Gestionar una pequeña empresa significa tener una lista interminable de tareas pendientes. Pero el software adecuado puede simplificar tu carga de trabajo, quitándote tareas cotidianas de encima.

Una conocida plataforma de CRM, HoneyBook, es una opción popular para organizar documentos e información de clientes. Pero puede que no se adapte a las necesidades de todo el mundo. Aquí tienes una lista de ocho fantásticas alternativas a HoneyBook, cada una con características únicas que te ayudarán a gestionar tu negocio.

Qué buscar en una alternativa a Honeybook

HoneyBook es una plataforma CRM superior que agiliza la gestión de proyectos y los procesos de pago. 

Si está buscando otro software para su empresa, considere la posibilidad de encontrar algo con las siguientes características: 

• Gestión de proyectos. Busque una plataforma que facilite la gestión de tareas, con funciones de arrastrar y soltar y paneles visuales.
• Facturación. Elija un software que le permita crear facturas profesionales, añadir pagos seguros y establecer recordatorios.
• Plantillas. Elija una plataforma que ofrezca plantillas personalizables para propuestas, presupuestos, facturas y contratos.
• Económico. Busque una alternativa a HoneyBook sin costes adicionales. HoneyBook puede ser bastante caro. Seleccione una herramienta con diferentes planes de precios y pruebas gratuitas para probar las funciones antes de comprometerse.

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8 mejores alternativas a Honeybook

Encontrar el software de gestión empresarial perfecto puede ser abrumador, así que hemos investigado por usted. Hemos encontrado ocho excelentes alternativas a HoneyBook que se adaptan a las necesidades de muchas empresas, incluida la suya.

1. Invoice Simple

Invoice Simple es un sistema de gestión empresarial para pequeñas empresas y contratistas. Ayuda a los usuarios a crear y enviar presupuestos y facturas, y ofrece muchas opciones, como añadir fotos, condiciones de pago y descuentos.

Características principales.

• Experimente una interfaz fácil de usar para una facturación rápida
• Personaliza documentos desde tu teléfono
• Cree presupuestos ilimitados
• Convertir presupuestos en facturas personalizadas
• Acepte pagos en línea mediante tarjeta de crédito, tarjeta de débito, PayPal y Venmo (sólo en EE.UU.)
• Seguimiento de gastos con escaneado de recibos
• Recibos de lectura de facturas en tiempo real
• Utilice plantillas profesionales de facturas y presupuestos

Precio. Invoice Simple ofrece tres planes de precios. Essentials a 4,99 $ al mes o 69,99 $ al año, Plus a 13,49 $ al mes o 134,99 $ al año, y Premium a 19,99 $ al mes o 199,99 $ al año.

Pros. Invoice Simple ofrece planes de bajo coste y una aplicación móvil fácil de usar para facilitar la facturación sobre la marcha. Ofrece opciones de pago flexibles y un alto grado de personalización para facturas profesionales.

Contras. Las funciones adicionales sólo están disponibles en los planes de nivel superior.

Lo mejor para. A los autónomos, emprendedores y propietarios de pequeñas empresas que necesitan soluciones de facturación asequibles les encantará Invoice Simple.

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2. 17 sombreros

17hats es un software multifuncional. Simplifica la gestión de documentos para empresas con una amplia gama de funciones. Incluye un CRM y un rastreador de pagos. Agiliza la recopilación de datos mediante cuestionarios electrónicos, eliminando las largas llamadas telefónicas. 

La plataforma libera de estrés a las organizaciones gracias a funciones avanzadas como las etiquetas, que facilitan el filtrado. También incluye acciones masivas, que permiten a los usuarios realizar tareas en muchos elementos.

Características principales.

• Cree facturas profesionales y reutilizables con logotipos y mensajes personales
• Envíe presupuestos electrónicos que actualicen las facturas 
• Combine presupuestos, contratos y facturas en un solo documento
• Enviar y firmar contratos electrónicamente
• Organizar documentos, comunicaciones, eventos, notas y tareas pendientes en la página del proyecto.
• Almacenar datos de clientes en tarjetas de contacto
• Mejore la experiencia del cliente con información detallada sobre sus contactos

Precio. 17hats ofrece una prueba gratuita de 7 días y tres planes de pago, que oscilan entre 15 y 60 dólares al mes.

Ventajas. 17hats incluye una sencilla función de documentos 3 en 1 y plantillas reutilizables. Los presupuestos, contratos y facturas electrónicos simplifican la interacción con el cliente y reducen el papeleo.

Contras. El paquete Premier puede resultar caro para algunos usuarios, y la gama de funciones puede resultar abrumadora para empresas muy pequeñas.

Lo mejor para. 17hats es ideal para medianas y grandes empresas que necesitan una gestión documental eficaz.

3. Bonsái

Bonsai combina CRM, seguimiento del tiempo, gestión de proyectos, facturación y pagos en una sola plataforma. Ofrece muchas plantillas de contratos aprobadas por abogados para fomentar la confianza de los clientes. Si estás intentando elegir entre HoneyBook y Bonsai, aquí tienes algunos detalles. 

