7 alternativas a FreshBooks para sus necesidades empresariales

Elegir el software de contabilidad adecuado es como seleccionar la herramienta perfecta para un trabajo: lo sabes cuando lo encuentras. Aunque FreshBooks es una opción popular, puede que no se adapte a las necesidades específicas de todas las empresas. Afortunadamente, hay otras opciones en la caja de herramientas. 

Exploraremos siete alternativas a FreshBooks, cada una con su propio conjunto de características para satisfacer diferentes necesidades. Encontremos la herramienta perfecta para pulir tus procesos financieros.

7 alternativas a FreshBooks para empresas

Estas alternativas a FreshBooks son algunos de los mejores programas de contabilidad del mercado. Cada uno proporciona funciones de contabilidad y teneduría de libros que ayudan a las pequeñas empresas. Aquí está una lista de los siete mejores selecciones: 

1. Invoice Simple

¿Por qué elegir Invoice Simple? Es ideal para autónomos, emprendedores y pequeñas empresas que desean un software de facturación sencillo. Esta plataforma crea facturas y presupuestos elegantes y personalizados a los que se puede acceder rápida y fácilmente desde cualquier dispositivo. 

Gracias a su sencilla interfaz, Invoice Simple permite a los usuarios añadir fotos, establecer condiciones de pago y aplicar descuentos con facilidad. Es la mejor opción para quienes desean gestionar sus facturas sobre la marcha.

Invoice Simple Precios:

• Plan Essentials. 4,99 $ al mes o 69,99 $ al año.
• Plan Plus. 13,49 $ al mes o 134,99 $ al año.
• Plan Premium. 19,99 $ al mes o 199,99 $ al año.

Características principales:

• Fácil personalización. Adapte facturas y presupuestos y añada condiciones de pago personalizadas.
• Fácil de usar. La interfaz es sencilla y es fácil crear facturas simples y detalladas.
• Seguimiento de gastos. Controle los gastos con un escaneado y una gestión eficaces de los recibos.
• Interfaz móvil. Gestione todas y cada una de las facturas desde su teléfono.

Nuestro veredicto. Invoice Simple es una opción destacada para quienes necesitan gestionar sus facturas sobre la marcha. Su precio asequible y sus funciones la convierten en una excelente opción para pequeñas empresas, autónomos y contratistas. 

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2. QuickBooks en línea

¿Por qué elegir QuickBooks? QuickBooks Online es para empresas preparadas para crecer. Gracias a sus informes y al seguimiento detallado de las transacciones, podrá observar el progreso de su empresa en cada etapa.

Precios de QuickBooks Online:

• Comienzo simple. 30 $/mes. Adecuado para nuevas empresas.
• Lo esencial. 60 $/mes. Adecuado para la gestión de facturas y el seguimiento del tiempo.
• Más. 90 $/mes. Ideal para el seguimiento de proyectos y la gestión de inventarios.
• Avanzado. 200 $/mes. Lo mejor para informes avanzados y permisos personalizados.

Características principales:

• Informes avanzados. Cada plan incluye un número ajustable de informes, desde más de 50 en Simple Start hasta completos informes personalizados en Advanced.
• Seguimiento de transacciones. Agrupe las transacciones por departamento y ubicación, ideal para una supervisión financiera detallada.
• Integración. Funciona mejor con sistemas de TPV y plataformas de software de nóminas que competidores como FreshBooks.

Nuestro veredicto. QuickBooks Online es una gran opción para las empresas de todos los tamaños debido a su escalabilidad y amplio conjunto de características. Aunque es más caro que algunas alternativas, si buscas funcionalidades avanzadas, puede merecer la pena la inversión.

3. Xero

¿Por qué elegir Xero? Xero destaca por ofrecer una solución de contabilidad fácil de usar que se adapta a su empresa. Permite usuarios ilimitados sin más cuotas. Con sus numerosas integraciones disponibles, Xero es una plataforma personalizable para diferentes tipos de empresas.

Precios de Xero:

• Temprano. 12 $/mes.
• Creciendo. 34 dólares al mes.
• Establecido. 65 dólares al mes.

Características principales:

• Acceso ilimitado de usuarios. A diferencia de muchos competidores, Xero le permite añadir tantos usuarios como necesite sin costes adicionales.
• Conciliación bancaria inteligente. La plataforma aprende de sus transacciones anteriores y le indica cómo clasificarlas, simplificando la conciliación.
• Amplias integraciones de aplicaciones. Xero se conecta con diferentes aplicaciones, lo que permite a los usuarios ajustarse a sus necesidades.

Nuestro veredicto. Xero es una solución de contabilidad asequible, lo que la diferencia de competidores como FreshBooks, que cobra por usuarios adicionales. Aunque puede tener una curva de aprendizaje empinada, sigue siendo una excelente alternativa para las empresas en crecimiento. 

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4. Zoho Books

¿Por qué elegir Zoho Books? Zoho Books es una plataforma de contabilidad en la nube diseñada para empresas en crecimiento. Ofrece características móviles que permiten a los usuarios gestionar las tareas financieras sobre la marcha. Entre las funciones de su aplicación móvil se incluyen el envío de facturas a través de iMessage y la adición de widgets a la pantalla de inicio del teléfono.

Precios de Zoho Books:

• Gratis. 0 $/mes.
• Estándar. 20 dólares al mes.
• Profesional. 50 $/mes.
• Prima. 70 $/mes
• Elite. 150 $/mes.
• Ultimate. 275 $/mes.

Características principales:

• Altamente Accesible. La aplicación móvil de Zoho permite la gestión financiera desde smartphones e incluso desde un Apple Watch.
• Herramientas de automatización. La plataforma puede automatizar tareas repetitivas como los recordatorios de pago, ahorrando un tiempo valioso.
• Multiplataforma. Zoho Books es accesible en iOS, Android y Windows para que pueda operar a través de dispositivos.

