Los nombres tienen poder. En el mundo de los negocios, pueden abrir puertas y cerrarlas de golpe. 

Cambiar el nombre de una empresa es un gran paso. Cambia la imagen que la gente tiene de su empresa. Puede que su nombre actual ya no encaje, que su empresa esté pasando por un cambio de marca o una fusión, o que simplemente quiera destacar en un mercado saturado.

A continuación le explicamos por qué las empresas cambian de nombre, cómo elegir uno nuevo y los pasos necesarios para hacerlo realidad. Descubre el proceso para cambiar el nombre de una empresa, desde la lluvia de ideas hasta la decisión oficial.

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Lo que debe saber antes de registrar un nuevo nombre comercial

Antes de lanzarse a cambiar el nombre de su empresa, hay algunas cosas importantes en las que pensar primero. No se trata sólo de elegir un nombre que le guste. Se trata de asegurarte de que el cambio ayudará a tu empresa a crecer y no creará problemas inesperados en el futuro.

Esto es lo que hay que pensar antes de decidirse a cambiar de nombre:

• Costes. Cambiar el nombre de una entidad empresarial no es gratis. El precio varía en función de dónde viva. Tendrá que investigar un poco para averiguar los costes exactos en su estado, pero no suelen ser más de un par de cientos de dólares.
• Comentarios de los clientes. Sus clientes conocen bien su negocio. Pregúnteles qué opinan de su nombre actual y de cualquier idea nueva que tenga. Al fin y al cabo, ellos (y los consumidores como ellos) son su público objetivo.
• Disponibilidad de nombres de dominio. Si aún no lo está, su empresa necesita estar en línea. Asegúrese de que puede conseguir una dirección de sitio web que coincida con su nuevo nombre.
• La competencia. Fíjate en otras empresas de tu sector y comprueba que tu nuevo nombre no se parezca demasiado al suyo.
• Planes de futuro. Elija un nombre que crezca con usted. ¿Seguirá funcionando si su empresa crece o cambia de rumbo?
• Su identidad de marca. Su nombre es una parte importante de su marca. Asegúrate de que encaja con la imagen y el tono que quieres que transmita tu empresa.

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Considere la posibilidad de registrar un nombre comercial como (DBA)

Antes de lanzarse, piense en utilizar un nombre DBA. DBA significa "Doing Business As" ("Haciendo negocios como"), y es una forma de utilizar un nombre ficticio para su empresa sin cambiar su nombre legal oficial. Por ejemplo, si su empresa se llama legalmente "Smithers Construction Company" pero usted opera como "Smith Construction", este último es su nombre DBA.

He aquí por qué un DBA puede ser una buena elección:

• Sencillez. Utilizar un DBA tiene menos complicaciones administrativas y legales que cambiar completamente el nombre de su empresa. Es como tener un apodo: más fácil de cambiar y no tan formal.
• Rentabilidad. Obtener un DBA suele ser más barato que cambiar por completo el nombre de su empresa. Es una forma económica (y arriesgada) de probar una nueva identidad.
• Flexibilidad. Con un DBA, puede utilizar diferentes nombres para las distintas partes de su empresa. Esto es útil si se está expandiendo a nuevas áreas.
• Probar las aguas. Este proceso te permite probar un nuevo nombre sin comprometerte del todo. Si no funciona, no es difícil volver a cambiarlo.
• Conservación de su historial. El nombre oficial de su empresa sigue siendo el mismo, por lo que mantiene intactos su historial empresarial y su crédito. Esto resulta muy útil a la hora de interactuar con Hacienda y otras entidades.

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7 pasos para cambiar el nombre de su empresa

Una vez tomada la decisión, el proceso de cambiar el nombre de su empresa es bastante sencillo. Aquí tienes una guía paso a paso que te ayudará en el proceso:

1. Elija el nombre de su nueva empresa

Lo primero es lo primero: Elegir un nuevo nombre. Esta es la parte divertida, pero requiere algunos pasos.