Características principales.

• Centraliza la información del proyecto
• Acceda fácilmente a la gestión de tareas y a la facturación
• Seguimiento de las horas facturables
• Generar facturas rápidamente
• Establezca recordatorios de pago automáticos por correo electrónico
• Seguimiento de los gastos 1099 con Bonsai Tax
• Importación automática de datos bancarios
• Identifica las deducciones fiscales

Precio. Bonsai ofrece una prueba gratuita de 7 días. Tras la prueba, los usuarios pueden elegir entre tres planes de pago, que oscilan entre 21 y 66 dólares al mes. 

Ventajas. Bonsai facilita la creación de contratos gracias a sus plantillas listas para usar. El software simplifica la gestión de proyectos y tareas y permite una facturación rápida. Bonsai Tax es útil para que los autónomos hagan un seguimiento de los gastos y maximicen las deducciones fiscales.

Contras. El Plan Business puede resultar caro para algunos usuarios. Las pequeñas empresas y los particulares pueden encontrar abrumadoras las amplias funciones de Bonsai.

Lo mejor para. Bonsai es ideal para autónomos o pequeñas empresas que necesitan plantillas de contratos. 

4. Dubsado

Si tienes que elegir entre Honeybook y Dubsado, no es una elección fácil. Dubsado ayuda a las empresas a gestionar proyectos con flujos de trabajo personalizados y una gestión precisa de las tareas. También mantiene los proyectos en marcha con hitos y notificaciones oportunas.

Características principales. 

• Utilice plantillas prefabricadas para propuestas, contratos y formularios
• Automatice los flujos de trabajo para correos electrónicos, pagos y recordatorios
• Crear pagos automáticos a través de Stripe, Square o PayPal
• Acceso a portales de clientes para contratos, facturas y formularios
• Conecte las funciones de programación a su calendario para realizar reservas

Precio. Dubsado tiene dos planes de pago: el plan Starter a 20 dólares al mes y el plan Premier a 40 dólares al mes.

Ventajas. Las plantillas y formularios de Dubsado simplifican la gestión de la información de los clientes. Los flujos de trabajo automatizados ahorran tiempo en correos electrónicos, pagos y recordatorios. Su función de agenda ayuda a agilizar las reservas de citas.

Contras. El plan Premier puede resultar caro para las pequeñas empresas. Algunos usuarios podrían encontrar que la gama de funciones es más de lo que necesitan.

Lo mejor para. Dubsado es ideal para empresas que necesitan plantillas fáciles de usar y flujos de trabajo automatizados.

5. Salesforce

Salesforce ofrece funciones de ventas, servicio y marketing como HoneyBook. Una de sus suites de inicio, Salesforce Suites, es una solución todo en uno que integra la difusión por correo electrónico, las ventas y el servicio. Los usuarios pueden previsualizar los diseños de correo electrónico para probar y optimizar las campañas de marketing.

Características principales. 

• Ofrece plantillas de correo electrónico prediseñadas y personalizables
• Comparte información basada en IA para la previsión de ventas y la puntuación de clientes potenciales
• Recopila información detallada sobre clientes, contactos y cuentas.
• Muestra una visión de 360 grados de las relaciones con los clientes
• Dispone de un amplio mercado de aplicaciones e integraciones prediseñadas

Precio. Los planes de pago de Salesforce incluyen un plan Starter a 24 dólares por usuario al mes y un plan Slack Pro a 7,25 dólares por usuario al mes.

Ventajas. Las plantillas de correo electrónico personalizables de Salesforce y la información basada en IA mejoran el compromiso de los clientes. La plataforma también ofrece una gestión detallada de los contactos. 

Contras. El coste puede ser elevado, especialmente para las pequeñas empresas. Las amplias prestaciones de la plataforma pueden abrumar a los usuarios que solo necesitan funciones básicas.

Lo mejor para. Las empresas que necesitan herramientas de ventas y marketing encontrarán en Salesforce una fuerza impulsora para su negocio.

6. Paymo

Paymo es una alternativa gratuita a HoneyBook que te ayuda a gestionar los plazos y presupuestos de los proyectos. Utiliza gráficos de tablero Kanban para obtener una visión general de las tareas y los hitos. El planificador de equipos permite gestionar eficazmente la disponibilidad del equipo y los días de permiso. Los planes de Paymo son asequibles para empresas de todos los tamaños.

Características principales.

• Utilice las herramientas de colaboración integradas para debatir las tareas
• Cambiar entre las vistas de lista, Kanban y meta Kanban
• Control del tiempo con aplicaciones web, de escritorio y móviles
• Convierta los partes de horas en facturas profesionales
• Acepte pagos en línea a través de Paymo
• Integración con Slack, Google Calendar y Zapier
• Ofrece un eficaz planificador de equipos para gestionar la disponibilidad y los días de permiso

Precio. Paymo ofrece un plan gratuito y tres planes de pago, a partir de 5,90 dólares al mes por usuario. 

