente en los planes de menor precio. Esta experiencia puede ser frustrante para los nuevos usuarios que necesitan más ayuda.
• Caro. Incluso en el nivel más bajo, QuickBooks Desktop y QuickBooks Online pueden ser caros en comparación con otras alternativas.

Alternativas que vale la pena considerar además de QuickBooks

Existen muchas alternativas asequibles y gratuitas a QuickBooks que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos. A continuación, hemos recopilado una lista de 8 alternativas a QuickBooks. 

1. Invoice Simple

Precio: entre 4,99 y 19,99 dólares al mes.

A quién va dirigido: Autónomos, emprendedores, propietarios de pequeñas empresas

Características principales:

• Presupuestos ilimitados
• Convierte presupuestos en facturas personalizadas 
• Cree y envíe facturas fácilmente con sólo pulsar un botón
• Pagos en línea mediante tarjeta de crédito, tarjeta de débito, PayPal y Venmo (sólo en EE.UU.)
• Seguimiento de gastos con escaneado de recibos
• Recibos de lectura de facturas en tiempo real

Ventajas: Invoice SimpleLos planes de 's son una gran alternativa a Quickbooks para las pequeñas empresas. Son fáciles de usar, tienen acceso a aplicaciones móviles y ofrecen opciones de pago flexibles.

Contras: Su plan más bajo limita a los usuarios a 3 facturas al mes. Los planes superiores requieren funciones adicionales.

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2. Zoho Books

Precio: Plan gratuito; los planes de pago oscilan entre 15 y 240 dólares al mes (se facturan anualmente).

A quién va dirigido: Autónomos, pequeñas empresas y aquellos que ya utilizan productos Zoho.

Características principales:

• Facturas periódicas
• Seguimiento de gastos
• Procesamiento de pagos
• La nómina está disponible como complemento de pago
• Control del tiempo como complemento gratuito para los usuarios de pago
• Perfecta integración con otros productos Zoho

Ventajas: El plan gratuito incluye hasta 1.000 facturas al año. Tienen opciones de planes asequibles e informes personalizables.

Contras: El plan gratuito tiene limitaciones. El control del tiempo debe estar vinculado a proyectos, y su extensa interfaz de usuario puede resultar demasiado compleja para algunas pequeñas empresas. 

3. Xero

Precio: 15-78 $ al mes.

A quién va dirigido Pequeñas empresas o empresas en expansión; empresas internacionales

Características principales:

• Presupuestos y facturas ilimitados y personalizables, pago de facturas y conciliación bancaria
• Integración de Hubdoc para el seguimiento de recibos y gastos
• Seguimiento de proyectos con gestión del tiempo en planes de nivel superior
• Facturación y pagos multidivisa en el nivel más alto

Ventajas: Planes asequibles y planes de alto nivel tienen muchas características. El software se integra con Gusto para nóminas y admite más de 160 divisas.

Contras: Hay límites de facturación y no hay seguimiento del tiempo en los planes de nivel inferior.

4. Freshbooks 

Precio: 19-60 $ al mes.

A quién va dirigido: Autónomos y empresas unipersonales

Características principales:

• Presupuestos y facturas ilimitados y personalizables
• Pago de facturas y conciliación bancaria
• Gestión de clientes, con el plan Lite que permite hasta cinco clientes
• Presupuestos y recordatorios de pago
• Procesamiento de pagos
• Seguimiento de tiempos y gastos
• Funciones avanzadas en los planes de nivel superior, incluida la contabilidad por partida doble

Ventajas: Prueba gratuita durante 30 días, interfaz fácil de usar, facturas ilimitadas.

Los contras: Los planes de nivel inferior tienen límites de clientes. Los usuarios adicionales cuestan 10 dólares al mes por usuario.

5. Salvia 

Precio: entre 10 y 25 dólares al mes.  

A quién va dirigido: Pequeñas empresas y particulares que buscan soluciones contables sencillas y asequibles.

Características principales:

• Herramientas interactivas de elaboración de informes
• Conciliación bancaria automática
• Registro de recibos con AutoEntry (complemento de pago después de los tres primeros meses)
• Soporte multidivisa
• La declaración de la renta personal federal y estatal está incluida en su plan de primas

Ventajas: Planes asequibles, prueba gratuita de un mes, interfaz fácil de usar, conciliación bancaria automática y compatibilidad con varias divisas.

