Llevar al día las facturas y los recibos es una parte importante de la gestión de una empresa. Contar con el software de cuentas a pagar adecuado puede ser de gran ayuda. Bill.com, también llamado BILL y anteriormente conocido como Bills.com, es un popular software de cuentas a pagar que agiliza el proceso de cuentas a pagar.

Aunque BILL funciona bien para muchos, hay otras opciones con características diferentes o costes más bajos. Echemos un vistazo a algunas de las mejores alternativas a Bill.com para ayudarte a encontrar la más adecuada para tu negocio. 

¿Cómo funciona Bill.com?

BILL ayuda a las pequeñas empresas a gestionar sus procesos de pago. La plataforma gestiona el flujo de trabajo de los pagos. Hace más accesible la gestión de facturas, aprobaciones y transacciones. BILL destaca en las siguientes áreas:

• Pago de facturas. Con BILL, puede cargar facturas por correo electrónico o escanearlas. Puede pagar con varios métodos. Entre ellos se incluyen transferencias bancarias, tarjetas de crédito, tarjetas virtuales, transferencias bancarias o cheques electrónicos. También puede imprimir y enviar por correo cheques en papel para los proveedores que lo prefieran, lo cual es una útil función añadida.
• Aprobaciones. BILL le permite establecer reglas al enviar facturas para mayor seguridad. Esto incluye exigir que una determinada persona apruebe el pago. Los aprobadores reciben notificaciones y pueden aprobar las facturas desde cualquier dispositivo. Esto ayuda a limitar los errores y a acelerar el proceso.
• Finanzas actualizadas. Después de los pagos, su software de contabilidad se actualiza automáticamente. Esto mantiene los registros financieros al día, por lo que no tiene que hacer actualizaciones manuales.

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¿Dónde necesita mejorar Bill.com?

Aunque BILL ofrece muchas ventajas, tiene algunas limitaciones. Basándonos en las opiniones de los usuarios y en las valoraciones del sector, a continuación se indican algunas áreas en las que BILL podría mejorar:

• Cobertura limitada. BILL no gestiona todas las tareas contables, como el inventario y las nóminas. Las empresas necesitan comprar herramientas adicionales para estas funciones. Esto añade costes y complica el proceso contable.
• Servicio de atención al cliente. Los usuarios denuncian a menudo tiempos de respuesta lentos y un servicio de asistencia poco servicial.
• Problemas de sincronización. Los frecuentes problemas de sincronización con otros programas de contabilidad provocan errores en los registros financieros.
• Pagos internacionales. El sistema no es ideal para transacciones internacionales. Tiene comisiones más altas y tiempos de procesamiento más lentos.
• Escalabilidad. Aunque BILL es adecuado para pequeñas y medianas empresas, es probable que no satisfaga las necesidades de empresas más grandes.
• Tipos de cambio elevados. Los tipos de cambio y las comisiones de las transacciones internacionales son más altos de lo esperado.

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8 mejores competidores de Bill.com para el procesamiento de facturas

Si tiene necesidades de procesamiento de pagos que BILL no puede satisfacer, aquí tiene una lista de las mejores alternativas.

1. Invoice Simple

Invoice Simple destaca como la mejor alternativa a BILL. Su interfaz fácil de usar está diseñada para ahorrar tiempo y agilizar la gestión de facturas. Permite a los usuarios crear presupuestos profesionales, convertirlos en facturas con un solo clic y enviarlos por correo electrónico, SMS o imprimirlos.

Invoice Simpleenvía recordatorios para ayudar a las empresas a evitar retrasos en los pagos. También acepta todo tipo de métodos de pago, incluidas tarjetas de crédito, efectivo y cheques. Esto sí que es subir el listón. 

Destinatarios principales: Pequeñas empresas, contratistas y autónomos que necesitan soluciones sencillas de facturación.