Ventajas. Las herramientas de colaboración de Paymo simplifican la comunicación en equipo. Las numerosas vistas de tareas y el seguimiento flexible del tiempo mejoran la organización. 

Contras. Algunas funciones, como los pagos en línea, pueden conllevar costes adicionales. La gama de funciones de la plataforma puede ser demasiado compleja para empresas muy pequeñas.

Lo mejor para. Las empresas de todos los tamaños que necesitan herramientas de gestión de proyectos y del tiempo disfrutan de las características clave de Paymo.

7. QuickBooks en línea

Dos gigantes del software de gestión empresarial son HoneyBook y Quickbooks. ¿Quién se lleva la palma? Deje que usted decida. 

QuickBooks Online es un software de contabilidad para pequeñas empresas que le permite gestionar su negocio desde cualquier lugar. Utilizado por millones de clientes en todo el mundo, proporciona herramientas inteligentes y fáciles de usar. Con este software puede organizar sus libros, gestionar gastos, enviar facturas, hacer un seguimiento del inventario y gestionar las nóminas.

Características principales.

• Conéctese en cualquier lugar con el software de contabilidad en la nube
• Gestionar la contabilidad, las nóminas y las facturas
• Realizar la conciliación bancaria y el seguimiento de los gastos
• Realización de informes financieros y gestión fiscal
• Acceso desde cualquier navegador
• Haz fotos de las facturas como justificante de gastos
• Compartir las pruebas de gastos con las partes interesadas
• Descargar y conciliar transacciones de tarjetas de crédito

Precio. QuickBooks Online ofrece cinco planes que oscilan entre 20 y 95 dólares al mes. Todos los planes incluyen configuración experta gratuita y pueden cancelarse en cualquier momento.

Ventajas. QuickBooks Online simplifica la adición de proveedores y clientes y ofrece plantillas de facturas personalizables. Tiene un tiempo de actividad excelente y alertas inmediatas en caso de problemas. Además, puedes exportar informes a Excel.

Contras. Navegar por transacciones pasadas puede resultar complicado. Algunos usuarios encuentran la interfaz menos intuitiva que otras herramientas. Las funciones de elaboración de informes pueden ser difíciles de manejar.

Lo mejor para. Autónomos y pequeñas y medianas empresas que necesitan soluciones contables sencillas. 

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8. Plutio

Plutio facilita la gestión de tareas, proyectos e interacciones con los clientes. Diseñado para aumentar la productividad, ofrece funciones como tablones de tareas y portales de clientes. Plutio es ideal para autónomos, agencias y pequeñas empresas.

Características principales.

• Cree, envíe y realice el seguimiento de las propuestas en cualquier dispositivo
• Personalice las propuestas con opciones detalladas
• Comuníquese en tiempo real con comentarios y mensajes
• Alterne entre cuatro vistas de tareas: lista, línea de tiempo, kanban y calendario.
• Adjuntar facturas, contratos y propuestas 
• Integración con aplicaciones de terceros para la sincronización y automatización de datos

Precio. Plutio ofrece tres planes de pago: Plan Solo a 29 dólares por usuario al mes, Plan Studio a 39 dólares por usuario al mes y Plan Agencia a 99 dólares por usuario al mes.

Ventajas. La comunicación en tiempo real te mantiene conectado. Las vistas flexibles de las tareas facilitan la organización. La automatización ahorra tiempo en proyectos y documentos.

Los contras. El plan Agencia puede ser demasiado caro para las pequeñas empresas, y algunos usuarios pueden encontrar la gama de características más de lo que necesitan.

Lo mejor para. Plutio es ideal para autónomos, agencias y pequeñas empresas que necesitan herramientas de gestión de proyectos.

4 consejos para encontrar la mejor opción

Elegir la alternativa adecuada a HoneyBook puede ser todo un reto. Centrarse en sus necesidades específicas puede simplificar el proceso. Aquí tienes cuatro consejos que te ayudarán a encontrar la mejor opción:

• Enumere sus necesidades. Identifique las características esenciales que requiere su empresa y parta de ahí.
• Busque opciones especializadas. Considere software que funcione con su industria específica.
• Concéntrese en el diseño. Elige una plataforma con una interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Utilice una versión de prueba gratuita si está disponible. Pruebe el software antes de comprometerse para asegurarse de que satisface sus necesidades.

Software de procesamiento de pagos de facturas en línea | Web y móvil

Ofrezca a sus clientes opciones flexibles de pago en línea con Invoice Simple. Envíe facturas digitales por correo electrónico, SMS o compartiendo un enlace. También puedes facilitar a tus clientes el pago a partir de una factura en papel. Activando el código QR de Invoice Simple Payments, los clientes pueden escanear el código con sus teléfonos y pagar en línea.

Mejore hoy mismo su procesamiento de pagos con Invoice Simple.