Hay muchas cosas que un empresario puede posponer, pero la facturación no es una de ellas. Las facturas a tiempo ayudan a garantizar un flujo de caja saludable para que pueda mantener su negocio en funcionamiento.
Para muchas empresas, aceptar pagos con tarjeta de crédito en un dispositivo móvil es la forma más fácil y rápida de cobrar. Utilizar un smartphone o una tableta para generar una facturay compartir la factura con el cliente, y cobrar un depósito o pago puede mejorar los índices de pago y reducir las fricciones internas en su proceso contable.
Además, aceptar pagos en un dispositivo móvil le permite dejar de perseguir cheques, por lo que tiene tiempo para otras cosas. ¿Qué más se puede pedir?
Si es la primera vez que acepta pagos con tarjeta de crédito a través del móvil, es fácil de configurar en un smartphone o una tableta. Y no lleva mucho tiempo. Profundicemos en cómo funcionan los pagos móviles y cómo puedes utilizarlos para cobrar más rápido.
¿Cómo funciona el procesamiento de pagos por móvil?
Para aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito en tu dispositivo móvil, tendrás que seleccionar y descargar una aplicación de un procesador de pagos. Las opciones más populares son la transferencia bancaria ACH, PayPal y Venmo, pero hay muchas otras.
A continuación, se crea una cuenta. Al crear una cuenta con un procesador de pagos, los usuarios suelen vincularla a su cuenta bancaria para poder transferir dinero fácilmente.
Algunos programas de facturación lo simplifican incluyendo el procesamiento de pagos en su plataforma. No importa qué tipo de dispositivo móvil tengas (smartphone o tableta) o qué sistema operativo utilice tu dispositivo (Android o iOS para iPhone y iPad): todos pueden configurarse para aceptar pagos con tarjeta de crédito a través del móvil.
Utilizará un lector móvil de tarjetas de crédito (para pasar o insertar una tarjeta) o un método sin contacto para recibir los pagos de los clientes.
Los lectores móviles de tarjetas funcionan igual que los dispositivos que se utilizan en las tiendas físicas. Al deslizar la tarjeta, el dispositivo lee la información de la banda magnética de la tarjeta de crédito. A continuación, transmite la información al procesador de pagos para completar la transacción.
Alternativamente, el dispositivo puede estar diseñado para leer la información de la tarjeta desde un chip incrustado cuando la tarjeta se inserta en el dispositivo.
Algunos procesadores de pagos proporcionan un lector de tarjetas móvil gratuito. Si necesitas comprar uno, algunos cuestan tan solo 10 dólares.
Algunos sistemas de pago permiten realizar transacciones sin contacto sin necesidad de tener una tarjeta de crédito presente. En su lugar, se accede a la información de la tarjeta almacenada en monederos móviles desde el teléfono o smartwatch de tu cliente.
En algunos casos, un lector de tarjetas puede no ser conveniente. Puede optar por aceptar pagos con un código QR. Veamos cómo utilizar códigos QR en las facturas.
Lectores de tarjetas frente a. Códigos QR
Además de los lectores de tarjetas, puedes aceptar pagos con códigos QR, o códigos de respuesta rápida. Son los gráficos cuadrados en blanco y negro. Ya sabes, de los que tienen recuadros en tres esquinas y están llenos de dibujos abstractos.
Suelen utilizarse para dirigir a alguien a información en línea, como un menú o la programación de un evento. Para utilizar un código QR, basta con escanearlo con un teléfono inteligente o una tableta, y automáticamente te dirige a la página web vinculada.
He aquí una de las formas en que los códigos QR funcionan para las transacciones:
Entonces, ¿son mejores los códigos QR que los lectores de tarjetas para aceptar pagos? Eso depende de su negocio. Sin embargo, los códigos QR ofrecen varias ventajas sobre los lectores de tarjetas.
Los códigos QR no requieren hardware adicional. Con los lectores de tarjetas, tienes que comprar un dispositivo físico que se conecta a tu sistema de punto de venta.
Puede cobrar pagos a distancia con códigos QR. Los clientes pueden escanear códigos de facturas impresas y digitales en cualquier lugar y realizar un pago. En cambio, tienes que estar físicamente presente con tus clientes para utilizar un lector de tarjetas.
Los códigos QR agilizan el cobro. Eliminan la necesidad de introducir la información de la tarjeta o pasarla por el lector.
(Más información sobre la inclusión de códigos QR en las facturas generadas con Invoice Simple aquí.)
¿Cuál es la forma más segura de aceptar pagos en su teléfono o tableta?
Las transacciones realizadas con dispositivos móviles son seguras gracias a las medidas adoptadas por los procesadores de pagos. La información se cifra para frustrar a los piratas informáticos. Y aunque los ladrones de datos interceptaran la información, sería inútil porque está encriptada.
Incluso con un cifrado seguro, hay medidas que debe tomar para protegerse y proteger aún más a sus clientes:
Mantenga actualizados el sistema operativo de su dispositivo y su aplicación de pago.