Ventajas:

• Proceso sencillo de creación de facturas y presupuestos
• Envío de facturas por correo electrónico, SMS o impresión
• Personalice las plantillas de facturas con su logotipo, firma, fotos y notas
• Seguimiento de todas las finanzas en un solo lugar
• Reciba notificaciones en tiempo real sobre la entrega y lectura de facturas
• Añade recibos fácilmente con un escáner de recibos integrado en la aplicación
• Seguimiento de los ingresos mensuales y anuales con informes automatizados
• Exportación de informes para contabilidad y preparación de impuestos

Precios: Los precios comienzan desde $4.99 mensuales. El plan premium cuesta solo 19,99 $ al mes. Invoice Simple es la solución de cuentas a pagar más asequible de nuestra lista. 

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2. Tipalti

Tipalti ayuda a las empresas a pagar a vendedores y proveedores de la friolera de 200 países. Utiliza un algoritmo basado en reglas para evitar errores. Y Tiaplti ofrece seis métodos de pago diferentes. Esto cambia las reglas del juego de las transacciones transfronterizas. 

La plataforma también ofrece una gestión integral de los proveedores y automatiza la gestión fiscal.

Destinatarios principales: Empresas medianas y grandes y compañías con operaciones internacionales. 

Ventajas:

• Compatible con casi 200 países y 120 divisas
• Gestión de proveedores con portales de autoservicio e identificación única de proveedores
• Flujos de trabajo automatizados con OCR para la digitalización de facturas
• Aprendizaje automático para la predicción de datos
• Control reglamentario para evitar el fraude
• Flujos de trabajo de aprobación personalizables y cumplimiento fiscal avanzado

Precios: A partir de 129 $ mensuales, con ofertas avanzadas personalizadas según tus necesidades.

3. Spendesk

Spendesk automatiza la introducción de datos para las tareas de AP permitiendo a los usuarios gestionar pedidos de compra y facturas en línea. Ofrece aprobaciones automatizadas y tecnología OCR. Esto facilita la incorporación de facturas sin conexión al sistema digital. Spendesk también tiene herramientas para ayudar a su equipo a ver el panorama financiero de la empresa.

Destinatarios principales: Pequeñas y medianas empresas y grandes organizaciones que necesitan realizar un seguimiento del gasto en tiempo real.

Ventajas:

• Seguimiento y control en tiempo real del gasto de la empresa
• Gestión digital de facturas
• Reembolso automatizado de gastos
• Panel central de control de gastos para establecer límites de gasto y aprobaciones previas al pago
• Informes avanzados para obtener información financiera detallada
• Interfaz de usuario fácil de usar

Precios: Precios personalizados basados en sus necesidades. Consulte con el equipo de gestión de cuentas de Spendesk para obtener un presupuesto personalizado.

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4. Melio

Melio simplifica las operaciones de AP gestionando transferencias bancarias, pagos con tarjeta y cheques. Esta plataforma lo lleva al siguiente nivel mediante el uso de IA para automatizar la captura de facturas para facilitar el procesamiento de facturas. Pero lo que realmente diferencia a Melio es su capacidad para pagar a proveedores que no tienen cuentas en Melio. Debido a esto, es ideal para los proveedores locales y tiendas de mamá y papá. 

Destinatarios principales: Pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución de PA flexible.

Ventajas:

• Métodos de pago flexibles, incluidas tarjetas de crédito y pagos por lotes
• Captura automática de facturas para facilitar su procesamiento
• Admite pagos internacionales a más de 80 países
• Posibilidad de pagar a proveedores que no tienen cuentas en Melio

Precios: Los servicios básicos son gratuitos, pero funciones como las transferencias y los pagos internacionales tienen costes añadidos. Consulta con Melio para conocer los precios detallados.

5. Paycove

Paycove es un CRM de facturación que simplifica los presupuestos, los pagos y la facturación. Ofrece opciones de pago flexibles, incluidos los pagos en línea a través de Stripe. La plataforma proporciona informes detallados en tiempo real para mantenerle informado. 

Destinatarios principales: Empresas que buscan agilizar sus procesos de facturación y pago.

