Dirigir una empresa es como hacer malabares. Dejar caer una bola suele provocar que todas caigan al suelo. 

Encontrar un software que se encargue de algunas de las tareas de su empresa le facilitará mucho el resto de sus responsabilidades.

Un buen programa de facturación es como un asistente de confianza. Te quita cosas de las manos al agilizar tu gestión financiera, desde la facturación hasta los pagos.

Una de las plataformas de software de facturación más populares es Invoice2go. Es un producto de Bills (antes Bills.com). Pero no es la única opción. Hemos reunido ocho alternativas a Invoice2go para ayudarle a encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades de facturación.

¿Qué es Invoice2go?

Invoice2go es un software de facturación de alto rendimiento para autónomos y pequeñas empresas. Simplifica la facturación y acelera el proceso de pago para que los usuarios puedan centrarse en su oficio y no en tareas administrativas. 

Invoice2go ofrece muchas herramientas valiosas para las facturas, como pagos, cuentas comerciales, informes, presupuestos e integración. Estas son algunas características clave: 

• Invoice2go es fácil de usar e intuitivo, apto incluso para los novatos en tecnología.
• Los usuarios pueden personalizar sus facturas con logotipos, fuentes y colores a través de plantillas personalizables.
• Hay una prueba gratuita de 30 días de Invoice2go para todos los usuarios. 
• Incluye herramientas para el seguimiento de las horas de trabajo y la gestión de los gastos.
• Proporciona información actualizada en tiempo real sobre los pagos, lo que mejora la gestión de la tesorería.
• Invoice2go permite a los usuarios acceder a su aplicación móvil para gestionar las transacciones comerciales sobre la marcha.

Los usuarios informan de algunas capacidades limitadas con el plan de inicio de Invoice2go, que es caro para lo que ofrece. Debido a esto, los propietarios de pequeñas empresas que buscan un software de facturación básico pueden ser capaces de satisfacer sus necesidades por menos con una alternativa Invoice2go. 

Las 8 mejores alternativas a Invoice2go

Invoice2go es popular por todas las valiosas herramientas de facturación que ofrece a sus clientes. Pero no es la única opción destacada disponible. Aquí tienes una lista de nuestras principales alternativas a Invoice2go con un desglose de sus características para ayudarte a tomar la mejor decisión para tu negocio. 

1. Invoice Simple

Invoice Simple ayuda a los usuarios a crear y enviar presupuestos y facturas desde cualquier lugar con sólo pulsar un botón. Sus funciones permiten una amplia personalización, como añadir fotos, condiciones de pago y descuentos.

Características destacadas. Invoice Simple ofrece una interfaz fácil de usar con opciones rápidas de facturación. Los usuarios pueden personalizar documentos de varias páginas directamente desde sus teléfonos. 

Precios. El Plan Essentials cuesta a partir de 4,99 $ al mes o 69,99 $ al año. El Plan Plus cuesta a partir de 13,49 $ al mes o 134,99 $ al año. El Plan Premium cuesta a partir de 19,99 $ al mes o 199,99 $ al año.

Ventajas. Puedes crear y personalizar facturas rápidamente o utilizar plantillas para ahorrarte tiempo. Carga automáticamente los contactos y utiliza la tecnología de captura automática de recibos. Además, puedes hacer un seguimiento de las facturas en el software. Es una de las mejores alternativas de facturación a QuickBooks Online e Invoice2go.  

Desventajas. Puedes registrarte para una prueba gratuita de 30 días, pero Invoice Simple no ofrece opciones de suscripción gratuita después de eso. Los planes Essentials y Plus limitan el número de facturas que puedes enviar al mes.

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2. Factura Zoho

Zoho Invoice es una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas. Ofrece facturación sencilla, seguimiento de gastos y aceptación de pagos en línea.

Características destacadas. Es fácil de usar y ofrece plantillas de facturas personalizadas y facturas gratuitas. El sistema de facturación combina el seguimiento del tiempo para registrar y facturar proyectos. 

Precios. 100% gratis. 

