Contratar a alguien para que gestione sus finanzas es una buena idea para cualquier empresa.

Pero, ¿debería contratar a un contable o a un contable? Aquí tienes un desglose de lo que hacen ambos profesionales y cómo ayudan a tu empresa.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es el proceso de registrar las transacciones financieras. Registra todo el dinero que entra y sale. Esto incluye compras, recibos y pagos. 

A continuación, los contables introducen esta información en los libros de contabilidad. El objetivo es mantener un registro claro y detallado de todas las actividades financieras.

Estos registros permiten conocer las finanzas de una empresa. Sirven de apoyo al análisis financiero y ayudan a tomar decisiones en el futuro. 

ARTÍCULO RELACIONADO - Cómo hacer un seguimiento de facturas y pagos 

¿Qué es la contabilidad?

¿Qué es un contable? Los contables utilizan la información de los tenedores de libros para elaborar estados financieros. Algunos ejemplos son los balances y las cuentas de resultados. Muestran el rendimiento y la salud financiera de una empresa. 

Además, los contables realizan tareas complejas. Predicen las finanzas futuras, elaboran presupuestos y planifican los impuestos. Los contables vigilan las tendencias del presupuesto y los riesgos potenciales a los que se enfrentan las empresas. También sugieren formas de mejorar el flujo de caja y fomentar un crecimiento sostenible.

¿Es lo mismo teneduría de libros que contabilidad? Pues no. A continuación expondremos algunas diferencias importantes.

¿Qué hace un contable?

Los contables llevan registros financieros precisos para supervisar las finanzas de una empresa. Estas son sus principales funciones:

• Registro de transacciones. Los contables registran todas las transacciones financieras. Esto incluye ventas, compras y pagos. Deben hacerlo con precisión y hacer un seguimiento de cada una de ellas en el sistema de la empresa.
• Mantenimiento del plan contable. Los contables organizan y mantienen el "plan contable", que clasifica todas las transacciones financieras. En él se registran los ingresos, los gastos, los activos y los pasivos. 
• Conciliación de extractos bancarios. Los contables se aseguran de que los registros de la empresa coinciden con los del banco. Para ello, concilian los extractos bancarios. Identifican las diferencias y las corrigen de inmediato.
• Preparación de informes financieros importantes. Los contables pueden ayudar a preparar informes financieros. Esto incluye balances o estados de ingresos y flujos de caja. Estos documentos describen la salud financiera y el rendimiento de una empresa.
• Gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Los contables gestionan las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Realizan el seguimiento de los pagos de los clientes y los pagos a proveedores y vendedores.
• Procesamiento de nóminas. Los contables procesan las nóminas para asegurarse de que los empleados cobran correctamente y a tiempo. Calculan los salarios, las deducciones y los impuestos. También llevan los registros de las nóminas.

ARTÍCULO RELACIONADO - ¿Qué es la conciliación de facturas? 

¿Qué hace un contable?

Los contables son profesionales financieros titulados. Proporcionan información y asesoramiento financiero a las empresas. También se encargan de que las empresas cumplan las normas financieras. Éstas son sus principales funciones:

• Preparación y presentación de declaraciones fiscales. Los contables se aseguran de que las declaraciones de impuestos sean precisas y cumplan las leyes fiscales. Esto evita quebraderos de cabeza fiscales a los empresarios y sus negocios.
• Asesoramiento en planificación financiera. Ofrecen asesoramiento en planificación financiera tanto a empresas como a particulares. Tratan temas como el presupuesto, la inversión y la jubilación.
• Ayudar a solicitar préstamos para empresas. Los contables ayudan a las empresas a solicitar préstamos. Preparan estados financieros, hacen proyecciones y recopilan otros documentos pertinentes. Estos estados les ayudan a cumplir los requisitos para obtener préstamos u otro tipo de financiación. Este dinero ayuda a la empresa a crecer y expandirse. 
• Aportar experiencia. Los contables ofrecen una sofisticada orientación financiera. Ayudan a personas y empresas con problemas de dinero. Pero también son buenos planificando y gestionando dinero. Pueden ayudar de muchas maneras que benefician a una empresa.

Ventajas de un contable

Exploremos las ventajas de contratar a un contable. Esto es lo que ofrecen: 

• Servicios organizativos. Los contables mantienen organizados los registros financieros. Se aseguran de registrar las transacciones con precisión. Esta organización facilita el seguimiento del flujo de caja. Esto incluye ingresos y gastos. 
• Menor coste. Contratar a un contable suele ser más barato para las pequeñas empresas. Cuesta menos que contratar a un contable a tiempo completo, y suelen tener tarifas por hora más bajas. Esto ayuda a las empresas con presupuestos limitados.
• Valoraciones directas. Los contables realizan evaluaciones directas. Proporcionan información en tiempo real sobre su salud financiera. Esta información le permite tomar mejores decisiones. También puede encontrar oportunidades para reducir costes.