Contras: Carece de funciones avanzadas y requiere complementos de pago para funciones como el control del tiempo.

6. Banco

Precio: 249-399 $ al mes.

A quién va dirigido: Propietarios de empresas que necesitan ayuda con las tareas de contabilidad, incluida la declaración de impuestos; pequeñas y medianas empresas que buscan una forma fiable de gestionar sus finanzas.

Características principales:

• Un equipo de contabilidad especializado gestionará y organizará todas las transacciones de su empresa
• Organización de los estados financieros mensuales
• Servicios integrales de declaración de impuestos 
• Visión general en tiempo real de la tesorería y los gastos de su empresa

Ventajas: Contabilidad experta, servicios de declaración de impuestos, interfaz fácil de usar con información en tiempo real.

Contras: Las opciones de bricolaje son limitadas, ya que está diseñado para aquellos que prefieren externalizar su contabilidad. 

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7. Synder 

Precio: 48-220 $ al mes; ofrece 15 días de prueba gratuita.  

A quién va dirigido: Empresas de comercio electrónico y SaaS

Características principales:

• Facturación 
• Seguimiento fiscal
• Seguimiento del inventario 
• Informes personalizables 
• Funciona con QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero y Sage Intacct

Ventajas: Gestiona transacciones internacionales y consolida el flujo de caja de muchos canales. La importación de datos históricos no está limitada y ofrece asistencia 24/7.

Inconvenientes: sólo está disponible en línea, y no existe ninguna función de nóminas integrada.

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8. Facturas cuadradas

Precio: 30 dólares al mes. Plan gratuito disponible. 

Para quién: Autónomos y pequeñas empresas, incluidas las que tienen equipos pequeños que necesitan un seguimiento de las tarjetas de tiempo.

Características principales:

• Creación y envío de facturas por pagos parciales o totales
• Las facturas y plantillas personalizadas están disponibles en el plan de pago
• Facturas, clientes y usuarios ilimitados
• Complemento gratuito de gestión de equipos para el control del tiempo

Ventajas: Planes gratuitos y de bajo precio, bajo coste de pago ACH, tarifas planas de procesamiento, acepta pagos en línea o en persona, facturas ilimitadas y opción gratuita de seguimiento del tiempo.

Contras: La personalización, los pagos por hitos y guardar plantillas de facturas sólo están disponibles en el plan de pago.

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Decidir cuándo cambiar de QuickBooks

A medida que su empresa crece y cambia, es posible que su programa de contabilidad no esté a la altura. Esto puede deberse al coste, la complejidad o la falta de funciones. Estos son algunos signos de que ha llegado el momento de cambiar a otra solución:

• Necesita funciones que no están disponibles, como herramientas avanzadas de nóminas mejores que QuickBooks online.
• El software es demasiado complejo y necesita opciones más sencillas y fáciles de usar.
• Necesita una alternativa más barata a Quickbooks. 
• Necesita más atención al cliente de la que se le presta actualmente.

7 consejos para elegir un programa de contabilidad

Seleccionar el software de contabilidad adecuado para su empresa puede ser como buscar una aguja en un pajar. Hay muchas opciones disponibles. Para encontrar el que mejor se adapte a tu negocio, ten en cuenta estos consejos:

1. Piense en su presupuesto. Asegúrese de que el software se ajusta a su presupuesto y le ofrece las funciones que necesita.
2. Considere la facilidad de uso. Elija una solución de contabilidad fácil de usar y con un buen servicio de atención al cliente. 
3. Compruebe las funciones esenciales. Haga una lista de las funciones que necesita, como facturación, seguimiento de gastos, nóminas y conciliación bancaria. Utilice esa lista para asegurarse de que el software elegido le ofrece lo que necesita.
4. Busque integraciones. Asegúrese de que el software pueda conectarse con otras herramientas que utilice, como sistemas CRM, aplicaciones de marketing por correo electrónico y plataformas de comercio electrónico.
5. Evalúe las herramientas de generación de informes. Busque software con buenas funciones de elaboración de informes que le ayuden a ver cómo va su negocio desde el punto de vista financiero.
6. Decida los métodos contables. Compruebe si el programa admite los métodos de contabilidad de caja y de devengo, y elija el que mejor se adapte a su empresa.
7. Planifique el crecimiento. Elija un software de contabilidad que pueda crecer con su empresa. Busque uno que ofrezca funciones avanzadas y planes de nivel superior a medida que evolucionen sus necesidades.

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