Consulte el sitio web del Secretario de Estado para comprobar la disponibilidad del nombre comercial. También querrá realizar una búsqueda de nombres en el Sistema de Búsqueda Electrónica de Marcas (TESS) para evitar problemas con las marcas. Tenga en cuenta que si va a cambiar el nombre de una LLC, necesitará la aprobación de los demás miembros (si los hay).

2. Informar al Secretario de Estado

Una vez elegido el nombre, es hora de hacerlo oficial. Comunícalo al Secretario de Estado de tu estado. Tendrás que rellenar unos formularios y pagar una tasa. El proceso exacto puede variar dependiendo de dónde vivas, así que consulta la página web de tu estado para obtener más información.

3. Informar a Hacienda

Hacienda también necesita conocer su cambio de nombre. La forma de hacérselo saber depende de la estructura empresarial con la que se haya registrado:

• Empresario individual. Envíe una carta firmada a la dirección donde presenta el formulario 1040.
• Asociación. Marque una casilla en su formulario anual 1065 o envíe una carta firmada.
• Corporación. Marque una casilla en su formulario 1120 o envíe una carta firmada.
• LLC. Cambiar el nombre de una LLC depende de cómo se tributa: ya sea como propietario único o una corporación. Para las notificaciones de cambio de nombre del IRS, siga las reglas para la estructura de negocio que está gravado como.

Tenga en cuenta que cuando notifique a Hacienda el cambio de nombre, cambiarán la razón social de su número de identificación patronal (EIN), por lo que no tendrá que solicitar uno nuevo.

4. Actualizar licencias y permisos

Ahora es el momento de buscar papeles. Busca todas las licencias o permisos que tenga tu empresa y actualízalos con tu nuevo nombre. Esto puede incluir cosas como tu licencia comercial, permisos sanitarios o certificaciones profesionales.

5. Revisar los documentos jurídicos y financieros

Actualice toda su documentación legal y financiera. Esto incluye contratos, cuentas bancarias, tarjetas de crédito y pólizas de seguros. No se olvide de cosas como marcas registradas, derechos de autor o patentes, si las tiene. Asegúrate también de actualizar la información sobre tus empleados y nóminas.

6. Actualizar los elementos de la marca

Es hora de cambiar de imagen. Actualiza tu logotipo, tarjetas de visita, sitio web, cuentas en redes sociales y cualquier otro material de marketing con el nuevo nombre. Esta es tu oportunidad de renovar toda la imagen de tu marca, si eso forma parte del plan.

7. Informe a sus clientes

Por último, pero no por ello menos importante, haz correr la voz. Informe a sus clientes de su nuevo nombre mediante un correo electrónico o una publicación en las redes sociales. Asegúrate de que todos sepan que sigues siendo la misma gran empresa en la que pueden confiar, solo que con un nuevo nombre.

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Cómo inventar un nombre de empresa: 4 consejos

Elegir un nuevo nombre para su empresa es emocionante, pero es fácil encontrarse con problemas. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a elegir un nombre que funcione:

• Que sea memorable. Quieres un nombre que se quede grabado en la mente de la gente. Puede ser pegadizo, ingenioso o simplemente sencillo. La clave es que la gente lo recuerde.
• Pruebe con acrónimos e inicialismos. Si su nombre completo es un trabalenguas, considere la posibilidad de utilizar un acrónimo o inicialismo. Empresas como IBM y BMW son buenos ejemplos. Asegúrate de que la versión abreviada sea fácil de pronunciar y recordar.
• Comunique lo que le hace destacar. Utilice su nombre para destacar lo que tiene de especial su empresa. Por ejemplo, si eres conocido por ser el más rápido, el más respetuoso con el medio ambiente o el más innovador en tu campo, intenta incluirlo en tu nombre.
• Afirme los valores de su empresa. Su nombre puede reflejar en qué cree su empresa. Si lo tuyo es la confianza, la innovación o el servicio al cliente, piensa en cómo mostrarlo en tu nombre.

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