ARTÍCULO RELACIONADO - Cómo rellenar un recibo de alquiler 

Ventajas de un contable

Profundicemos en las ventajas de contratar a un contable.

• Análisis. Los contables ofrecen un análisis en profundidad. Examinan sus datos financieros. Sus informes le ayudan a comprender el rendimiento de su empresa. Esta información le permite tomar decisiones con conocimiento de causa. También dan consejos para mejorar sus finanzas.
• Experiencia. Los contables saben mucho sobre leyes fiscales, normas e informes financieros. Se aseguran de que su empresa cumpla la ley. Esto reduce el riesgo de sanciones y multas.
• Ayuda jurídica. Los contables ofrecen una valiosa ayuda jurídica. Esto incluye ayuda con la planificación fiscal, la preparación de impuestos y la presentación de declaraciones. También pueden representar a su empresa en auditorías o litigios fiscales. 

ARTÍCULO RELACIONADO - ¿Qué son las cuentas por cobrar y por qué son importantes para su empresa?

Elegir un contable frente a un contable para su equipo

Ahora ya conoces las diferencias entre contabilidad y teneduría de libros. Aquí tienes algunos consejos para contratar a un miembro del equipo:

1. Contrate a una persona que entienda su negocio 

Busque un contable que haya trabajado con empresas similares. Deben conocer los retos y necesidades de su sector. Esto significa que pueden ofrecer soluciones y están familiarizados con las mejores prácticas en su campo.

2. Elija un contable o tenedor de libros local o virtual 

Decida si prefiere un profesional local para las reuniones presenciales o uno virtual. Considera cómo te gusta comunicarte y qué necesita tu equipo.

3. Comprobar credenciales y credibilidad

Asegúrese de que el contable que contrata está certificado. Deben tener buena reputación y experiencia. Busque certificaciones como las de contable público certificado (CPA) o contable certificado (CB). Esto demuestra que la persona tiene las cualificaciones y la experiencia adecuadas.

4. Pregunte qué programas informáticos utilizan 

Pregunte por el software de contabilidad con el que han trabajado. Asegúrese de que se sienten cómodos con las herramientas que utiliza su empresa. Esta experiencia con los sistemas actuales facilita la incorporación.

5. Asegúrese de que tienen experiencia fiscal 

Las consideraciones fiscales son fundamentales para las finanzas empresariales. Asegúrese de que el contable que contrate tenga experiencia en planificación fiscal. También deben saber de preparación y cumplimiento. Esto incluye las últimas leyes y normas fiscales. Optimiza su estrategia fiscal y reduce las obligaciones.

PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿Son diferentes la teneduría de libros y la contabilidad? 

Sí, la contabilidad y la teneduría de libros son diferentes. Pero funcionan juntas. La contabilidad consiste en registrar y organizar las transacciones financieras. La contabilidad consiste en comprender esos registros. Esto es útil a la hora de tomar decisiones financieras. 

2. ¿Es mejor la contabilidad que la teneduría de libros? 

Ambos son procesos útiles. Pero sirven para fines distintos. La teneduría de libros es la base de la contabilidad. La contabilidad se basa en los registros financieros que recopilan los contables. Los contables traducen la información en gráficos, ecuaciones y predicciones. Esto permite a los propietarios y gerentes evaluar la salud actual y futura de la empresa. 

3. ¿Es difícil aprender contabilidad? 

La contabilidad se aprende con la práctica. Pero puede ser difícil de entender. Por suerte, hay muchos recursos disponibles. Incluyen cursos en línea, tutoriales y materiales educativos. Cada método ayuda a las personas a aprender estas habilidades a su propio ritmo.

4. ¿Cuál es el mejor programa de contabilidad para pequeñas empresas? 

El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas depende de muchos factores. Entre ellos, el tamaño, el sector y las necesidades de la empresa. Las opciones más populares son QuickBooks, Xero, FreshBooks y Wave. Elija un software que se adapte a su modelo de negocio y funcione con sus sistemas actuales.

Seguimiento de gastos empresariales

Nunca ha sido tan fácil hacer un seguimiento de los gastos. Nuestro rastreador de gastos y recibos le permite escanear cualquier recibo. Captura la información clave automáticamente. Todos sus datos de gastos están listos para exportarlos a un informe resumido siempre que lo necesite. Luego, cuando llegue la época de impuestos, es fácil compartir toda la información de sus gastos con su contador.