Ventajas. Zoho Invoice es una interfaz gratuita y fácil de usar que rastrea y categoriza los gastos empresariales y permite a los usuarios adjuntar recibos.  

Desventajas. Los usuarios que buscan un sistema de gestión de facturas inclusivo encuentran que Zoho tiene características limitadas, como un número determinado de facturas por año. También tiene campos personalizables limitados y la integración con aplicaciones de terceros, lo que podría no ser adecuado para las empresas que necesitan más características en su software de facturación. 

3. Factura Ninja

Invoice Ninja es una plataforma de facturación para autónomos, consultores y pequeñas empresas. Simplifica las pasarelas de pago con facturas fáciles de diseñar y acepta pagos a través de Stripe, Square, Paypal y Venmo, por nombrar algunos.

Características destacadas. Ofrece una gama de plantillas de facturas profesionales para ayudar a las pequeñas empresas. La plataforma las combina con las soluciones de pago Stripe, PayPal, Venmo y Checkout.com. También proporciona acceso del lado del cliente a las facturas y a los historiales de pago. 

Precios. Existe un plan gratuito. Los planes de pago empiezan en 10 $ al mes. 

Ventajas. El plan gratuito incluye herramientas para hasta 20 clientes y facturas ilimitadas. Admite autofacturación, facturas periódicas, gestión de proyectos y notificaciones en tiempo real. 

Desventajas. Algunos usuarios afirman que el panel de control está desordenado y resulta abrumador. Esto hace que sea difícil encontrar y utilizar las funciones más relevantes. El plan gratuito incluye un límite de 20 clientes, lo que puede suponer un problema para las empresas en crecimiento. 

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4. Xero

Xero es un software de gestión de facturación para pequeñas empresas con millones de suscriptores en todo el mundo. Combina funciones básicas de contabilidad con nóminas, gestión de personal, gastos y proyectos.  

Funciones destacadas. Xero importa los datos de ventas y gastos por ti. Funciona con muchas aplicaciones de terceros y proporciona información financiera en tiempo real, incluidos informes financieros. 

Precios. Los planes van desde 13 $ al mes hasta 70 $ al mes. Todos los planes incluyen una prueba gratuita.

Ventajas. La integración de aplicaciones de terceros de Xero permite a las empresas personalizar el software para satisfacer necesidades empresariales específicas, como la gestión de proyectos y el control de inventario. 

Desventajas. Los inconvenientes de Xero incluyen la falta de funciones en su plan gratuito y una interfaz difícil de navegar. El producto también es caro, lo que puede no resultar atractivo para las pequeñas empresas. 

5. FreshBooks

FreshBooks es una plataforma de contabilidad en la nube conocida por su interfaz fácil de usar. Garantiza la accesibilidad incluso para aquellos con conocimientos técnicos mínimos. Este software es ideal para empresarios individuales o pequeñas empresas. 

Características destacadas. Freshbooks ofrece seguimiento del tiempo y gestión de gastos integrada. También proporciona valiosas herramientas para una contabilidad colaborativa y una gestión de proyectos sin fisuras.

Precios. El Plan Lite ofrece facturación básica por 7,60 $ al mes. El Plan Plus, que incluye seguimiento avanzado, cuesta 13,20 $ mensuales. El Plan Premium, que ofrece herramientas adicionales de gestión empresarial, cuesta 24 $ al mes. 

Pros. La interfaz de Freshbooks simplifica la facturación. Su capacidad de seguimiento del tiempo y la gestión de gastos hacen que sea una de las mejores opciones para la gestión de facturas.  

Desventajas. FreshBooks ha recibido comentarios de los usuarios acerca de sus altos costes y las características que faltan. Algunos usuarios también han experimentado problemas con la facturación y las estructuras de precios.

6. Facturas cuadradas

Square Invoices es para pequeñas empresas, autónomos, comerciantes individuales y empresarios individuales. Se integra con varias herramientas de gestión financiera. Esta plataforma simplifica la creación de facturas y acepta varios métodos de pago.

Características destacadas. Square Invoices tiene un panel de control sencillo y fácil de usar. Admite facturas únicas y periódicas y acepta pagos con tarjetas de crédito/débito, Apple Pay, Google Pay y ACH.