Descarga solo aplicaciones de fuentes fiables como Google Play y Apple App Store.
Protege tu teléfono o tableta activando una contraseña, huella dactilar o identificación facial.
Cómo configurar un sistema de pago por móvil
Crear un sistema de pago por móvil puede resultar intimidante. Por suerte, en la práctica es relativamente sencillo. Los proveedores de pagos por móvil están motivados para que sea lo más fácil posible crear una cuenta y empezar a procesar pagos.
Pasos para añadir un sistema de pago por móvil:
Seleccione una empresa de pago por móvil.
Cree su cuenta y conecte la cuenta bancaria de su empresa.
Determine el nuevo flujo de trabajo de pago, es decir, ¿utilizará un lector de tarjetas o incluirá enlaces de pago (códigos QR) en sus facturas?
Forme a su personal en los nuevos flujos de trabajo para cobrar los pagos.
Promueva nuevas opciones de pago entre sus clientes destacando la comodidad y facilidad de los pagos móviles.
Entre las empresas de pago por móvil más populares están Square, PayPal y Stripe. Para decidir entre ellas, evalúa factores como sus tarifas de procesamiento y los tipos de pago aceptados, como tarjetas de crédito, monederos digitales, etc.
Para simplificar aún más el proceso, considere la posibilidad de añadir una empresa de pagos móviles que se integre con su sistema de facturación existente. De este modo, los pagos se incorporan perfectamente a tus flujos de trabajo de facturación sin tener que saltar de un software a otro para completar un trabajo.
¿Quiere aceptar pagos por móvil? Invoice Simple puede ayudarle.
Configuración Up Pagos en líneaPagos Won Invoice Simple
Recorramos los pasos para configurar los pagos en línea de Invoice Simple a través de Stripe o PayPal. Vamos a cubrir dos maneras - a través de la aplicación móvil y en la aplicación web.
Si utiliza la aplicación móvil, abra los ajustes que se encuentran bajo este icono: Si utilizas la aplicación web, el icono de configuración tiene este aspecto:
Localice la casilla "Aceptar pagos en línea" y deslice el botón:
Al deslizar el botón "Aceptar pagos en línea", accederá a nuestra página de asociación:
Una vez en la página de registro, obtendrás instrucciones paso a paso para crear una cuenta de Stripe o una cuenta de empresa de PayPal. También responderás a algunas preguntas sobre tu negocio y tu información de contacto.
¿Cómo puedo aceptar pagos con tarjeta de crédito en mi teléfono o tableta de forma gratuita?
Muchos empresarios quieren saber: "¿Puedo aceptar pagos con tarjeta de crédito en un dispositivo móvil de forma gratuita?". Es una pregunta justa, ya que mantener los gastos bajos es una de las claves para maximizar los beneficios.
La respuesta corta es que siempre hay que pagar gastos de tramitación. Quizá pueda repercutirlos a los clientes, pero esta opción no está al alcance de todos. Depende de su lugar de residencia.
En algunos estados, añadir comisiones de procesamiento de tarjetas de crédito a la factura de un cliente puede ser ilegal, mientras que otros estados permiten algunos tipos de recargos, pero no todos.
Algunas empresas simplemente incorporan los gastos de procesamiento de tarjetas de crédito y débito en sus precios. Esta práctica evita que los gastos de procesamiento figuren como partida en la factura.
Popular Proveedores de procesamiento de pagos por móvil& Billeteras digitales móviles
A la hora de elegir un procesador de pagos, asegúrese de comparar las tarifas de cada proveedor, incluidas las de establecimiento, mensuales y de procesamiento. Suelen consistir en un porcentaje del precio de compra y un cargo fijo por cada transacción.
He aquí un rápido vistazo a algunos de los procesadores de pagos más conocidos y a su funcionamiento. Además, dos populares monederos digitales aceptados por los procesadores de pagos.
Cuantas más opciones existan para recibir el pago pagos(a menudo denominadas pasarelas de pago) más fácil le resultará cobrar. Al aceptar varias formas de pago también más cómoda para los clientes.
Raya
Stripe se posiciona como el procesador que te permite ser "global desde el primer día". Respaldan esta afirmación admitiendo más de 135 divisas.
Stripe es uno de los favoritos de muchos vendedores en línea, especialmente los que realizan ventas internacionales.
PayPal
PayPal lleva más de 20 años procesando pagos digitales. Aceptan pagos en línea y en persona desde cuentas PayPal y Venmo. También procesan tarjetas de débito y crédito vinculadas a la cuenta PayPal de un cliente.
Los clientes que no tengan una cuenta PayPal pueden realizar el pago mediante Guest Checkout. Cualquier persona con una tarjeta de crédito o débito puede utilizar el sistema.
PayPal también ofrece Comprar ahora, pagar más tarde pagar más tarde. Esta herramienta de pago permite a los compradores dividir su factura en cuatro pagos. El primer pago se realiza inmediatamente. Los tres pagos siguientes se realizan cada dos semanas.