Nuestro Veredicto. Zoho Books tiene amplias opciones de planes, que van desde un servicio gratuito hasta paquetes avanzados. Aunque el plan gratuito tiene características limitadas, es una opción decente para las empresas que buscan soluciones de contabilidad sobre la marcha.

5. Onda

¿Por qué elegir Wave? El software de contabilidad Wave ofrece una solución fácil de usar para pequeñas empresas y autónomos. Su plan gratuito ofrece facturación ilimitada y plantillas de facturas personalizables. Las opciones que resultan valiosas para muchas empresas incluyen servicios de consultoría, jurídicos y de marketing.

Precios por ola:

• Starter. Gratuita para un solo usuario; incluye funciones de contabilidad y facturación.
• Pro. 16 $/mes para un número ilimitado de usuarios. Incluye datos bancarios, captura de recibos, asistencia y tarifas de procesamiento con descuento.
• Complementos. Asistencia para reservas, nómina asistida y escaneado de recibos están disponibles con costes adicionales. 

Características principales:

• Facturación gratuita ilimitada. Envíe tantas facturas como necesite sin coste alguno en el plan Starter.
• Gestión financiera integrada. La plataforma hace un seguimiento de ingresos y gastos, envía recordatorios y conecta con cuentas bancarias.
• Plantillas de factura personalizables. Wave ofrece varias plantillas para diferentes necesidades empresariales.

Nuestro veredicto. Incluso con algunas limitaciones, los planes de precios de Wave lo convierten en una buena opción para las pequeñas empresas. 

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6. Hiveage

¿Por qué elegir Hiveage? Conocida por su sencillez, Hiveage permite a los usuarios crear facturas únicas y recurrentes. El sencillo panel de control de la plataforma y el seguimiento del tiempo y los gastos (incluso en su versión gratuita) la convierten en una buena herramienta para gestionar las finanzas de la empresa.

Precios de Hiveage:

• Plan gratuito. 0 $/mes - Acceso a las funcionalidades básicas de facturación y pago.
• Plan básico. 19 $/mes o 16 $/mes si se factura anualmente. Incluye todas las funciones gratuitas, además de informes avanzados y asistencia.
• Plan Pro. 29 $/mes o 25 $/mes si se factura anualmente. Añade funciones como la colaboración en equipo y la compatibilidad con varias divisas.
• Plan Plus. 49 $/mes o 42 $/mes si se factura anualmente. Incluye todas las funciones anteriores más la posibilidad de aceptar pagos sin conexión, como efectivo, cheques y transferencias bancarias.

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Características principales:

• Facilidad de uso. Herramientas sencillas para generar facturas tanto únicas como periódicas.
• Cuadro de mandos completo. Navega por las finanzas, controla el tiempo y gestiona los gastos.
• Flexibilidad de pago. Admite métodos de pago tanto online como offline. Esto incluye la integración con herramientas de contabilidad, CRM y gestión de proyectos a través de Zapier. 

Nuestro veredicto. Como herramienta de facturación, la capacidad de Hiveage para integrarse con Zapier significa que también puede conectarse con sistemas empresariales más amplios. Esta característica añadida la convierte en una opción versátil a pesar de centrarse en la facturación.

7. Expensify

¿Por qué elegir Expensify? Expensify es una plataforma de gestión contable para fines personales y empresariales. Ofrece una solución enfocada a empresas que buscan un sistema para gestionar y organizar todos los gastos de los empleados. 

Precios de Expensify:

• Plan Control para empresas. 36 $/mes (desagregado). Este plan se adapta a las necesidades integrales de las empresas con varias funciones.

Características principales:

• Carga de recibos y SmartScan. La plataforma carga recibos y utiliza SmartScan para un escaneado preciso.
• Gestión de gastos. Expensify agiliza el proceso de categorización y gestiona los gastos.
• Integración bancaria y de crédito. Puede conectar Expensify a cuentas bancarias y de crédito para la gestión financiera.

Nuestro veredicto. El enfoque de Expensify en la gestión de gastos lo convierte en una alternativa sólida a Freshbooks. Aunque sus precios pueden ser complejos, sigue siendo una opción fiable para una gestión eficaz de los gastos.

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4 aspectos que debes tener en cuenta para una alternativa a FreshBooks

Cuando busque una alternativa a FreshBooks, querrá un software que crezca con su negocio. He aquí cuatro factores clave que le ayudarán a seleccionar un sistema que satisfaga sus necesidades de gestión financiera:

1. Informes. Busque funciones sólidas de generación de informes que le permitan conocer la situación financiera de su empresa.
2. Precios. Compruebe el coste en relación con las funciones ofrecidas. Busca una solución que ofrezca un buen equilibrio entre funcionalidad y asequibilidad.
3. Escalabilidad. Elija un software que pueda ampliarse con su empresa. Debe gestionar más transacciones y una gestión financiera más compleja a medida que su empresa crece.
4. Opiniones. Consulte las opiniones de los usuarios para evaluar la eficacia del programa y su grado de satisfacción. Estas opiniones pueden proporcionar información real sobre su rendimiento y fiabilidad.

Software de procesamiento de pagos de facturas en línea

Con Invoice Simple, sus clientes pueden pagar con tarjeta de crédito, débito u opciones flexibles de pago en línea. Y puede conectar una cuenta de PayPal o Stripe con Invoice Simple Payments para que sus clientes puedan pagar directamente desde el enlace de su factura. Realiza un seguimiento de las facturas pendientes, sus fechas de vencimiento y su saldo pendiente de un vistazo, todo en un único software de facturación.