Precios. Existe un plan gratuito; los planes mensuales de pago cuestan a partir de 20 $. 

Ventajas. El plan gratuito ofrece una gran selección de funciones, como presupuestos y facturas ilimitados. Admite una amplia gama de métodos de pago e incluye recordatorios de pago automáticos.

Contras. La versión gratuita carece de opciones de personalización de facturas, con características más avanzadas disponibles sólo a través de un plan de pago.

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7. Facturado

Invoiced es una plataforma basada en la nube que automatiza los procesos de cuentas por cobrar (A/R) y cuentas por pagar (A/P). Esto facilita a las empresas la gestión de la facturación, los cobros y los pagos. La plataforma está dirigida a pequeñas y medianas empresas que buscan simplificar su gestión financiera.

Funciones destacadas. Invoiced agiliza todo el proceso de cuentas por cobrar con facturas personalizables. Es compatible con sistemas ERP y de contabilidad y lo utilizan empresas de todo el mundo.

Precios. Empiezas con una prueba gratuita de 30 días, luego los planes comienzan en $39 mensuales. 

Ventajas. El sistema de facturación automatiza y fusiona la facturación y el pago. Cuenta con una interfaz intuitiva, un excelente servicio de atención al cliente y asistencia en línea. 

Desventajas. El proceso de comprobación de cuentas ACH podría ser más ágil, y sólo hay disponibles planes de pago tras una prueba gratuita de 30 días. Los planes de precios son más elevados, lo que supone un inconveniente para las pequeñas empresas con presupuestos ajustados. 

8. Onda

Wave es un software gratuito ideal para pequeñas empresas. Ofrece servicios esenciales como facturación, contabilidad y escaneado de recibos sin coste alguno. También puedes hacer un seguimiento de ingresos y gastos. 

Características destacadas. Los servicios de facturación y contabilidad de Wave son gratuitos. Los clientes pueden realizar pagos directos a través de facturas mediante tarjeta de crédito, pagos bancarios seguros o Apple Pay.  

Precios. Wave es gratuito, pero cobra por los servicios de nómina a partir de 20 dólares al mes.

Ventajas. Dispone de recordatorios automáticos para que los clientes paguen a tiempo. Recibe actualizaciones cuando las facturas se ven, vencen o se pagan, y tiene una aplicación fácil de usar para iOS y Android. 

Contras. Aunque Wave es gratuito para las funciones básicas, no ofrece funciones avanzadas que se encuentran en software similares, como el seguimiento del tiempo o una aplicación móvil. 

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5 consejos para implantar un nuevo software de facturación

Un nuevo software de facturación puede agilizar y facilitar la facturación. Esto puede ayudarle a ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la rapidez con la que cobra. Aquí tienes cinco consejos que te ayudarán a elegir un nuevo software de facturación para tu empresa:

1. Elija el sistema adecuado. Elija un sistema de gestión de facturación que se adapte a las operaciones de su empresa. No querrá pagar por servicios que no necesita para sus operaciones diarias.
2. Introduzca los datos esenciales. En el nuevo sistema, introduzca toda la información del cliente, los importes de facturación estándar y los artículos. Vuelva a comprobar que todo es correcto.
3. Establezca políticas claras. Deja muy claras tus condiciones y políticas de pago para evitar malentendidos con tus clientes.
4. Pruebe el sistema. Antes de poner en marcha el sistema, ejecútelo con algunas facturas. Esto le mostrará si todo funciona como se espera, y usted puede ajustar la configuración según sea necesario.
5. Mantenga la profesionalidad. A través del software de facturación, mantenga siempre una comunicación profesional y educada. Esto ayuda a mantener buenas relaciones con los clientes y pagos rápidos.

Cree facturas al instante 

Con Invoice Simplepuede completar su facturación en minutos, no en horas. Cree facturas y presupuestos mientras viaja o desde casa. Es fácil añadir descuentos, instrucciones de pago, fechas de vencimiento, fotos, firmas, detalles de envío y mucho más. Convierta presupuestos en facturas con un solo clic.