Venmo
Venmo ha ganado tanta popularidad que su nombre se ha convertido en verbo. Como en "Te voy a Venmo por la pizza". Venmo para empresas permite a los clientes pagarte desde su saldo de Venmo, una cuenta bancaria, una tarjeta de débito o una tarjeta de crédito.
Los pagos pueden aceptarse a través de la app de Venmo o en persona con un código QR. Tus clientes deberán tener una cuenta de Venmo para utilizar este servicio de pago.
Algunas cosas a tener en cuenta con un código QR de Venmo. Según su sitio web, "Actualmente, solo puedes tener un código QR preestablecido activo en tu aplicación Venmo a la vez." Y el código QR debe establecerse a un precio específico. Así, cuando un cliente escanee el código, el precio estará preestablecido. Aunque, pueden ajustar el precio para añadir una propina.
Si quieres ofrecer varias opciones de precios a los clientes, Venmo recomienda imprimir o guardar una captura de pantalla de cada código QR predefinido que crees. Esta configuración podría ser un inconveniente para las empresas con múltiples productos o que tienen diferentes totales de factura para cada cliente.
Cuadrado
La aplicación de punto de venta Square facilita la aceptación de pagos con tarjeta de crédito en persona, en línea y a distancia por teléfono. También hay una opción para mantener la tarjeta de un cliente en el archivo, que es conveniente para la repetición de negocios y servicios de suscripción.
Los nuevos dispositivos iPhone y Android pueden aceptar pagos con tarjeta de crédito Square con un toque. También puedes aceptar pagos de Square con lectores de tarjetas vinculados a tu teléfono.
Ofrecen dos tipos de lectores de tarjetas. La primera opción es el lector de tarjetas Square inalámbrico para tarjetas sin contacto, chips y monederos digitales.
La segunda opción es el lector de tarjetas Square Magstripe para tarjetas con banda magnética. El lector de banda magnética se conecta al teléfono mediante el puerto para auriculares de los Android o el puerto Lightning de los iPhone.
Apple Pay
Apple Pay es el monedero digital diseñado para, lo has adivinado, dispositivos Apple. Esto incluye iPhone, Apple Watch, Mac y iPad. Permite a los clientes realizar compras sin contacto con Apple Cash, Apple Card y cualquier otra tarjeta de crédito o débito en su aplicación Wallet.
No se necesita ningún equipo adicional para aceptar pagos "tap to pay" en un iPhone. Su procesador de pagos solo tiene que admitir el pago sin contacto.
Apple Pay en sí no es un procesador de pagos. La clave para recibir pagos de Apple Pay es utilizar un procesador de pagos que acepte Apple Pay.
Muchos procesadores de pagos populares admiten Apple Pay, incluidos Square y Stripe. Además, plataformas de comercio electrónico como GoDaddy, Shopify, Squarespace, Wix y muchas otras tienen Apple Pay integrado.
Google Pay
Google Pay funciona de forma similar a Apple Pay. También es un monedero digital que agiliza las compras. Ofrece una forma sin contacto de aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito a través de cualquier procesador de pagos o plataforma de comercio electrónico que acepte Google Pay.
Muchos procesadores de pagos aceptan tanto Google Pay como Apple, incluido PayPal. Al vincular tu cuenta de Invoice Simple con tu cuenta de empresa de PayPal, puedes ofrecer a los clientes ambos métodos como opciones de pago.
Aceptar pagos de Apple Pay y Google Pay es una decisión inteligente. El uso de carteras digitales está creciendo. En 2022, el 49% de los estadounidenses declararon utilizar un monedero móvil, un 11% más que el año anterior.
¿Quiere vincular sus procesos de facturación y pagos móviles? Invoice Simple puede ayudarle.
Para procesar pagos con tarjeta de crédito en un dispositivo móvil como su teléfono o tableta, debe seleccionar un procesador de pagos.
Los procesadores de pagos se encargan de la logística financiera de aceptar pagos de la tarjeta de débito, la tarjeta de crédito o la cuenta bancaria de un cliente.
Tanto los dispositivos Android como los iPhone pueden configurarse para aceptar pagos con tarjeta de crédito móvil.
Dependiendo del proveedor de pagos que elija, podrá aceptar pagos sin contacto (como códigos QR) o utilizar un lector de tarjetas móvil.
Las transacciones realizadas con un dispositivo móvil son seguras. Mantén siempre actualizados el sistema operativo y la aplicación de procesamiento de pagos de tu dispositivo.
La mayoría de los procesadores de pagos cobran una comisión por sus servicios. Algunas empresas lo incluyen en el coste de los productos o servicios. Otras lo repercuten a los clientes. Antes de repercutir las comisiones a los clientes, compruebe la legislación de su país.
Basta con una o dos frases breves para describir sus condiciones de pago. Puede personalizar los ejemplos que aparecen en cursiva más arriba.
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