Ventajas:

• Capacidades avanzadas de elaboración de presupuestos y facturación
• Opciones de pago flexibles
• Planes de pago personalizados
• Seguimiento en tiempo real e informes detallados
• Integración con HubSpot, QuickBooks y Stripe

Precios: Los planes empiezan en 99 $ al mes. Consulte con Paycove para obtener precios detallados. 

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6. FreshBooks

FreshBooks es una plataforma de contabilidad muy popular, sólo superada por QuickBooks. Muchas empresas la utilizan para gestionar sus cuentas, enviar facturas y cobrar pagos. 

Freshbooks también gestiona los impuestos, hace un seguimiento de los gastos e incluso registra el tiempo para la facturación por horas. Es una gran solución todo incluido para los gastos administrativos.

Destinatarios principales: Pequeñas empresas que necesitan soluciones completas de contabilidad y facturación.

Ventajas:

• Excelentes funciones de facturación y elaboración de presupuestos
• Seguimiento eficaz de los gastos y cobro de los pagos
• Informes contables detallados y teneduría de libros
• Optimizado para las necesidades de las pequeñas empresas
• Control del tiempo para la facturación por horas

Precios: Los planes de precios mensuales comienzan en $8,80 CAD. Un especialista de Freshbooks puede ayudarle a comparar planes y seleccionar el más adecuado para su negocio. 

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7. DocuWare

DocuWare es una alternativa a BILL para el procesamiento de facturas con todo incluido. Recopila todas las facturas en un solo lugar. A continuación, extrae sus datos, las procesa e incluso puede aprobarlas.

Destinatarios principales: Empresas que necesitan un procesamiento de facturas y una validación de datos eficaces.

Ventajas:

• Procesamiento y captura automáticos de facturas
• Validación automática de los datos de las facturas
• Cotejo de facturas con otros documentos
• Seguimiento y aprobación eficaces de las facturas

Precios: Consulte a Docuware para obtener precios detallados adaptados a las necesidades de su empresa.

8. Stampli

Stampli es una herramienta de automatización de cuentas a pagar que funciona con más de 70 ERP, como QuickBooks, Sage, Oracle y Workday. Es el paquete completo para las empresas que desean añadir la automatización de las cuentas a pagar a sus sistemas actuales. El sencillo proceso de configuración de Stampli permite ponerla en marcha en pocos días.

Destinatarios principales: Pequeñas y grandes empresas de diversos sectores.

Ventajas:

• Integración perfecta con más de 70 ERP
• Cuadro de mandos fácil de usar
• Pagos de facturas rápidos y seguros
• Comunicación accesible entre proveedores y empleados
• Proceso de incorporación simplificado

Precios: Debes solicitar un presupuesto para conocer sus niveles de precios. 

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7 consejos profesionales para elegir el mejor software de cuentas a pagar

Es estupendo disponer de un software de PA con todas las campanas y silbatos. Pero podría estar gastando más en funciones que no necesita. Para encontrar la mejor alternativa a BILL, averigüe qué necesita que hagan sus soluciones de cuentas a pagar. Estos son algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de buscar la mejor solución:

1. Tamaño de la empresa. Adapte el software al tamaño y composición de su empresa. Las pequeñas empresas necesitan facilidad de uso. Las más grandes necesitan funciones avanzadas.
2. Escalabilidad. Elija un software basado en la nube que pueda crecer con las necesidades de su empresa.
3. Eficiencia y costes. Busque funciones como la facturación electrónica y el análisis en tiempo real para ahorrar tiempo.
4. Pagos internacionales. Asegúrese de que el software gestiona las normativas fiscales y las divisas internacionales.
5. Procedimientos de facturación. Seleccione un software que se adapte y mejore su flujo de trabajo de facturación actual.
6. Interfaz de usuario. Elige un sistema fácil de usar, con instrucciones claras y recursos de apoyo.
7. Gestión de proveedores. Elija un software que le ayude a incorporar y mantener información precisa sobre los proveedores.

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